序言：一個(gè)小故事，傳真方式從此改變
隨著電腦辦公的迅速普及，數(shù)碼傳真、無紙傳真、傳真軟件、傳真卡、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器、傳真群發(fā)設(shè)備、電腦傳真、電子傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真等綠色傳真理念已深入人心，由金恒科技推出的3G-FAX、AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、傳真服務(wù)器系列產(chǎn)品，以其過硬的品質(zhì)、優(yōu)秀的軟件、齊全的品種、細(xì)心的服務(wù)贏得了市場(chǎng)的大部分份額。
中國石化國際石油勘探開發(fā)有限公司（SIPC）是中國石化海外油氣勘探開發(fā)的戰(zhàn)略經(jīng)營單位，業(yè)務(wù)遍及三十多個(gè)國家和地區(qū)，為了處理好繁雜的傳真，公司在行政部專門設(shè)立了一個(gè)總值班室負(fù)責(zé)傳真收發(fā)及登記存檔管理工作。十多臺(tái)普通傳真機(jī)、紙張、耗材等堆放了大半個(gè)房間，由于業(yè)務(wù)傳真往來頻繁，收發(fā)人員來來往往，總值班室經(jīng)常是忙得不可開交，極大地影響了工作效率。
一日，公司老總到行政部巡視，順便想查閱數(shù)月前一份馬來西亞的傳真件，在以往這可是一件很麻煩的事，說不定還有可能找不到，可奇跡發(fā)生了，一分鐘的時(shí)間，值班員就遞上了那份傳真……經(jīng)過測(cè)評(píng)和老總肯定，一臺(tái)正在試用的傲發(fā)3G-FAX（AOFAX）數(shù)碼傳真機(jī)終于帶來SIPC整個(gè)公司傳真方式的變革：8臺(tái)AOFAX企業(yè)型A60數(shù)碼傳真機(jī)整齊地連接在一臺(tái)電腦上，只占用原來一臺(tái)普通傳真機(jī)的位置，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)給SIPC帶來了五大好處：
1、無需奔波，不離座位輕松收發(fā)
收發(fā)傳真不用再跑來跑去。使用AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)，多至數(shù)百人可安坐在自己的座位上發(fā)送傳真。AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)會(huì)將傳真送到總值班室排隊(duì)、自動(dòng)撥號(hào)發(fā)送，如遇發(fā)送失敗還會(huì)自動(dòng)重發(fā)；收到傳真后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從總值班室分發(fā)到每一個(gè)人；如果某人出差，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)可以實(shí)現(xiàn)漫游登陸收發(fā)，還可以將傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到他的電子郵件中。
2、高智能化，傳真操作簡(jiǎn)單快捷
AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)只要會(huì)使用電腦就會(huì)操作，鼠標(biāo)一點(diǎn)輕松完成。比如，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)發(fā)送傳真或傳真群發(fā)，只需拖動(dòng)文件到管理窗口即可完成；而打開電腦，收到的傳真就會(huì)自動(dòng)上傳到電腦中供查閱；AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)還具有自動(dòng)加撥IP、電腦簽字蓋章、修改轉(zhuǎn)發(fā)、簽審流程管理、傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)、雙語音導(dǎo)航收發(fā)、智能電話簿、收到傳真自動(dòng)OCR識(shí)別、傳真異地提取、權(quán)限設(shè)置、傳真分級(jí)管理、分公司間互發(fā)傳真免費(fèi)等功能，大大降低了成本、提高了效率。
3、無需耗材，高新科技綠色環(huán)保
AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)適應(yīng)電腦和網(wǎng)絡(luò)辦公大趨勢(shì)，電腦文件無需打印就可以直接發(fā)送出去，接收傳真存在機(jī)器的大容量數(shù)碼芯片中，不要任何紙張耗材，電腦開機(jī)后自動(dòng)上載到電腦中供查閱存檔，再多的業(yè)務(wù)傳真和垃圾傳真都無需任何耗材。AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)的這種無紙化應(yīng)用，既節(jié)省成本，又綠色環(huán)保，代表了當(dāng)前辦公產(chǎn)品的發(fā)展方向。
4、保密性好，傳真內(nèi)容不會(huì)外泄
普通傳真機(jī)收發(fā)都表現(xiàn)在紙面上，內(nèi)容的保密很難實(shí)現(xiàn)，原來經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象是：為了不讓他人知道相對(duì)隱秘的傳真內(nèi)容，如重要合同、財(cái)務(wù)資料、私密信函等，只好親自發(fā)送或去傳真機(jī)旁苦苦等候。AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)收發(fā)傳真是以電子文檔的形式在系統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)進(jìn)行傳遞，無關(guān)人員無法知道傳真的內(nèi)容，從而保證了傳真文件的安全。
5、自動(dòng)保管，傳真日志一目了解
傳真件難以保管？經(jīng)常找不到傳真？傳真件會(huì)變黑、字跡不清？這些已經(jīng)是歷史了。AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)自動(dòng)海量保存已收發(fā)傳真件，永遠(yuǎn)清晰，不會(huì)丟失。通過AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)形成的收發(fā)日志，我們可以用日期、收件人、發(fā)件人及傳真號(hào)碼等進(jìn)行查找——敲一下回車鍵，想要查找的傳真就立刻顯現(xiàn)。
結(jié)束語：綠色傳真的故事，好戲正在上演
據(jù)了解，目前國內(nèi)已有逾百萬家單位在使用AOFAX傳真服務(wù)器和各種型號(hào)的數(shù)碼傳真機(jī)。僅在中國石化內(nèi)部，就有集團(tuán)總部，山東、黑龍江、江蘇、浙江、廣東等多家國內(nèi)子公司，以及北非、中東的多家海外分公司和辦事處上馬AOFAX系列數(shù)碼傳真機(jī)系列產(chǎn)品，近日，中國石化廣東分公司更是統(tǒng)一廣東省內(nèi)數(shù)十家分支機(jī)構(gòu)，整體換裝了AOFAX系列數(shù)碼傳真機(jī)產(chǎn)品。
省錢、省力，選擇AOFAX給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的好處。綠色、環(huán)保，選擇AOFAX更在無形中為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)做出了貢獻(xiàn)。AOFAX系列數(shù)碼傳真機(jī)系列產(chǎn)品已經(jīng)開始在傳真機(jī)市場(chǎng)掀起一股節(jié)能減排、升級(jí)換代的熱潮。
