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一天要接200個電話高速客服熱線和天氣一樣熱

2013-08-15 09:09:53   作者:   來源:華龍網(wǎng)-重慶晨報    評論:0  點(diǎn)擊:


  重慶高速12122客服中心日均話務(wù)量上千,遇到突發(fā)狀況,客服人均話務(wù)量會突破500個

  入夏后,主城持續(xù)高溫不斷,7月6日清晨7:50,一輛大貨車行駛在渝長高速洛漬至晏家段,突然側(cè)翻自燃,一時間,被堵在路上的數(shù)十上百個司機(jī)掏出手機(jī),撥打12122詢問路況信息。

  “那天打進(jìn)重慶12122的電話超過了1800個,客服座席忙著接電話,水都顧不上喝。”昨日,回想當(dāng)天情況,重慶高速公路監(jiān)控總中心12122客服班長王燦記憶猶新。

  昨日記者走進(jìn)重慶高速公路監(jiān)控總中心監(jiān)控大廳,零距離體驗(yàn)12122客服座席夏日里的繁忙。

  節(jié)假高峰

  一天接電話超500個

  “您好,有什么可以幫您?”“您好,這里是重慶高速12122客服中心。”……一走進(jìn)重慶高速公路監(jiān)控總中心的監(jiān)控大廳,便能聽到12122客服中心話務(wù)員此起彼伏的接電話聲。

  監(jiān)控大廳最前方,設(shè)置著DLP顯示大屏、地圖屏和LED顯示屏幕。地圖屏上各類指示燈代表著高速路網(wǎng)中的隧道、橋梁等重要結(jié)構(gòu)物,指示燈顯示著的紅、綠等不同顏色,代表著各條道路擁堵、封閉等不同狀態(tài)。

  大廳最后一排,客服中心的5名白班話務(wù)員正忙著接電話,為打進(jìn)重慶高速12122客服熱線的車方提供重慶高速公路報警、救援、咨詢、投訴和建議等服務(wù)。

  按照目前重慶高速12122日均上千個話務(wù)量計(jì)算,每位值守客服平均每天要接200個電話,一旦路面出現(xiàn)塌方、交通事故、暴雨管制等突發(fā)事件,人均話務(wù)量會突破500個。

  “電話多時,擔(dān)心電話‘排隊(duì)’,車主著急,我們話務(wù)員常常不敢喝水,電話一接就是半天。”當(dāng)班班長王燦回憶,今年清明小長假放假前一天,打進(jìn)12122詢問路況的市民特別多,那天她下班回到家,電話響后,她拿起電話就說了句“您好,重慶高速公路12122客服中心。”

  確認(rèn)高速事故信息后

  3分鐘內(nèi)發(fā)出路況信息

  如果把一條條高速路比喻成一條條經(jīng)脈,高速公路監(jiān)控總中心就好比是“大腦”。每天,高速路面上的突發(fā)事件都會在這里匯總,每條高速路路面實(shí)時路況信息也會第一時間從這里發(fā)出去。12122客服中心工作人員是“大腦”的收集信息和傳遞信息者之一。

  “夏天來了,重慶持續(xù)高溫天氣頻繁,高速路上車輛自燃、追尾等交通事故率也會大幅上升。”客服中心班長王燦介紹,為了保障路面車行暢通,客服中心值班座席一接到路面事故報警,第一時間會進(jìn)行核實(shí)。

  信息確認(rèn)后,客服座席會在3分鐘之內(nèi)通過“重慶高速12122”官方微博、重慶高速集團(tuán)門戶網(wǎng)站、12122自動語音播報等方式,發(fā)布權(quán)威事故路段實(shí)時路況、交通管制情況,提醒路面有條件的車輛提前繞行,避開堵點(diǎn)。

  遇到委屈只能忍

  拿起聽筒不能帶情緒

  “路面一旦發(fā)生事故,或因暴雨等天氣原因,需要實(shí)施管制,12122熱線電話會熱得發(fā)燙。”王燦說,一些打進(jìn)12122問況路的駕駛員不理解,甚至在電話那端不停吵罵,座席客服也只能強(qiáng)忍著委屈,拿著電話耐心給對方解釋。

  “客服人員是用聲音服務(wù),拿起聽筒,聲音就不能帶情緒,不然更會增加對方的不滿。”王燦告訴記者,“有時候她們拿著電話給車方解釋十幾分鐘,這都算是家常便飯。”

  接電話遇到刁難的車方,心里受了委屈如何發(fā)泄?王燦向記者說了她的妙招,掛完電話后,將剛才的遭遇當(dāng)笑話講,把心里的委屈告訴其他同事,“有時候大家互相說說,訴訴苦,心里那股難受勁也就很快過去了。”

  為讓客服人員有良好的心態(tài)面對每位打進(jìn)電話的市民,市高速集團(tuán)請來心理輔導(dǎo)專家,定期為客服人員開展心理輔導(dǎo)服務(wù),為她們疏導(dǎo)心理,幫助她們將心中的委屈有效地排解和發(fā)泄出來。

  大年三十值守中心

  四年沒和家人過除夕

  重慶高速公路監(jiān)控總中心監(jiān)控大廳里,除了12122客服中心工作人員外,大廳運(yùn)行工程師也是絕對的主角。每天,他們都巡視大廳,對大廳進(jìn)行管理,一旦高速路網(wǎng)中有事故發(fā)生,他們第一時間協(xié)調(diào)高速執(zhí)法部門開展聯(lián)動,對事故進(jìn)行處置,確保高速公路盡快恢復(fù)暢通。

  “路上車流量大時,我們就會特別忙,尤其是國慶、春節(jié)這些假日,是我們最忙的時候。”在監(jiān)控總中心監(jiān)控大廳擔(dān)任運(yùn)行工程師已有4年的陳俊杰告訴記者,每到節(jié)假日,大家都開著車帶著家人出門度假時,就是他們最忙的時候。

  擔(dān)任運(yùn)行工程師4年來,每年大年三十當(dāng)天,高速公路將迎來大量的歸家過年車流,陳俊杰和同事們也得值守在監(jiān)控大廳,直到凌晨,第二天和同事?lián)Q班回到家時已經(jīng)是大年初一了。

  4年來,陳俊杰都是在監(jiān)控大廳和同事們一起過除夕夜,“心里還是覺得多愧疚的,我4年都沒陪老婆孩子看過春節(jié)聯(lián)歡晚會,都是三十晚上抽空給她打個電話,說聲抱歉。”

  大年三十也不能回家,妻子會不會抱怨?對記者的問題,陳俊杰笑著回答:“頭兩年會抱怨,現(xiàn)在還是理解了,也習(xí)慣了。我經(jīng)常會給她灌輸這樣的觀念:我不能回家,是為讓更多人能平安回家噻。”

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