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做12345熱線呼叫中心的一員:電話里成就大快樂

2014-08-06 09:17:00   作者:   來源:中國衡陽新聞網(wǎng)    評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  一支筆、一個(gè)耳麥、一本筆記本、一個(gè)水杯。60多臺(tái)辦公桌上統(tǒng)一配備,在這里,他們每天不分白天黑夜接聽上千個(gè)電話,電話里有尋求幫助的聲音,有質(zhì)疑,有贊揚(yáng),其中也不乏謾罵……

  趙潔,衡陽市12345政府服務(wù)熱線呼叫中心60多名前臺(tái)管理員中的一員,近期,她的排班表上顯示的是輪班,連續(xù)三天不同時(shí)間段的8小時(shí)工作,其中包括晚上10點(diǎn)到第二天凌晨的排班,趙潔笑著說:“我們沒有所謂的生物鐘,沒有周六周末,每天上下班的時(shí)間都不一樣,如果早上上班,中午也沒有午休時(shí)間,連吃飯都要掐緊半個(gè)小時(shí)來算。”

  趙潔每天的工作就是不斷接電話,聽無數(shù)來電者反映問題

  趙潔回憶,當(dāng)初面試這份工作時(shí),經(jīng)過嚴(yán)格的層層篩選,真正上崗開始工作時(shí),卻并沒有想象的那么輕松?此泼刻熳谵k公室,不斷地接聽電話、撥打電話,很多人說這不就是動(dòng)動(dòng)嘴皮子的工作嗎?但這其中的辛酸只有他們自己才能體會(huì)到。以前,趙潔不能理解桌前那塊微笑鏡的含義,不能明白每天只是電話里與人交流,為什么要統(tǒng)一服裝、發(fā)飾、妝容?后來,她在電話里聽到很多人的聲音,有的無理取鬧,有的質(zhì)疑,有的謾罵……趙潔好幾次偷偷抹眼淚,但戴上耳麥,看著桌前的微笑鏡,她突然就明白了這是要時(shí)刻提醒自己,不慍不怒,始終保持一顆寬容的心,微笑、自信的人最美。

  和其他前臺(tái)管理員一樣,趙潔的工作是將電話里反映的問題,反饋到相關(guān)單位,再將相關(guān)單位的處理結(jié)果告知來電者。記者在趙潔辦公電腦的事務(wù)工單記錄里,看到:7月1日,蒸湘區(qū)長湖鄉(xiāng)李女士反映小區(qū)老鼠較多,經(jīng)愛衛(wèi)辦采取措施后,已經(jīng)得到解決,7月18日,李女士打來感謝電話;7月9日,戴先生反映立新香江百貨旁的鼓風(fēng)機(jī)給居民造成噪音干擾,經(jīng)環(huán)保局出面已妥善處理……像這些小成就是趙潔每天一點(diǎn)點(diǎn)積累起來的小驚喜,也是這些成就讓她愛上這個(gè)崗位。當(dāng)然,有的時(shí)候也會(huì)遇上疑難問題,少數(shù)來電者不能得到自己最想要的答復(fù),惱羞成怒,甚至謾罵,對(duì)于這種情況,趙潔只能耐心勸導(dǎo),一遍又一遍不厭其煩,直到對(duì)方明白理解為止。

  這一天,趙潔還要同其他工作人員一同利用休息時(shí)間參加整個(gè)上午的業(yè)務(wù)培訓(xùn),這是他們必不可少的學(xué)習(xí)課程,每周都要進(jìn)行專業(yè)技能和心理素質(zhì)培訓(xùn)并參加考試,考試合格者才能繼續(xù)上崗工作,未合格者要反復(fù)經(jīng)過培訓(xùn),直到合格為止。晚上10點(diǎn),趙潔才開始這一天的工作,因?yàn)榧依锞嚯x工作地較遠(yuǎn),她決定下午在休息室里稍作休息,一個(gè)儲(chǔ)物箱,一張簡易床,有時(shí)候還要與其她女同事擠著睡,這樣的環(huán)境在中學(xué)時(shí)代就經(jīng)歷過,而現(xiàn)在,成為了這些女孩子們?cè)鲞M(jìn)友誼的一種方式。

  據(jù)悉,12345政府服務(wù)熱線呼叫中心7月工單總數(shù)4800余件,辦結(jié)數(shù)達(dá)3600件以上,回訪滿意率近90%。看著這些數(shù)據(jù),趙潔發(fā)自內(nèi)心感到快樂,是這些電話里的聲音激勵(lì)著她不斷努力和成長。

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