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“空軍總機(jī)”話務(wù)員曝光 1分鐘接一個(gè)電話

2014-02-24 11:11:38   作者:   來源:中國空軍網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  

  每天固定一個(gè)坐姿6小時(shí)以上,忙時(shí)平均1分鐘接一個(gè)電話,工作期間敲擊鍵盤一萬五千余次、最少講一千五百句話、輪休只有10分鐘,還要時(shí)刻保持微笑,這樣的工作你能堅(jiān)持多久?空軍某通信團(tuán)一營一連女兵馬薛梨堅(jiān)持了3年。

  1月27日是農(nóng)歷臘月二十七,過年的氣息越來越濃厚了。上午,記者在空軍通信樓話務(wù)大廳見到了21歲的下士馬薛梨。俏麗的側(cè)分短發(fā),明亮靈動(dòng)的雙眸、清爽干練的氣質(zhì)讓人瞬間充滿正能量。

  今年,馬薛梨即將在崗位上度過第三個(gè)春節(jié)。“對(duì)我們?cè)拕?wù)員來說,今天是很尋常的一天。話務(wù)大廳需要全天值班堅(jiān)守,值勤席位24小時(shí)不能離人。只要值勤,我們就不能有節(jié)日的概念。”馬薛梨說,“春節(jié)快到了,我們的戰(zhàn)備意識(shí)要比平時(shí)更強(qiáng),值勤更加細(xì)心。”

  馬薛梨的工作崗位是與空軍機(jī)關(guān)干部工作生活密切相關(guān)的空軍長(zhǎng)市臺(tái),也就是我們非常熟悉、日常俗稱的“空軍總機(jī)”——114查號(hào)以及113和118接轉(zhuǎn)。這個(gè)臺(tái)站,是首長(zhǎng)機(jī)關(guān)的“耳目”和“神經(jīng)”,是輻射全空軍的話務(wù)“龍頭”。

  這里,沒有金戈鐵馬硝煙彌漫,有的只是小小的操作機(jī)臺(tái)和翻舊了的號(hào)碼簿;沒有驚心動(dòng)魄生死相搏,有的只是話務(wù)員此起彼伏的應(yīng)答聲和敲擊鍵盤聲,但女兵們的頭腦里卻時(shí)刻緊繃“使命之弦”。

  記者看到,話務(wù)大廳的領(lǐng)班臺(tái)上有值班日志和制式草稿本,每個(gè)話務(wù)員席位上攤開放著隨記本,三個(gè)本子密密麻麻、圈圈點(diǎn)點(diǎn),上面記著機(jī)關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)和參謀干事調(diào)整、重要用戶當(dāng)前所在位置、新近調(diào)整的電話……點(diǎn)點(diǎn)滴滴來自日常工作,來自每一個(gè)話務(wù)員的用心積累。

  7時(shí)40分,馬薛梨接崗值勤。戴耳機(jī)、開話盒、更新工作代號(hào)、瀏覽文檔、操作功能鍵……一連串的動(dòng)作輕盈流暢。你也許想不到,這看似簡(jiǎn)單的“幾下子”之后,她已經(jīng)對(duì)機(jī)臺(tái)設(shè)備運(yùn)行和線路通阻狀況、重要用戶動(dòng)態(tài)、各部門值班信息5大類20多項(xiàng)具體內(nèi)容熟記于心、了然于胸,再加上之前交接班時(shí)掌握的信息,為接轉(zhuǎn)電話和查詢號(hào)碼做足了“功課”。

  電腦系統(tǒng)界面框藍(lán)光閃爍,有電話呼入。“您好,47號(hào)。”馬薛梨一邊嫻熟溫和地應(yīng)答用戶,詢問記錄,一邊雙眼緊盯著電腦屏幕,熟練地敲打鍵盤,填存話單,通報(bào)電話、撥叫發(fā)話、證實(shí)用戶,接通雙方……上線、應(yīng)答、轉(zhuǎn)接一氣呵成,甜美的笑容、悅耳的語音讓人如沐春風(fēng)。

  見記者投來贊許的目光,跟班檢查的一連連長(zhǎng)楊芝表情淡定。“在我們看來,無論是上機(jī)前做足‘功課’,還是接轉(zhuǎn)電話聽清、記清、報(bào)清和微笑服務(wù),都是話務(wù)員的值勤‘底線’。”楊芝強(qiáng)調(diào),“我們不能滿足于此。‘空軍總機(jī)’崗位特殊,話務(wù)員不能只做‘熟悉的陌生人’,不僅微笑要讓用戶聽到,責(zé)任心要讓用戶隔空感覺到,更要具備特別過硬的業(yè)務(wù)技能。”

  楊芝口中的“崗位特殊”,是指“空軍總機(jī)”上通軍委總部、下連基層部隊(duì)。話務(wù)員轉(zhuǎn)接的一個(gè)個(gè)電話,或是軍委總部作出的重大決策,或是空軍首長(zhǎng)機(jī)關(guān)對(duì)部隊(duì)發(fā)出的命令指示,聽錯(cuò)一句話、接錯(cuò)一條線、按錯(cuò)一個(gè)鍵,都可能延誤軍令、貽誤戰(zhàn)機(jī),甚至一秒鐘決定生死存亡!因此,“空軍總機(jī)”的話務(wù)員每次執(zhí)行通信保障任務(wù),都必須確保通信“迅速、準(zhǔn)確、保密、不間斷”。

