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工行電話客服呼叫中心探營:四地協(xié)同發(fā)展

2014-04-08 09:29:13   作者:   來源:證券日報    評論:0  點(diǎn)擊:


  銀行的工作總是惹人艷羨,體面的工作環(huán)境加上可觀的收入。不過,很少有人知曉的是,銀行的客服團(tuán)隊(duì)中也有著這樣一群人,他們畢業(yè)后接受過類軍事化培訓(xùn),繁忙時每天需要無間隙的工作8個小時甚至更多,他們不能像普通白領(lǐng)一樣在中午能有時間打個盹,連吃飯時間都只能在特定的半小時之內(nèi)完成,他們的工作不允許透露真實(shí)的名字,多數(shù)時間只有一個編號,——“您好,歡迎使用工商銀行(行情,問診)電話銀行,工號5531為您服務(wù)”。

  四地中心各有分工

  工商銀行作為個人客戶最多的銀行之一,每天接聽的來自全國各地的客服電話數(shù)以萬計(jì)。為了保證7X24小時的無間歇服務(wù),保證各個地區(qū)的電話接聽率,工商銀行將客服中心分別設(shè)立在北京、石家莊、合肥、廣州。

  在分工中,北京是四地呼叫中心的核心,許多規(guī)章制度的制定與統(tǒng)籌都在這里進(jìn)行,工行貴賓用戶專線與在線客服的工作也集中于此。石家莊作為北方接聽工作的核心力量,合肥則主要擔(dān)負(fù)起了福建等南部省份的接聽任務(wù),廣州中心稍顯不同,工行的海外機(jī)構(gòu)對接團(tuán)隊(duì)在此組建,英文、粵語的服務(wù)也成為了廣州中心的特色。

  廣州呼叫中心負(fù)責(zé)人告訴記者,雖然四個中心分布在不同地區(qū),但是之間的協(xié)作也是密不可分,如果一旦發(fā)生緊急狀況,導(dǎo)致某一中心的工作量暴增,可以通過后臺系統(tǒng)將電話呼入轉(zhuǎn)接到其他中心進(jìn)行接聽,除此之外,中心與中心之間也會定期組織數(shù)據(jù)分析,人員培訓(xùn)交流,做到協(xié)同發(fā)展。

  上述負(fù)責(zé)人表示,目前評價銀行業(yè)客服中心的指標(biāo)主要包括接聽率、服務(wù)水平(即20秒內(nèi)接聽電話的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì))和客戶滿意度。2013年,廣州中心境內(nèi)電話總呼入量為792萬通,總接聽量為772萬通,接聽率為97.87%,服務(wù)水平為93.58%,客戶滿意度為99.37%。境外電話接聽率為98.93%,服務(wù)水平為98.39%。據(jù)悉,“這樣的成績在銀行業(yè)協(xié)會統(tǒng)計(jì)的各銀行排名中比較靠前”。

  作為南方省份接聽任務(wù)的主力軍,合肥中心也在不到四年的時間里快速成長。合肥中心負(fù)責(zé)人介紹說,該中心2013年累計(jì)呼入電話2239萬通,接聽2205萬通,除此之外,該中心的風(fēng)險控制部門利用系統(tǒng)篩選等方法發(fā)現(xiàn)了1萬多個釣魚網(wǎng)站,有效的降低了客戶使用電子銀行風(fēng)險。

  記者在走訪幾家呼叫中心的過程中發(fā)現(xiàn),接聽電話的工作遠(yuǎn)比想像中要復(fù)雜的多,就連一個如何安排員工吃飯的簡單問題都要進(jìn)行周密的統(tǒng)計(jì)與安排。

  在實(shí)際工作中,每一個呼叫中心大致由五個部分組成,客服一部、二部、三部、業(yè)務(wù)管理部和辦公室。每一個客服部又會劃分成若干個小組,一個小組大概有15人,這15個人即為一個團(tuán)隊(duì),無論吃飯還是排班都作為一個整體。

  此外,每一個中心的墻上都貼有巨大的電子顯示牌,不斷顯示著當(dāng)前的等待接聽的電話數(shù)量與目前的接聽率與服務(wù)水平。現(xiàn)場值班人員要根據(jù)當(dāng)前情況,并根據(jù)預(yù)測的未來接聽數(shù)量合理的安排員工進(jìn)行休息,一旦出現(xiàn)錯誤,就可能導(dǎo)致某一時間段接入電話的大量排隊(duì),也會造成人員的利用率降低。

  年輕人挑大梁

  24、25歲對許多人來說或許仍是讀書的年齡,但這個歲數(shù)已經(jīng)是這幾個呼叫中心的員工的平均年齡水平了。在記者拿到的合肥呼叫中心的人員名單中,89、90后員工幾乎占到了八成以上。不僅如此,有些90后們已經(jīng)在呼叫中心挑起了大梁。

  王岳云就是一名“90后”員工,2010年7月加入合肥電子銀行中心,短短3年多時間,她已經(jīng)成長為管理著數(shù)名員工的班組長。

  王岳云告訴記者,每一名新員工入行都要進(jìn)行最短3個月的上崗專業(yè)培訓(xùn),這其中包括銀行基礎(chǔ)知識、服務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)等多方面的訓(xùn)練,只有在考試合格以后,他們才可以有機(jī)會拿起電話進(jìn)行“以工代訓(xùn)”。

  構(gòu)建境外機(jī)構(gòu)服務(wù)體系

  廣州客服中心一部是工行服務(wù)海外機(jī)構(gòu)的重要平臺,與其他部門不同,他們主要提供英語和粵語的服務(wù)。負(fù)責(zé)人介紹說,2013年,廣州電子銀行中心與廣東外語外貿(mào)大學(xué)攜手啟動了北美區(qū)域服務(wù)研究項(xiàng)目,一部的許多客服代表都參與進(jìn)來,他們在一線遇到的許多實(shí)際問題,為建設(shè)境外服務(wù)體系起到了很大的幫助作用。

  近年來,隨著工行海外機(jī)構(gòu)的發(fā)展,客戶的服務(wù)需求也日見增多。2011年,廣州客服中心托管了工銀澳門的電話銀行服務(wù),截至2013年,該中心托管的境外機(jī)構(gòu)已經(jīng)達(dá)到了16家。

  廣州客服中心一部負(fù)責(zé)人告訴記者,從客戶需求角度出發(fā),是客服中心的主旨,未來工行亦將推出其他語種的服務(wù)項(xiàng)目以滿足不同國家地區(qū)客戶的需求,而廣州客服中心的目標(biāo)也是期望在未來電話服務(wù)能做到覆蓋工行所有海外機(jī)構(gòu)。

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