政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門(mén)，需要經(jīng)常召開(kāi)各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)。以前召開(kāi)會(huì)議都要到指定會(huì)場(chǎng)，時(shí)間、交通安全、效率、費(fèi)用都是需要考慮的問(wèn)題，尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開(kāi)會(huì)，交通不便，而且會(huì)后精神的層層傳達(dá)效率也比較低下。如何能有效地借助政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，搭建一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實(shí)，與民眾的信息溝通和傳達(dá)，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門(mén)新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點(diǎn)。
視維（Super-V）網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)以高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性以及電信級(jí)的穩(wěn)定性，攜手臨沂某區(qū)政府打造了一個(gè)先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò)工作協(xié)同會(huì)議平臺(tái)”，用戶可根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)：
·行政工作會(huì)議 城市應(yīng)急指揮
·公共衛(wèi)生指揮 抗旱防汛
·森林防火 政策學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
·黨員培訓(xùn) 遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)與協(xié)作
·網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購(gòu) 政務(wù)咨詢
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，消減會(huì)議成本
視維視頻會(huì)議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門(mén)可以召開(kāi)大范圍內(nèi)的全員大會(huì)、總結(jié)會(huì)、工作討論會(huì)議；可以實(shí)現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報(bào)、總結(jié)，臨時(shí)交流性會(huì)議等。
遠(yuǎn)程培訓(xùn)，改變培訓(xùn)方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對(duì)公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn)，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。通過(guò)視頻會(huì)議溝通改變培訓(xùn)方式，針對(duì)最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國(guó)家強(qiáng)制性課程，對(duì)分布于各處的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
便捷溝通，搭建便民橋梁
政府為民辦實(shí)事，構(gòu)建和諧社會(huì)，需經(jīng)常聽(tīng)取市民的意見(jiàn)要求。以前通過(guò)各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開(kāi)座談會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低�，F(xiàn)在通過(guò)視維視頻會(huì)議系統(tǒng)，開(kāi)通市民熱線，直接與市民見(jiàn)面，聽(tīng)取要求，解決問(wèn)題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。
視頻調(diào)度，遠(yuǎn)程應(yīng)急指揮
突發(fā)事件來(lái)的急，要求能夠做出快速準(zhǔn)確的反應(yīng)，應(yīng)急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風(fēng)耳”的優(yōu)勢(shì)，作為應(yīng)急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以在第一時(shí)間了解突發(fā)事件、做出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作。
應(yīng)用效果
視維視頻會(huì)議系統(tǒng)充分利用臨沂某政府電子政務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備及環(huán)境，有效提高了政府機(jī)關(guān)的辦公和決策效率，更大幅度節(jié)省了差旅、培訓(xùn)、電話通訊費(fèi)用，使建設(shè)節(jié)約型、高效型、互動(dòng)型的政務(wù)信息系統(tǒng)落到實(shí)處。為各級(jí)政府部門(mén)搭建了一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同工作的需求。
