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為什么中小企業(yè)需要一個UC系統(tǒng)?

2014-02-12 10:57:00   作者:   來源:IT168    評論:0  點(diǎn)擊:


  當(dāng)你沉醉在UC世界的時候,很容易忘掉的一件事情是——大多數(shù)公司仍在使用傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)。不僅如此,許多公司還對此感覺良好,甚至意識不到事情在發(fā)生改變。對于UC廠商而言,這是一把雙刃劍,因?yàn)槲撮_發(fā)的市場非常大,但這一切并非水到渠成之事。

  在中小企市場更是如此,因?yàn)橹行∑蟮腎T資源非常受限,而且每天遇到的各種挑戰(zhàn)都會造成他們無法緊跟技術(shù)發(fā)展的潮流。對于很多中小企而言,如果技術(shù)系統(tǒng)正在做這項(xiàng)工作,那么他們要做的就只是管理更為繁瑣的其他公司事務(wù)了。

  在我們的世界里,我們更希望看到的不過是中小企的決策者們停下來想想“做這項(xiàng)工作”對他們而言意味著什么。如果我們聽說他們的期望是以合理的價錢提供可靠的通話質(zhì)量,那么我們就明白電話設(shè)置的底線在哪里。

  這個要求是比較低的,幸好,并非所有的中小企都這樣想?纯赐苿覷C技術(shù)在該市場的普及度,就知道,找對中小企是一件很重要的事情。雖然有些中小企 掙扎求生,但其他都還是以健康模式在成長。對于這部分公司,技術(shù)具有戰(zhàn)略性的商業(yè)價值,而且他們會利用技術(shù)對抗較大型的企業(yè)。這才是他們真正能從UC技術(shù) 中獲益之處。

  我們知道,中小企可以利用一切他們可以獲取的競爭優(yōu)勢,但通常來說,他們沒有將通訊列入其中。那些僅僅認(rèn)為VoIP是降低通訊成本之手段的公司將落后于人,而且也不會成為UC技術(shù)的杰出代表。假以時日,他們會改變的。不過本文重點(diǎn)關(guān)注的是另一類公司。

  如果這恰好反映了你的境況,那么希望你不要僅僅VoIP視作單純的通訊技術(shù),或是只看UC相比傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)能為你的公司帶來多少好處。要把眼光放遠(yuǎn)一點(diǎn),不妨想想這還意味著,再也不用把通訊局限于電話系統(tǒng)了。

  有些UC方案供應(yīng)商或渠道商在思考如何用UC進(jìn)入中小企市場,對他們而言,關(guān)鍵的一步是不要將之視為同類群體。要想建立客戶群,就要瞄準(zhǔn)正確的中小 企業(yè)——如上所述+因?yàn)樗麄儽饶切┕?jié)省成本至上的公司更容易接受你的價值主張。對于這類公司,你的價值主張應(yīng)該解決三個問題——要注意不論是渠道銷售還是 直接銷售,這三個屬性同等重要。

  1. 中小企需要一種通訊方案而不是一個電話系統(tǒng)

  對于只了解TDM的公司而言,這樣的跳躍似乎有點(diǎn)大,但這確實(shí)是讓中小企走向UC之路的起點(diǎn)。第一步是買入VoIP,但是對他們而言,這更像是水平 移動。你要向他們展示VoIP如何能成為通向UC的墊腳石,這才是吸引他們往下走的東西。記住,UC概念不是中小企的第一屬性,這個名詞是廠商推動的; 許,你會發(fā)現(xiàn),談?wù)撘粋更為完整的通訊方案更容易受到他們的青睞,尤其是整合多個應(yīng)用形成一致用戶體驗(yàn)的方案。

  2. UC在推動產(chǎn)能的價值大過減少電話成本

  這一成功因素和上面的觀點(diǎn)一樣,只是側(cè)重點(diǎn)從IT需求轉(zhuǎn)移到了員工需求。就業(yè)務(wù)價值而言,UC與兩個方面都有關(guān)系,關(guān)鍵是不要將其僅作為減少IT成 本的一個方案。UC雖然可以滿足這一需求,但從未有通訊技術(shù)有如此的潛力可提升員工產(chǎn)能。電話只是UC的一個方面,通過UC技術(shù),員工完成工作的方式會出 現(xiàn)轉(zhuǎn)變,而且員工對客戶需求的支持也會出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。換言之,減少電話成本是看得見的價值,而UC技術(shù)帶來的產(chǎn)能提升還具有戰(zhàn)略價值,所有重要的決策名將明白 這一點(diǎn)。

  3. 可管理的部署選項(xiàng)適合任何情境

  暫且不論戰(zhàn)略價值,UC的核心仍與技術(shù)相關(guān)。不可否認(rèn),其技術(shù)本質(zhì)是復(fù)雜的,而且UC遠(yuǎn)不止是即插即用那么簡單。不難理解,這一點(diǎn)可能讓很多中小企 對UC望而卻步,但事實(shí)卻并非如此。UC在多個方面進(jìn)行著改善,特別是在員工操作體驗(yàn)上,改善了戶友好度。在IT經(jīng)理的角度又改善了網(wǎng)絡(luò)友好度。你要讓中 小企看到,不論他們的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),IT資源和管理預(yù)算是如何,他們都有各種選擇。對于仍然想自己掌握并操作技術(shù)的公司,自建UC也可以讓他們從所熟悉的傳統(tǒng) 電話系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過渡。相反,有很多中小企走了完全相反的一條路,選擇了云服務(wù),這會讓他們把資源聚集到推動企業(yè)業(yè)務(wù)增長的核心競爭力上。如此一來,技術(shù)的復(fù) 雜性就不應(yīng)該成為制定決策的障礙。

  結(jié)論

  這里的敘述或者不夠詳盡,但選擇正確的UC方案是一件很繁瑣的事情。不過,這里算是為中小企提供了一個如何看待UC方案供應(yīng)商的指導(dǎo)意見。如果你現(xiàn)在并不沒有這樣的考慮,包括你的業(yè)務(wù)和潛在UC合作伙伴都沒這種需求,那么只需要考慮電話系統(tǒng)。

  讀完這篇分析后,希望你做好貨比三家的準(zhǔn)備,還要事先做足功課。

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