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12308全球應(yīng)急呼叫中心人工服務(wù)三秒接聽(tīng) 詳細(xì)解答

2014-09-04 09:15:28   作者:   來(lái)源:重慶晚報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  9月2日,外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心12308正式啟動(dòng),將向海外中國(guó)公民和企業(yè)提供服務(wù),首要任務(wù)用于應(yīng)急,同時(shí)兼顧日常領(lǐng)事保護(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)。昨日是該熱線(xiàn)正式運(yùn)營(yíng)的第一天,熱線(xiàn)是否能詳細(xì)解答來(lái)電?人工服務(wù)是否能快速接通?工作人員能否及時(shí)回復(fù)?重慶晚報(bào)記者進(jìn)行了體驗(yàn)。

  體驗(yàn)

  人工服務(wù)3秒接聽(tīng)

  咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題解答詳細(xì)

  昨日下午,重慶晚報(bào)記者撥打時(shí)加撥北京區(qū)號(hào)010+12308,電話(huà)迅速接通,隨即出現(xiàn)語(yǔ)音引導(dǎo)。引導(dǎo)簡(jiǎn)捷,只設(shè)立了“1”自助語(yǔ)音服務(wù),“0”人工服務(wù)。

  “1”下面細(xì)分為領(lǐng)事保護(hù)與協(xié)助等三個(gè)大部分。其中,領(lǐng)事保護(hù)與協(xié)助再次細(xì)分為護(hù)照、財(cái)物遺失、入出境受阻等6個(gè)咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題(詳情請(qǐng)見(jiàn)圖表)。重慶晚報(bào)記者隨即點(diǎn)擊了幾個(gè)咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題,語(yǔ)音解答非常詳細(xì)、全面。

  該熱線(xiàn)最引人關(guān)注的是境外中國(guó)公民遭遇緊急情況時(shí),人工服務(wù)能否及接通并提供幫助?重慶晚報(bào)記者按下“0”人工服務(wù),還沒(méi)等到3秒鐘,電話(huà)隨即接通。

  處理

  一般咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題立即回復(fù)

  重大案件跟進(jìn)處理并及時(shí)回復(fù)

  據(jù)了解,熱線(xiàn)的呼叫中心分為前臺(tái)和后臺(tái)兩個(gè)部分,前臺(tái)接線(xiàn)員負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),對(duì)一般性咨詢(xún)進(jìn)行解答,對(duì)較復(fù)雜案件可在線(xiàn)轉(zhuǎn)接后臺(tái)呼叫中心答復(fù),或填寫(xiě)電子工單轉(zhuǎn)后臺(tái)續(xù)辦。

  對(duì)需駐外使領(lǐng)館續(xù)辦案件,呼叫中心將以電子工單形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至有關(guān)館。緊急情況下,還將通過(guò)微信、短信、電話(huà)等方式立即通知有關(guān)駐外使領(lǐng)館領(lǐng)保工作人員。對(duì)于特別重大復(fù)雜案件,后臺(tái)還將通知領(lǐng)保中心跟進(jìn)處理。

  重慶晚報(bào)記者聯(lián)系到外交部領(lǐng)事司工作人員,他介紹,這種前臺(tái)—后臺(tái)—駐外使領(lǐng)館“分級(jí)過(guò)濾”的處理模式,有利于為海外同胞提供規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。他說(shuō),境外中國(guó)公民遇到緊急情況撥打了熱線(xiàn),工作人員將及時(shí)解決。跟進(jìn)處理的案件,會(huì)跟進(jìn)處理的情況及時(shí)回復(fù)當(dāng)事人。

  20坐席全年無(wú)休

  20坐席備用待命

  重慶晚報(bào)記者在中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)查詢(xún)到,2013年,中國(guó)內(nèi)地居民出境達(dá)9818萬(wàn)人次,2萬(wàn)多家中資企業(yè)遍布全球近200個(gè)國(guó)家和地區(qū)。近5年來(lái),外交部處理領(lǐng)保案件數(shù)量年平均約3.5萬(wàn)~4萬(wàn)起。

  面對(duì)如此大規(guī)模的需求,有無(wú)相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施?該工作人員介紹,熱線(xiàn)前臺(tái)設(shè)立20個(gè)坐席全年無(wú)休24小時(shí)接聽(tīng)電話(huà),另有20個(gè)備用坐席隨時(shí)待命,以備電話(huà)接聽(tīng)量猛增的情況。

  旅行社

  熱線(xiàn)開(kāi)通意義重大

  為我們撐起了保護(hù)傘

  “對(duì)旅行社來(lái)說(shuō),12308熱線(xiàn)就像國(guó)家為我們撐起了一頂保護(hù)傘。”重慶君臨盛世國(guó)際旅行社總經(jīng)理唐佑金稱(chēng),旅行社帶團(tuán)在國(guó)外,容易遇到三種問(wèn)題:一是刑事案件,比如游客被綁架、搶劫等;二是過(guò)錯(cuò)問(wèn)題,比如因不熟悉當(dāng)?shù)胤、風(fēng)俗等,游客無(wú)意識(shí)違反;三是遺失,如因游客不小心遺失護(hù)照、財(cái)物等。12308熱線(xiàn)開(kāi)通后,游客、旅行社領(lǐng)隊(duì)遇到以上問(wèn)題,能通過(guò)該熱線(xiàn)快速處理。唐佑金表示,他將在出國(guó)團(tuán)的通知書(shū)上,馬上添加這個(gè)號(hào)碼。

  “我覺(jué)得意義重大。”重慶中旅集團(tuán)總經(jīng)理廖偉稱(chēng),12308熱線(xiàn)的開(kāi)通,在遇到應(yīng)急事件后,其將能幫助旅行社更加便捷、方便、及時(shí)、高效地展開(kāi)相關(guān)工作。

 

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