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新疆質(zhì)監(jiān)局呼叫中心熱線背后的堅守

--不漏接一個舉報電話

2014-03-17 09:36:49   作者:   來源:天山網(wǎng)    評論:0  點擊:


  

  3月1日,根據(jù)國家質(zhì)檢總局的統(tǒng)一安排,新疆質(zhì)監(jiān)局在全區(qū)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)組織開展了12365呼叫中心質(zhì)檢熱線“局長接線日”活動。自治區(qū)質(zhì)監(jiān)局黨組書記阿地力·吾布力、總工程師李廣平在自治區(qū)質(zhì)監(jiān)局12365舉報處置指揮中心接聽群眾打來的熱線電話,現(xiàn)場處理群眾舉報、投訴、咨詢事項。

  “鈴鈴鈴……”3月13日,記者走進自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局12365舉報處置指揮中心,舉報熱線響個不停。

  “您好,有什么可以幫您?”業(yè)務(wù)受理崗接線員夏米西可瑪爾親切地問道。夏米西可瑪爾是舉報處置指揮中心唯一一名維吾爾族接線員,因為人手不夠,她不僅要受理所有的維語系舉報,還要承擔(dān)部分漢語系接話任務(wù),到上午12時,夏米西可瑪爾已經(jīng)受理了5起舉報電話,并全部登記處理完畢。

  “很多人覺得我們的工作很輕松,不就是接接電話,其實這項工作對接線人員的要求很高。”自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局12365舉報處置指揮中心值班長陳露說。在她桌邊,擺放著一本厚厚的工作手冊,該手冊632頁,密密麻麻記載著12365組織機構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、工作流程及各項規(guī)定。

  “我們指揮中心共有6名工作人員,每人都要熟記手冊里的內(nèi)容,單位還經(jīng)常組織培訓(xùn)考試,督促我們在受理群眾訴求時能夠及時、快捷、準確。”陳露說,通常受理一起舉報電話需要幾分鐘到幾十分鐘不等,接線員需要迅速反應(yīng),對舉報內(nèi)容進行區(qū)分,辨別是否屬于質(zhì)監(jiān)受理范圍,并對舉報人進行答復(fù),及時將問題分配至責(zé)任部門。這需要接線員積累大量的產(chǎn)品質(zhì)量方面的知識及法律知識,同時要具備良好的個人素質(zhì)與極高的耐心,面對部分情緒不穩(wěn)定的舉報人,還要進行適當安撫。

  據(jù)了解,2007年,自治區(qū)質(zhì)監(jiān)局和烏市質(zhì)監(jiān)局率先試點開通12365投訴舉報熱線,各地州市局及所轄縣局先后也開通了12365電話投訴舉報熱線,初步形成了覆蓋全疆的12365投訴舉報網(wǎng)絡(luò),通過咨詢、申訴、舉報等方式,暢通老百姓的訴求渠道,密切群眾的互通交流。

  “來這里進行舉報投訴的消費者通常心里都有委屈,很多人將火發(fā)給了接線員們,卻從未想過,最委屈最無辜的其實就是接線員。”自治區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局12365舉報處置指揮中心主任梁玉鑄說。

  盡管有再多委屈,“12365”質(zhì)監(jiān)呼叫中心熱線的接線員們依舊用熱情和真誠面對消費者。

  “這個工作干久了,脾氣都被磨好了。”陳露說,周末休息時,為保證熱線有人接聽,通常會把座機接聽轉(zhuǎn)移到值班員的手機上。

  “盡管人在家里休息,手機也時刻不離身,甚至上廁所的時候手機都握在手里。”陳露說,作為為群眾服務(wù)的窗口,她們的工作壓力很大,但工作原則不會變,那就是不漏接任何一個舉報電話,努力為消費者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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