科技大潮以迅雷不及掩耳之勢，給我們這個時代帶來最大的沖擊和改變，從原始的口耳相傳，到如今信息高速傳播的變遷，我們的溝通方式越來越講求快速、精準(zhǔn)、專業(yè)，越來越多的大中型企業(yè)也開始注重企業(yè)內(nèi)部的溝通方式，企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部的重要溝通工具更是得到了企業(yè)管理人員的高度重視。
上海拜爾口腔醫(yī)院投資管理有限公司(以下簡稱“拜爾口腔”)作為知名的醫(yī)院投資管理公司，為提升內(nèi)部溝通效率，進(jìn)而提高醫(yī)院的整體競爭力，拜爾口腔在在對企業(yè)郵箱的選擇上，攜手擁有十多年企業(yè)郵箱管理經(jīng)驗的北京新網(wǎng)互聯(lián)科技有限公司，將其研發(fā)的第三代企業(yè)郵箱——云郵作為內(nèi)外部的溝通工具。
拜爾口腔旗下?lián)碛?0多家口腔分院，員工數(shù)量龐大，相對來說，人員管理、溝通復(fù)雜，而利用云郵以聯(lián)系人為核心的企業(yè)內(nèi)部溝通平臺后，總部與各分院之間的溝通效率大大提高。據(jù)拜爾口腔總部一位負(fù)責(zé)人介紹，云郵在程序運行后可實現(xiàn)以企業(yè)組織架構(gòu)為分組方式，對人員進(jìn)行分級管理，可針對相應(yīng)聯(lián)系人進(jìn)行郵件發(fā)送、電話直呼、短信發(fā)送等多種操作，而每個聯(lián)系人的聯(lián)系方式如QQ、電話等信息都會在郵箱顯示，員工使用云郵相當(dāng)于每個員工都擁有了一本企業(yè)通訊名錄。
該負(fù)責(zé)人表示，使用云郵后，總部與各分院之間的工作溝通暢通無阻，降低了公司的辦公管理成本;而且云郵還可以及時提醒新郵件，規(guī)避了因為不能及時處理工作郵件帶來的商業(yè)損失。
據(jù)新網(wǎng)互聯(lián)專家介紹，拜爾口腔作為一家擁有多家分院的大型醫(yī)療管理集團(tuán)，對企業(yè)郵箱的要求除了要具備正常的郵件收發(fā)功能外，對郵件信息安全也要求極高。云郵使用的是全球知名的MIRAPOINT超級反垃圾、反病毒郵件系統(tǒng)，該系統(tǒng)安放在郵件網(wǎng)關(guān)上，能夠有效甄別垃圾郵件并進(jìn)行攔截，同時防范病毒通過郵件進(jìn)行傳播，確保了拜爾口腔工作往來郵件內(nèi)容的保密性和郵件信息的安全性。
拜爾口腔采用云郵來滿足總部與分院間的內(nèi)部通信需求，實現(xiàn)了移動辦公來降低管理費用和營銷成本，更極大提升了企業(yè)在市場的競爭力。這也給國內(nèi)眾多企業(yè)帶來啟示，在移動互聯(lián)迅猛沖擊下，改變傳統(tǒng)的管理思路尤為重要，而在最為關(guān)鍵的信息溝通環(huán)節(jié)，必須要與時俱進(jìn)，借力最先進(jìn)的信息渠道，全面打開企業(yè)新的發(fā)展方向。
