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華為部署移動辦公解決方案案例分析

--BYOD助力華為高效移動辦公

2013-09-02 09:37:57   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  客戶簡介

  華為技術(shù)有限公司(簡稱:華為)于1987年成立于中國深圳,全球第二大通訊設(shè)備供應(yīng)商,全球第三大智能手機(jī)廠商,也是全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商。2013年《財富》世界500強中華為排行全球第315位。

  華為在美國、印度、瑞典、俄羅斯及中國等地設(shè)立了16個研究所,在海外設(shè)立了14個地區(qū)部,28個聯(lián)合創(chuàng)新中心和45個培訓(xùn)中心,100多個分支機(jī)構(gòu),共擁有來自150多個國家和地區(qū)的超過15萬名員工,產(chǎn)品和解決方案已經(jīng)應(yīng)用于全球140多個國家和地區(qū),服務(wù)全球運營商50強中的45家及全球1/3的人口。

  業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

  華為從1988年成立以來,業(yè)務(wù)上經(jīng)過了四個主要的階段:第一個階段是1992-1997年進(jìn)入農(nóng)村市場;第二階段是1998-2004年,從中國農(nóng)村市場進(jìn)入中國城市市場;第三階段是從1999年開始進(jìn)入國際市場,首先進(jìn)入獨聯(lián)體、中亞、中東、非洲等發(fā)展中國家;第四階段是全球化,從2005年至今,華為進(jìn)入發(fā)展中國家,業(yè)務(wù)增長迅猛。

  隨著業(yè)務(wù)的變化,華為的IT也經(jīng)歷了四個階段:在啟蒙期階段,業(yè)務(wù)全面進(jìn)入中國農(nóng)村市場,需要IT系統(tǒng)提升辦公效率;建設(shè)了全國DDN專線網(wǎng)絡(luò),并以辦公自動化為主,搭建了辦公自動化系統(tǒng),啟動了無紙化辦公;在集中化階段,業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)市場,并成為領(lǐng)導(dǎo)者,開始走向中亞、中東、非洲等發(fā)展中國家的海外市場,對IT系統(tǒng)提出了網(wǎng)絡(luò)和流程應(yīng)用的需求;骨干網(wǎng)絡(luò)已覆蓋了全國,并走向海外,建立了企業(yè)級大型數(shù)據(jù)中心,引入ERP流程,提升運作效率,支撐業(yè)務(wù)拓展;在國際化階段,業(yè)務(wù)遍及全球大部分區(qū)域并迅猛增長,且已進(jìn)入歐美市場,依托總部支撐全球市場運作,需IT提升覆蓋廣度和深度;IT基礎(chǔ)需要延伸到全球,提供全球化IT支持,并構(gòu)建了區(qū)域級數(shù)據(jù)中心,支撐全球業(yè)務(wù)運作,提升了IT安全性;在全球化階段,業(yè)務(wù)基本覆蓋全球,并全面進(jìn)入本地化運作,一線向后方呼喚炮火;IT系統(tǒng)方便、快捷、安全地支撐一線向總部呼喚炮火,云計算全面應(yīng)用,全球接入,并采用視頻、語音等多媒體手段協(xié)同辦公,智真遍及全球各個地區(qū)部,并啟動移動辦公,可隨時隨地接入公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公。

  隨著華為公司多元化經(jīng)營環(huán)境,業(yè)務(wù)遍布全球150多個國家和地區(qū),服務(wù)的客戶逐步增加,公司也面臨越來越多的挑戰(zhàn)。

  首先,客戶響應(yīng)變慢。隨著業(yè)務(wù)的增加,員工出差變得更加頻繁,在出差過程中,無法及時與渠道、合作伙伴和社會公眾進(jìn)行溝通,及時傳遞公司發(fā)展動向,對公司的事件進(jìn)行品牌宣傳,導(dǎo)致和合作伙伴的業(yè)務(wù)合作延期,嚴(yán)重影響了公司的聲譽。

  其次,員工間溝通協(xié)作效率變低。華為15萬的員工,分布在全球150多個國家和地區(qū),員工間經(jīng)常需要進(jìn)行問題討論、項目溝通和工作匯報等,由于現(xiàn)在外出的員工人數(shù)逐漸增加,導(dǎo)致了問題討論、項目溝通無法及時進(jìn)行,嚴(yán)重影響了項目進(jìn)展和問題的解決。

  最后,決策效率降低。高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要拜訪客戶,參加各種重大會議,很少在公司內(nèi)部辦公,導(dǎo)致公司內(nèi)部的重要會議無法及時參加,影響了公司重大事務(wù)的決策;基層領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙,經(jīng)常無法及時在電腦前處理郵件和審批,導(dǎo)致很多申請和審批延遲,導(dǎo)致工作效率下降,影響了員工的正常工作進(jìn)展。

  解決方案

  華為從2009年開始部署移動辦公解決方案,分為三個階段,第一階段2009-2011年建設(shè)移動辦公基礎(chǔ)應(yīng)用,實現(xiàn)基礎(chǔ)辦公的移動化;第二階段2011-2013年進(jìn)行業(yè)務(wù)的移動化建設(shè),實現(xiàn)了初步業(yè)務(wù)的移動化;第三階段從2013年開始,華為已經(jīng)開始構(gòu)建移動應(yīng)用平臺,預(yù)計到2015年實現(xiàn)公司所有業(yè)務(wù)的移動化,具體的部署如下:

  2009年建立了統(tǒng)一的移動辦公平臺,實現(xiàn)了Android和IOS系統(tǒng)的移動辦公終端支持,分為公司配機(jī)和BYOD用機(jī)兩種,機(jī)密信息只能在公司配機(jī)上進(jìn)行查看,充分保證公司數(shù)據(jù)的安全;在管理方面,提供從終端、網(wǎng)絡(luò)到應(yīng)用的全生命周期的安全,通過安全的VPN隧道加密,保證了數(shù)據(jù)傳遞的安全性,通過強大的MDM功能(防截屏,位置定位,數(shù)據(jù)擦除和端口管理等),保證了移動終端的安全;在應(yīng)用上,用戶可以通過手機(jī)和Pad進(jìn)行郵件處理、辦公審批、差旅預(yù)定和咨詢信息查詢,擺脫了固定辦公的限制。

  2011年公司開始業(yè)務(wù)移動化的建設(shè),在原有辦公的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了展會管理、PO合同管理、供應(yīng)鏈管理、iSite移動站點管理和iLearning的功能,實現(xiàn)了從展會現(xiàn)場的客戶交流、合同簽署、供應(yīng)鏈備貨、站點安裝,到最后的維護(hù)學(xué)習(xí),全流程的業(yè)務(wù)移動化,大大提高了銷售和用服人員的工作效率,縮短了項目周期,提高了項目的回款時間。

  客戶收益

  華為通過部署移動辦公,帶來了巨大收益,以月為單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下:超過100萬人次通過移動終端進(jìn)行登錄辦公,通過移動終端發(fā)送的即時消息超過3億條,超過1.6億封郵件通過移動設(shè)備發(fā)送,通過移動終端召開的會議超過10萬次。通過BYOD移動辦公的部署,公司員工每天增加37分鐘的可工作時間,每年為公司節(jié)省上千萬美元的成本。

  華為正在全面推進(jìn)移動辦公部署,通過構(gòu)建移動辦公應(yīng)用平臺,預(yù)計到2015年實現(xiàn)公司80%以上人員采用移動辦公,實現(xiàn)企業(yè)辦公的全面移動化,屆時每年將為公司節(jié)省更多的成本,帶來更為明顯的效率提升。

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