背景
昆侖燃?xì)獯髴c公司目前公司資產(chǎn)總值5.6億元,主要設(shè)施有供氣站2座、壓縮天然氣母站1座、子站11座、應(yīng)急供氣裝置1套,運行天然氣管線1,000余公里。主要負(fù)責(zé)大慶市民用燃?xì)、壓縮天然氣等天然氣分銷利用業(yè)務(wù)。
現(xiàn)狀及需求
- 周例會需要領(lǐng)導(dǎo)出差到現(xiàn)場
昆侖燃?xì)饪偣九c大慶公司有視頻電話會議系統(tǒng),用于每周的工作總結(jié)以及情況溝通會議。但是像東風(fēng)燃?xì)、龍南燃(xì)獾冗@些分公司由于視頻成本太高而沒有部署。致使每周召開總結(jié)會議時,東風(fēng)燃?xì)夤、龍南燃(xì)夤镜榷鄠領(lǐng)導(dǎo)需要親自跑到昆侖燃?xì)饪偛空匍_會議。考慮到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,昆侖燃?xì)庥媱澰谶@些分公司部署一些設(shè)備,解決每次周例會需要出差的問題。
- 會議成本顯著增加
由于昆侖燃?xì)獾姆止痉植嫉谋容^廣,所以每次周例會各分公司的多個領(lǐng)導(dǎo)都需要出差跑到總部現(xiàn)場,參加會議。往往一個小時的會議內(nèi)容,分公司的領(lǐng)導(dǎo)需要四五個小時才可以完成,大大降低了領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,增加領(lǐng)導(dǎo)會議的時間成本。同時還會產(chǎn)生住宿、加油費、交通費等等費用,少則幾千元,多則上萬元,嚴(yán)重加大會議的投入成本;為了公司可以輕松、快捷的進(jìn)行信息溝通與工作總結(jié),昆侖燃?xì)庀M渴鸬脑O(shè)備可以降低會議的成本。
解決方案
功能實現(xiàn)
- 解決了分公司領(lǐng)導(dǎo)出差開會難題
通過寶利通專業(yè)電話會議系統(tǒng)的部署,東風(fēng)燃?xì)、龍鳳燃?xì)獾榷鄠公司的領(lǐng)導(dǎo)再也不用跑到總公司進(jìn)行周例會,只需在各自的分公司利用寶利通的會議電話終端進(jìn)行遠(yuǎn)程電話會議。準(zhǔn)備時間短、召開快速。同時東風(fēng)燃?xì)庀胍c龍鳳燃?xì)夂妄堬L(fēng)燃?xì)饣蛘呤瞧渌止具M(jìn)行單獨會議溝通,也成為了可能。經(jīng)過系統(tǒng)的使用,昆侖燃?xì)獾念I(lǐng)導(dǎo)表示很方便。
- 節(jié)省會議成本,提高工作效率
昆侖燃?xì)夤窘?jīng)過這段時間對寶利通專業(yè)電話會議的使用。表示:現(xiàn)在遠(yuǎn)程的電話會議溝通取代原有的跑現(xiàn)場會議,以前100次出差、花費100個小時、100次經(jīng)費能解決的會議,現(xiàn)在只需要一部寶利通的會議電話、花一個小時就能解決。大大的節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)們的時間,簡化了會議的準(zhǔn)備程序,無形地節(jié)省了會議的成本;同時每周的工作匯報更加的及時了,大家的反應(yīng)也積極了,工作開展的也快速順利了。
- 特色的錄音增值,方便會后下載學(xué)習(xí)
寶利通會議電話為昆侖燃?xì)獯髴c公司開通了會議系統(tǒng)的錄音功能。防止以前某個領(lǐng)導(dǎo)由于參會不及時,或者不能參加會議,而無法了解會議精神的問題發(fā)生。如果某個領(lǐng)導(dǎo)沒有參加會議,可以將系統(tǒng)上的錄音下載并學(xué)習(xí)。昆侖燃?xì)獾念I(lǐng)導(dǎo)對這一應(yīng)用很滿意并表示:這一錄音功能對工作的部署提供了有力的依據(jù)。
現(xiàn)場照片