CTI論壇(ctiforum)8月30日消息（記者 郭佳):在白領(lǐng)的工作環(huán)境中，郵箱已經(jīng)成為自己工作密不可分的一部分。有的上班族曾這樣描述自己的生活，當(dāng)我們上班打開電腦，我們習(xí)慣做的第一件事情是收郵件;當(dāng)我們與客戶保持日常維系，除了打電話我們更習(xí)慣發(fā)郵件進(jìn)行溝通;當(dāng)我們的產(chǎn)品有了更新，我們要做的還是發(fā)郵件進(jìn)行推廣……
雖然收發(fā)郵件早已經(jīng)融入到了企業(yè)的日常辦公當(dāng)中，但是郵件也給企業(yè)員工帶來了許多麻煩。由于有些公司仍在使用免費(fèi)的個(gè)人郵箱，這就導(dǎo)致企業(yè)員工占據(jù)大量的日常工作時(shí)間不停的刪除郵箱中的垃圾郵件，降低了工作效率;更為嚴(yán)重的是許多企業(yè)的訂單因?yàn)猷]件的收發(fā)延遲或退信無法形成有效溝通，從而惹惱客戶，給公司的聲譽(yù)和利益帶來嚴(yán)重的損失。因此，越來越多的企業(yè)開始選擇放棄使用眾多繁雜的免費(fèi)郵箱，從而花費(fèi)大量人力、物力去自建企業(yè)郵局。作為中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)郵箱業(yè)務(wù)領(lǐng)跑者和最早的郵件業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商，263企業(yè)郵箱始終致力于全面滿足新通信時(shí)代下企業(yè)辦公的需求,為企業(yè)用戶提供專業(yè)、便捷服務(wù)。
據(jù)艾瑞報(bào)告明確指出，隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大，信息化越來越受到重視，表現(xiàn)最為明顯的就是企業(yè)郵箱的普及率和使用次數(shù)都會(huì)有大幅度提高。那么我們就以263企業(yè)郵箱為例，探究263企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱比較到底有哪些優(yōu)勢(shì)可言?
全面提升企業(yè)形象
以企業(yè)自有域名為后綴的263企業(yè)郵箱，能夠與企業(yè)網(wǎng)站一同構(gòu)成企業(yè)的網(wǎng)上門戶，彰顯企業(yè)形象和企業(yè)品牌，展示企業(yè)規(guī)模和實(shí)力，體現(xiàn)企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)。
相較于免費(fèi)個(gè)人郵箱的域名，263企業(yè)郵箱可以設(shè)置體現(xiàn)自身標(biāo)志的域名，這無疑能夠起到宣傳品牌和專業(yè)規(guī)范的作用。例如企業(yè)的公司域名是ABC，那么企業(yè)郵箱就可以設(shè)置成XXX@abc.com，當(dāng)收件人收到郵件時(shí)，自然就知道郵件是從ABC公司發(fā)出的。收件人感受到了公司的可信度，自然就會(huì)鄭重對(duì)待郵件內(nèi)容并及時(shí)回復(fù)。因而，公司更容易獲得客戶的信任，增加合作機(jī)會(huì)。
企業(yè)內(nèi)部管理更便捷
263企業(yè)郵箱提供了專業(yè)的郵箱管理平臺(tái)，企業(yè)可以通過這個(gè)平臺(tái)對(duì)域下的所有用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理，不但可以很方便的添加企業(yè)部門的樹形結(jié)構(gòu)，而且還可以對(duì)不同的部門或者個(gè)人設(shè)置不同的郵件收發(fā)權(quán)限。263企業(yè)郵箱相較于個(gè)人郵箱搭載了更多實(shí)用并且符合企業(yè)訴求的協(xié)同辦公和日常審計(jì)的模塊，例如郵件審核、郵件列表群發(fā)、郵件收發(fā)刪日志、郵件分類過濾等功能，助力企業(yè)對(duì)郵件通信的把控能力變得更強(qiáng)。同時(shí)，不需要再搭建額外的網(wǎng)關(guān)和系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部信息化管理的成本變得更低。
有效提升工作效率
