如今，衡量一家醫(yī)院的標準不再僅僅限于醫(yī)療人才和醫(yī)院硬件基礎(chǔ)，越來越多的患者更需要醫(yī)院改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化患者得到各種醫(yī)療服務(wù)的響應(yīng)速度、降低看病求醫(yī)的成本。為了順應(yīng)民生，適應(yīng)癥廣大群眾的需求，醫(yī)院都紛紛想要借助呼叫中心技術(shù)為醫(yī)院服務(wù)提升價值。
對于醫(yī)療行業(yè)來說，自建呼叫中心的信息化要求比較高，缺乏通信行業(yè)管理和維護人才讓醫(yī)院自建呼叫中心成本升高。于是，選擇托管型呼叫中心，把技術(shù)和維護工作轉(zhuǎn)移給提供商，并把精力全部投入醫(yī)療建設(shè)之中，成為眾多醫(yī)療機構(gòu)的首選方案。
一、改善醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量
北京訊眾通信技術(shù)有限公司專注中小企業(yè)通訊領(lǐng)域多年，將重點放在企業(yè)400電話和托管型呼叫中心解決方案，總結(jié)托管呼叫中心對醫(yī)療機構(gòu)客戶的服務(wù)改善可以體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、患者可以通過電話隨時隨地與醫(yī)院取得聯(lián)系，大大拉近醫(yī)生與病人的距離。
2、托管呼叫中心提供多種方式的客戶服務(wù)，例如：電話留言、IVR自動語音導(dǎo)航，方便醫(yī)院在無人工接聽時也能7x24服務(wù)。
3、醫(yī)療行業(yè)的特殊性決定了服務(wù)及時性和準確性的特點，訊眾通信的托管呼叫中心智能轉(zhuǎn)接、外線轉(zhuǎn)接等功能可以隨時將電話轉(zhuǎn)至專家坐席，更好地滿足醫(yī)院需求。
4、呼叫中心擁有用戶號碼識別能力，新老客戶來電都有資料彈屏，將用戶的所有記錄調(diào)出，不必從頭到尾向醫(yī)院解釋病因病史，助力醫(yī)院為用戶帶來更精準的診斷。
5、醫(yī)院電話還承擔了用戶投訴工作，訊眾通信呼叫中心提供電話全程錄音，為醫(yī)院受理投訴提供重要證據(jù)。也可以用于員工工作狀態(tài)監(jiān)督，深層面提升服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院形象。
6、醫(yī)院開展病人電話回訪時，通過訊眾呼叫中心可直接點擊客戶信息自動外呼，記錄客戶自信，方便醫(yī)院售后服務(wù)和管理。
二、創(chuàng)造并提升醫(yī)院品牌優(yōu)勢
呼叫中心結(jié)合訊眾通信400電話的應(yīng)用，為醫(yī)療機構(gòu)提供了一個信息化的服務(wù)窗口，由于政策方面在傳統(tǒng)媒體上的宣傳限制，通過電話和互聯(lián)網(wǎng)獲得了延伸，而它的推廣效果和受眾群體都更加廣大，獲得品牌傳播效果非常明顯。
訊眾通信呼叫中心后臺還可以在醫(yī)院投放廣告后，很好的監(jiān)控廣告效果，有助于管理層提出新的營銷建議。
三、優(yōu)化服務(wù)流程和業(yè)務(wù)管理
醫(yī)療機構(gòu)呼叫中心的建立，更加明確劃分了各個部門、各個人員的工作職能，通過IVR導(dǎo)航保證了各項業(yè)務(wù)咨詢的獨立語音流程，免去人工轉(zhuǎn)接過程，直接找到對應(yīng)部門對應(yīng)人員，提升醫(yī)院工作效率。
同時，醫(yī)院工作人員的電話工作量可以通過呼叫中心后臺數(shù)字化監(jiān)控，通過訊眾通信呼叫中心表報分析功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)組工作動態(tài)一目了然，對不合理地崗位進行精簡。
四、節(jié)省醫(yī)院及患者的服務(wù)成本
患者撥打電話，能夠快捷地查詢醫(yī)師信息、出診時間、科室介紹、藥品信息等。加入訊眾通信智能IVR驗證的呼叫中心系統(tǒng)還可以實現(xiàn)用戶會員卡驗證、付費查詢、電話掛號，供患者自助獲得服務(wù)。醫(yī)院人力資源和人工壓力獲得釋放，節(jié)約運營成本。
五、開啟新的醫(yī)療服務(wù)的收入來源
訊眾通信托管呼叫中心智能IVR驗證系統(tǒng)，支持卡務(wù)驗證、身份激活、預(yù)約等功能開發(fā)，通過患者VIP服務(wù)提供，為醫(yī)療機構(gòu)開辟更多新的收入來源。例如：400電話掛號服務(wù)收入、充值會員卡資費查詢服務(wù)收入、專家咨詢服務(wù)收入等。
綜上所述，醫(yī)療機構(gòu)提升現(xiàn)有服務(wù)水平和信息化水平勢在必行，選擇托管型呼叫中心則可以大大加速這一過程，將醫(yī)療機構(gòu)的綜合實力提升到一個新的高度，實現(xiàn)切實符合人民需求、實現(xiàn)快速品牌發(fā)展、加速行業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的最終目標！
訊眾通信中小企業(yè)云通訊服務(wù)提供商，十余行業(yè)5萬余客戶服務(wù)經(jīng)驗，其中為愛康網(wǎng)、北京建國醫(yī)院、北京好好眼科、北京現(xiàn)代陽光健康保健門診部、北京好得快醫(yī)藥有限公司、北京奧婷整形機構(gòu)、北京維爾口腔醫(yī)院等醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)成功搭建400電話和托管型呼叫中心平臺一條龍服務(wù)。