  楊芝介紹說,任務(wù)重的時(shí)候,話務(wù)員一個(gè)人負(fù)責(zé)7件電話的接聽轉(zhuǎn)換,經(jīng)常是耳朵聽著電話,手轉(zhuǎn)接上一個(gè)電話,眼睛盯著下一個(gè)來電,腦子里還要根據(jù)來電用戶和接轉(zhuǎn)對(duì)象列出輕重緩急“次序表”,預(yù)先想好應(yīng)答用語,“我們管這種狀態(tài)叫保障‘團(tuán)購’。不謙虛地說,當(dāng)前話務(wù)大廳任何一名話務(wù)員都能獨(dú)立保障‘團(tuán)購’,而且絕對(duì)快速、準(zhǔn)確、有序。”

  記者了解到,連隊(duì)規(guī)定:話務(wù)員必須熟記四千多個(gè)電話號(hào)碼、上千個(gè)部隊(duì)番號(hào)、五百多個(gè)簡(jiǎn)寫簡(jiǎn)記符號(hào);錄入漢字必須每分鐘達(dá)一百五十多字;數(shù)百個(gè)重要用戶,必須能“一遍聽清、聽音知人”;還要具備方言聽辨、抗干擾聽辨等本領(lǐng)。楊芝說:“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。話務(wù)訓(xùn)練需要腦、耳、口、手的最佳配合,練好哪一功都需要付出艱辛努力。”

  到上午9時(shí)15分,馬薛梨已處理了一百余件電話。難得幾個(gè)電話結(jié)束,馬薛梨剛說了句“不光春節(jié)前,平時(shí)也是這樣,電話是很多的”,電腦系統(tǒng)界面框又藍(lán)光頻閃。10點(diǎn)之后,進(jìn)入接線高峰,馬薛梨15分鐘的時(shí)間里連續(xù)接轉(zhuǎn)了13個(gè)電話。記者在一旁掐表統(tǒng)計(jì),用戶持機(jī)等待時(shí)間均不超過3秒。據(jù)悉,話務(wù)員每天平均要接三百個(gè)電話,有時(shí)五六個(gè)小時(shí)連續(xù)工作,一天下來嗓子又痛又啞。

  馬薛梨的水杯放在休息室的內(nèi)務(wù)柜里,口渴時(shí),她會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)查看一下有沒有休息的戰(zhàn)友,如果沒有,才會(huì)選擇下機(jī),利用幾分鐘的時(shí)間喝水、上廁所。“在工作中,我們必須要有團(tuán)隊(duì)精神,下機(jī)前要看一下其他話務(wù)員都在干什么,否則幾個(gè)人同時(shí)離開會(huì)影響到工作。” 馬薛梨說。

  “看你們的昂揚(yáng)勁兒,好像一點(diǎn)都不累?”11點(diǎn)15分,看到馬薛梨工作近4個(gè)小時(shí),仍保持著高昂熱情,記者禁不住發(fā)問。“馬薛梨反問記者:“如果你把每個(gè)電話都當(dāng)成是家人朋友打來的,把每件電話處理都當(dāng)成是對(duì)自己本領(lǐng)能力的檢驗(yàn),還會(huì)不期待、不積極嗎?”

  記者注意到,不少機(jī)臺(tái)的電腦顯示屏下方都貼有一張繪著笑臉的小貼紙,有的上面還寫著“假如我是用戶”、“鈴聲就是命令”等溫馨提示。吸引人眼球的,還有長(zhǎng)桌上話務(wù)員值勤時(shí)用的鉛筆。那是一種新穎別致、帶有向陽花筆套的鉛筆,用完將其插在精致的筆筒內(nèi),猶如一盆生機(jī)盎然的綠色盆栽。這些,都是女兵們的手工制品,也是她們提醒自己時(shí)刻保持陽光心態(tài)的小訣竅。在工作時(shí),她們也難免會(huì)遇到著急上火的時(shí)候,每當(dāng)要“火”的時(shí)候,看一眼憨態(tài)可掬的“笑臉”、溫馨提示和綠色盆栽,“火”氣立消。

  休息片刻,馬薛梨回歸席位,目不轉(zhuǎn)睛地緊盯著電腦屏幕,應(yīng)答不停,擊鍵如飛。冬日的陽光照在她的笑臉上,看不到疲憊和焦躁,她自信的笑容和席位上醒目的“黨員示范崗”標(biāo)志牌,構(gòu)成了緊張忙碌的話務(wù)大廳平凡而美麗的一隅。

  記者留意到,馬薛梨機(jī)臺(tái)上的小貼紙是一朵盎然的向陽花,這朵花像極了馬薛梨和她的戰(zhàn)友們——心情明媚,燦若彩霞,朝氣蓬勃,充滿希望,因?yàn)樗齻兠總(gè)人心里都種著一棵向陽花,軍旅人生一路奉獻(xiàn)、一路向陽。

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