CTI論壇(ctiforum)6月18日消息（記者 郭佳):在節(jié)能減排、綠色環(huán)保的一片吶喊聲中，網(wǎng)絡(luò)傳真機、電子傳真、無紙傳真機、電腦傳真、數(shù)碼傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等傳真新名詞的日漸火熱，預(yù)示著傳統(tǒng)傳真機即將走出歷史舞臺。對廣大的傳真機用戶來講，全新的傳真新模式帶來的不僅僅是節(jié)能環(huán)保，還有更切實的好處是節(jié)約成本、提升管理和增加效益。由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)系列數(shù)碼傳真機、網(wǎng)絡(luò)傳真機和傳真服務(wù)器產(chǎn)品，在涉外專利事務(wù)所的大量運用就是一個例證。
隨著我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)日益全球化，涉外專利業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，這對專利事務(wù)所提出了更高的要求，其中業(yè)務(wù)不出差錯、節(jié)約成本和提高效率是幾個非常重要的指標(biāo)，而傳真收發(fā)的穩(wěn)定性是實現(xiàn)好這幾個指標(biāo)的基本保證和重要因素之一，最能直接體現(xiàn)這幾個指標(biāo)實現(xiàn)的好壞程度。
在全球互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件越來越發(fā)達(dá)的今天，涉外專利事務(wù)所仍然離不開傳真，為什么呢？由于傳真的收發(fā)是點對點的操作，不需要中間轉(zhuǎn)存，發(fā)送方只要顯示發(fā)送成功，接收方一定收到了，這正是專利事務(wù)所所需要的，它保證了信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性和不可更改性。
涉外專利事務(wù)所不但傳真份數(shù)多，每份傳真的頁數(shù)也多。北京一家大型涉外專利事務(wù)所告訴我們：他們經(jīng)常會收到一份一百多頁的傳真，最高能達(dá)到一份傳真有三百多頁。普通的有紙傳真機對專利事務(wù)所來說已經(jīng)越來越不適應(yīng)了。由于傳真量大，特別是一份超多頁的傳真，普通傳真機經(jīng)常會缺紙，連續(xù)工作時間長一點，還可能會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，這些情況都影響傳真的收發(fā)。同時，普通傳真機的紙張硒鼓等耗材成本和維修服務(wù)成本也因傳真量大而居高不下，收發(fā)和管理傳真的效率極低，他們急需要更新?lián)Q代。
許多專利事務(wù)所其實很早就嘗試各種電腦網(wǎng)絡(luò)傳真或傳真服務(wù)器等設(shè)備，但由于這些產(chǎn)品的功能不完善，售前指導(dǎo)和售后服務(wù)得不到保證，特別是收發(fā)傳真的穩(wěn)定可靠性差，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其要求而不得不放棄。隨著AOFAX 傳真服務(wù)器的強勢推出，引起諸多專利事務(wù)所的注意，經(jīng)過長時間、高強度和大容量的測試、檢驗和使用，AOFAX 傳真服務(wù)器的超強穩(wěn)定性令專利事務(wù)所非常滿意。比如說，一家專利事務(wù)所在測試期間發(fā)現(xiàn)用AOFAX，幾百頁的單份傳真沒有一次出錯（單份傳真幾百頁需要傳真線路連續(xù)在線工作一到兩個小時），他們說AOFAX 傳真服務(wù)器的性能顯然高于一般的有紙傳真機。
另外，由于AOFAX 傳真服務(wù)器是由電腦硬盤來存儲傳真，因而能海量收發(fā)傳真，幾乎不受容量的影響，對于超多頁的傳真也就不再擔(dān)心因經(jīng)常缺紙和卡紙而苦惱了，徹底解決了普通傳真機的缺紙和卡紙問題。
專利事務(wù)所平常還有不少通知和業(yè)務(wù)介紹需要群發(fā)給客戶，使用普通傳真機需要一個一個人工撥號按順序發(fā)送，對方占線或發(fā)送不成功，需要人工重新?lián)芴柊l(fā)送，效率及其低下，而使用AOFAX 傳真服務(wù)器的群發(fā)和自動重發(fā)功能，只需操作一次就能完成成千上萬次的群發(fā)，極大方便了員工，工作效率也就提高了。
一些專利事務(wù)所的傳真線路上還裝有IP撥號器，主要是為了節(jié)約長途話費，但由于IP撥號器的質(zhì)量參差不齊，或多或少對傳真線路信號有影響，從而影響傳真的收發(fā)。AOFAX 傳真服務(wù)器對于國內(nèi)國外長途有自動IP撥號功能，這樣既能滿足了用戶節(jié)約通訊費用，同時也取代IP撥號器，避免了IP撥號器對電話線路質(zhì)量的影響，保證能穩(wěn)定收發(fā)傳真。
總之，涉外專利事務(wù)所使用了AOFAX 傳真服務(wù)器后，徹底把他們從普通傳真機的苦惱中解脫出來了，既節(jié)約了紙張耗材等成本，又提高了工作效率，是一件一舉多得的好辦公產(chǎn)品�，F(xiàn)在，越來越多的專利事務(wù)所已經(jīng)離不開AOFAX傳真服務(wù)器啦！
