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順豐快遞:新呼叫中心系統(tǒng) 提高服務質量

2013-08-05 13:51:03   作者:   來源:中國報道網    評論:0  點擊:


  順豐快遞目前來說發(fā)展正處于快速的階段。在前幾年,順豐一直是低調的成長,在人們關注度低的領域默默的成長壯大著。而如今的順豐將發(fā)展作為公司的主要目標,通過改善一系列的系統(tǒng)來提高服務質量。為改善順豐客服只有簡單的接入電話、沒有完善的呼叫中心功能,順風快遞采用了目前最為先進的HollyC6呼叫中心用于其系統(tǒng)以提高服務質量。

  細分析這個系統(tǒng),首先它提高了話務量承受量及接通率,話務承接量達到7萬次/天, 接通率提高到了97%, 從而大大提高了呼叫中心的利潤產出,另外還完善了呼叫中心應用,例如說良好的語音導航服務、提高順風服務質量,提高了座席的工作效率,實現(xiàn)客戶自動索取傳真,節(jié)省人工成本并提高服務質量;座席可在線發(fā)送傳真,節(jié)省時間并降低運營成本。

  其次,這個系統(tǒng)還可以統(tǒng)一服務窗口和后臺應用。通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道均可以為客戶提供統(tǒng)一的服務。知識管理系統(tǒng)的應用可使座席代表準確而快速地回答電話咨詢遇到的各類問題,用戶體驗度極高。

  據了解,豐富的CRM功能也為順豐的運行實現(xiàn)了提升客戶滿意度的服務,如投訴、咨詢等工單閉環(huán)流轉服務。業(yè)務數(shù)據和呼叫中心運營數(shù)據的統(tǒng)計分析,可以直觀為管理人員服務,話務實時監(jiān)控系統(tǒng)的話務量、監(jiān)控座席的服務質量從而通過不斷優(yōu)化服務提高客戶滿意度。

  因此從整體上來說,該系統(tǒng)的建設減少了順豐速運在信息處理和客戶服務方面的人工投入,降低了運營成本、提高了生產率及服務質量,使得呼叫中心真正由成本中心轉換成利潤中心, 成為真正意義上的低投入高產出的企業(yè)生產系統(tǒng),為順風進一步擴張市場精簡了服務流程,提高了服務質量,值得其他物流公司借鑒和學習。

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