263企業(yè)郵箱不但搭配了專業(yè)的反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)和防病毒郵件網(wǎng)關(guān)，甚至還能夠提供國(guó)內(nèi)外服務(wù)器的覆蓋和寬裕網(wǎng)絡(luò)出口帶寬。企業(yè)員工根本無需再花費(fèi)大量精力與時(shí)間在大量的垃圾郵件中找尋自己需要的工作往來郵件，也無需擔(dān)心發(fā)給國(guó)內(nèi)外客戶的郵件被退信或者莫名延遲和丟失，263企業(yè)郵箱使得企業(yè)日常的信息化交流真正變得快速、便捷和有效。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全更可靠
在企業(yè)中，還經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況，如果企業(yè)員工通過個(gè)人郵箱進(jìn)行信息傳遞，那么當(dāng)該員工離職時(shí)，其就職時(shí)的所有企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)信息也會(huì)隨之變得不可控并且容易遭受人為破壞。數(shù)據(jù)流失除了造成信息斷層令交接變得困難，更有可能被不法分子利用，為企業(yè)的信息安全帶來重大隱患。263企業(yè)郵箱賬號(hào)由公司信息部門統(tǒng)一管理，當(dāng)員工離職時(shí)，賬號(hào)立即被凍結(jié)或者收回，并且企業(yè)還可以通過263企業(yè)郵箱管理后臺(tái)預(yù)先做好相關(guān)資料的備份，以免造成不必要的損失。
同時(shí)，263企業(yè)郵箱還提供了郵件誤刪除及時(shí)恢復(fù)的功能，這就使得企業(yè)資料、信息完整性以及安全性都得到了大大提升。
企業(yè)通信信息存儲(chǔ)安全有保障
電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰(zhàn)略、合同等機(jī)密性較高的信息，如果員工利用個(gè)人郵箱發(fā)送，很有可能因安全保障不夠，導(dǎo)致信息被黑客輕松劫持，甚至被故意泄露公司機(jī)密信息謀取私利或泄憤。而263企業(yè)郵箱除了周全的軟硬件安全防護(hù)措施外，還可以通過郵件審核、郵件分類過濾、郵件日志等功能實(shí)時(shí)監(jiān)控郵件的收發(fā)全過程。一旦發(fā)生可疑的信息外泄，企業(yè)不但可以通過預(yù)先設(shè)置的規(guī)則對(duì)郵件泄密行為進(jìn)行實(shí)時(shí)阻斷，也可依據(jù)后臺(tái)日志記錄找到相關(guān)信息揪出“內(nèi)鬼”并挽回企業(yè)損失。
可與企業(yè)OA協(xié)同
由于263企業(yè)郵箱基于統(tǒng)一平臺(tái)，可以完全實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部其他應(yīng)用系統(tǒng)如OA、ERP的平滑集成，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、用戶的共享同步，實(shí)現(xiàn)消息、工單的推送提醒和多個(gè)系統(tǒng)之間免驗(yàn)證單點(diǎn)登錄等等明顯增加工作效率的功能。但如果使用免費(fèi)個(gè)人郵箱的平臺(tái)，由于品牌不同，架構(gòu)不統(tǒng)一，接口混亂繁雜，企業(yè)自然無法實(shí)現(xiàn)信息化的集成管理。因此，相對(duì)于免費(fèi)的個(gè)人郵箱而言，263企業(yè)郵箱則能夠更好的為企業(yè)提供強(qiáng)管理、高安全、全融合的統(tǒng)一通信服務(wù)。
在現(xiàn)代化企業(yè)辦公的背景下，唯有專業(yè)的企業(yè)郵箱才能為企業(yè)帶來強(qiáng)管理、高安全、全融合的企業(yè)通信服務(wù)。263企業(yè)郵箱將繼續(xù)肩負(fù)“讓企業(yè)溝通和協(xié)作更高效”的使命，推動(dòng)著中國(guó)企業(yè)郵箱產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步和蛻變。
