網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議已經(jīng)在眾多企業(yè)里運(yùn)用起來(lái)了，然而在一個(gè)通訊咨詢公司對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況的調(diào)查中顯示，盡管高達(dá)67%的受訪高級(jí)經(jīng)理稱，未來(lái)預(yù)計(jì)將舉行更多的視頻會(huì)議，但也有62%的人稱，他們對(duì)自己是否具備充分利用視頻會(huì)議軟件的技巧感到擔(dān)心。
可能公司內(nèi)很多人是初次接觸這種會(huì)議形式，對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的大眾來(lái)說(shuō)，軟件視頻會(huì)議仍然會(huì)讓他們感覺(jué)陌生、不便，開(kāi)過(guò)后感覺(jué)效果不好，可能就擱置了這種現(xiàn)代化的會(huì)議模式，造成這種情況的根本原因其實(shí)和開(kāi)視頻會(huì)議的技巧有關(guān)，那要如何開(kāi)好視頻會(huì)議呢？這里就來(lái)分析影響視頻會(huì)議效果的幾大因素。
終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、參會(huì)人員、視頻會(huì)議平臺(tái)是四個(gè)影響視頻會(huì)議效果的因素。
終端設(shè)備
終端設(shè)備的使用與您的應(yīng)用場(chǎng)景相關(guān)，一般個(gè)人接入會(huì)議或公司會(huì)場(chǎng)接入會(huì)議對(duì)終端的要求不同，個(gè)人接入可以用一般的耳機(jī)和麥克風(fēng)或者電腦一體化耳麥，會(huì)場(chǎng)方式接入可以夠買(mǎi)專業(yè)的會(huì)議設(shè)備。
建議：不同應(yīng)用場(chǎng)景選擇相應(yīng)的終端設(shè)備。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)寬帶不足會(huì)引起語(yǔ)音聲音延遲，視頻不流暢，音視頻不同步，共享文檔動(dòng)作滯后或看不到的情況，會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議效果，然而不同的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求不同，在選擇軟件時(shí)記得與自己企業(yè)的網(wǎng)速匹配。
措施：會(huì)議時(shí)停止其他大量占用寬帶的活動(dòng)，如某些下載上傳的工作；未發(fā)言的參會(huì)人員關(guān)閉麥克風(fēng)；文檔分享時(shí)動(dòng)作稍微放慢，讓更多人跟得上。
參會(huì)人員
參會(huì)人員的與會(huì)態(tài)度與環(huán)境是非固定的影響因素，參會(huì)人員能否快速準(zhǔn)時(shí)入會(huì)，能否自覺(jué)融入會(huì)議環(huán)境，以及他們的音頻、視頻效果都會(huì)對(duì)會(huì)議的整體效果產(chǎn)生影響，因此需要對(duì)參與視頻會(huì)議的人員進(jìn)行一定的指導(dǎo)。
建議：盡量減少環(huán)境中的視覺(jué)干擾，如標(biāo)準(zhǔn)著裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂；講話時(shí)注意目視鏡頭，否則會(huì)給其他人心不在焉的感覺(jué)，造成隨意的會(huì)議環(huán)境；會(huì)議主持人熟練操作會(huì)議系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確的配合所有參會(huì)人員的會(huì)議行為。
視頻會(huì)議軟件
選擇一個(gè)好的視頻會(huì)議系統(tǒng)可以降低使用門(mén)檻，讓您事半功倍，好的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的關(guān)鍵要素有隨時(shí)隨地進(jìn)入會(huì)議、性能和穩(wěn)定性、安全性、便利性。
V2視頻會(huì)議軟件是采用云計(jì)算SAAS模式，有群英IDC海量的帶寬資源與服務(wù)器體系支撐，具有高清流暢視頻語(yǔ)音效果、強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)協(xié)同共享及會(huì)議管理功能，操作簡(jiǎn)單方便，可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地高質(zhì)量會(huì)議的召開(kāi)。
V2視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的要求不高，5年以內(nèi)的主流配置的電腦，都能正常使用V2視頻會(huì)議的會(huì)議功能。在輔助設(shè)備上，普通可用的麥克風(fēng)、攝像頭、喇叭即可滿足要求。只是如果企業(yè)追求更好的效果，可以購(gòu)買(mǎi)USB插口的外置揚(yáng)聲器并帶麥克風(fēng)，這樣的通話效果比較好，也不用戴耳機(jī)。
