從烽火狼煙、傳遞書信到電話短信，再到今天的統(tǒng)一通信，更加高效和便捷的通信手段層出不窮，人們在通信領(lǐng)域的探索熱情一直未曾熄滅，企業(yè)通信亦是如此，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，越來越多的企業(yè)即時通訊產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，這對于企業(yè)用戶來講卻喜憂參半，喜的是有更多更好的產(chǎn)品可供選擇，憂的卻是想要在眾多產(chǎn)品中找到最適合自己的那款并非易事。筆者今天就以騰訊通RTX和第一企信兩款比較具有代表性的產(chǎn)品為例，分析企業(yè)用戶應(yīng)該從哪些方面入手選擇一套最優(yōu)的即時通訊解決方案。
互聯(lián)網(wǎng)型產(chǎn)品OR 局域網(wǎng)型產(chǎn)品
隨著通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)即時通訊產(chǎn)品在發(fā)展方向上也逐漸產(chǎn)生了分化，基本形成了兩大陣營，分別是以RTX為代表的局域網(wǎng)型產(chǎn)品和以第一企信為代表的互聯(lián)網(wǎng)型產(chǎn)品。
從部署、安裝和維護(hù)的角度來看，RTX需要在企業(yè)內(nèi)部架設(shè)服務(wù)器，而第一企信只需要通過互聯(lián)網(wǎng)就可以下載安裝使用。對于內(nèi)部IT人員專業(yè)度高的企業(yè)來說，選擇RTX未嘗不可，服務(wù)器在公司內(nèi)部也比較方便監(jiān)管，然而卻面臨著部署難度高、部署時間久、維護(hù)困難等問題。而第一企信卻可以即下即用、無需專人運(yùn)維，可以省掉很多不必要的時間、人力和物力。
從產(chǎn)品的功能和體驗角度來看，局域網(wǎng)型的RTX更加注重的是局域網(wǎng)范圍內(nèi)的溝通，在移動端應(yīng)用上有一定的欠缺，可能會存在不穩(wěn)定和相比PC端功能缺失的問題。而第一企信完全以互聯(lián)網(wǎng)云架構(gòu)為基礎(chǔ)，將PC端和移動端放在了同等重要的位置，所有終端在功能、體驗上實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一，而且創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)了多種客戶端之間信息的完全同步，為企業(yè)某些特殊崗位員工的移動辦公提供了通信支持。
從更新迭代的速度來看，局域網(wǎng)型的產(chǎn)品提供更新版本的頻率較低，有些企業(yè)覺得不用更新也能滿足溝通現(xiàn)狀，那RTX將是不錯的選擇，然而另一些企業(yè)則認(rèn)為隨著自身的發(fā)展，肯定會有更多更高的通信需求要得到滿足，這種情況下，能夠?qū)τ脩粜枨笞龀隹焖夙憫?yīng)，并提供快速更新迭代的互聯(lián)網(wǎng)型產(chǎn)品才是最佳選擇，例如第一企信，目前的更新頻率基本保持在一周一次，既不會因為時間太久變化太大而使用戶產(chǎn)生不適應(yīng)的感覺，又可以對用戶的需求和建議作出最快的響應(yīng)，相比之下，后者更加具有可持續(xù)發(fā)展的特性，更適合長遠(yuǎn)的投放和使用。
免費(fèi)產(chǎn)品OR 付費(fèi)產(chǎn)品
很多企業(yè)用戶在選擇辦公產(chǎn)品時都會有這樣的誤解，那就是免費(fèi)的產(chǎn)品靠不住，付費(fèi)的產(chǎn)品才靠譜，那么事實(shí)真的如此嗎？我們先來看幾個例子，大家熟知的360、百度、以及騰訊QQ和微信，這些全都是免費(fèi)的產(chǎn)品，你會覺得它們不靠譜嗎？相反的，這些產(chǎn)品都開創(chuàng)了新的時代，改變了人們的生活。究其原因，筆者認(rèn)為，付費(fèi)的產(chǎn)品可能更加看重每一單生意、每一個客戶所帶來的利潤，而免費(fèi)的產(chǎn)品則需要探索如何將用戶轉(zhuǎn)化為利潤，那么一切的關(guān)鍵就在于有沒有足夠多的用戶，而用戶從哪里來？只能依靠產(chǎn)品的不斷完善，對用戶產(chǎn)生吸引力和黏性，因此，相比之下，免費(fèi)產(chǎn)品在極致性的探索上動力更強(qiáng)。
因此，產(chǎn)品的好壞不能單單靠免費(fèi)和付費(fèi)來進(jìn)行判定，在企業(yè)即時通訊領(lǐng)域也是如此。如果你的企業(yè)運(yùn)營資金充足，選擇付費(fèi)型的RTX也無可厚非，但如果你的企業(yè)資金吃緊，想盡可能地壓縮各項成本，那么第一企信無疑是更好的選擇，不但可以終身免費(fèi)使用，網(wǎng)絡(luò)電話和會議功能還能為企業(yè)節(jié)省更多的通信支出。
筆者認(rèn)為，任何產(chǎn)品都沒有最好，只有最適合，每個企業(yè)的自身情況不同，對于即時通信產(chǎn)品的訴求也各有差異，企業(yè)的決策者在選擇時要非常慎重，不能一味迷戀名氣大的產(chǎn)品，而應(yīng)該詳細(xì)分析自身需求，并將同類型的產(chǎn)品做出全方位的對比，最好能夠通過一段時間的試用找到最能解決自身痛點(diǎn)的那款產(chǎn)品。
