作為一個(gè)200多人的企業(yè)，分公司的設(shè)立不可避免。但是分公司真可謂是“讓人歡喜讓人憂”，喜的是分公司的設(shè)立意味著企業(yè)處在高速發(fā)展中，憂的則是跨距離的溝通往往造成高成本、低效率的問題。
我們以往的業(yè)務(wù)模式借助電話和郵件與廣州、北京分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，再由負(fù)責(zé)人安排跟進(jìn)任務(wù)的執(zhí)行。這樣的模式不僅效率低還容易出現(xiàn)重復(fù)溝通或遺漏溝通。另外，一旦項(xiàng)目出現(xiàn)變故，這樣的溝通模式往往無法及時(shí)處理問題。如果碰到重要訂單“北上廣”三地頻繁出差更是不可避免，不僅浪費(fèi)財(cái)力也頗受員工詬病。
為了改變現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式，我們選擇了陽光互聯(lián)的“三方云會(huì)議”。坦白說，最初的考量就是看重了他的“免費(fèi)”，對(duì)于我們來說云會(huì)議是一個(gè)全新的業(yè)務(wù)模式，盲目的投入?yún)s得不到應(yīng)有的效果是我們最為擔(dān)心的。
另外，因?yàn)閺奈唇佑|過云會(huì)議，操作是否便捷、使用是否方便同樣也是我們的考量。陽光互聯(lián)的“三方云會(huì)議”操作十分便捷，只需申請(qǐng)賬號(hào)就可以使用。每次會(huì)議通過瀏覽器進(jìn)行，只要登陸賬號(hào)就可以進(jìn)行會(huì)議。
現(xiàn)在我們的項(xiàng)目流程完全依賴陽光云會(huì)議，通過“三方云會(huì)議”將上海、北京、廣州三地的同事聯(lián)系起來，高清視頻會(huì)議、PPT的分享、程序文檔的共享，云會(huì)議的功能遠(yuǎn)超我們的預(yù)想。
如今，三地溝通的障礙已不復(fù)存在，公司業(yè)務(wù)的開展也順暢不少，人員流動(dòng)性強(qiáng)的問題也的得到了改觀。相信在云會(huì)議的幫助下，企業(yè)會(huì)不斷蓬勃發(fā)展！
