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待機(jī)太久程序繁瑣 銀行呼叫中心人工客服不便民

2013-03-01 08:59:30   作者:   來(lái)源:山西晚報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  “幾天前,我到省城并州西街口某銀行辦理信用卡退卡業(yè)務(wù),營(yíng)業(yè)廳說(shuō)不給辦,讓我打客服電話。打通電話后,按照一級(jí)一級(jí)提示,3分鐘后,好不容易才跟客服人員接上了‘頭’。”然而,當(dāng)客服人員聽完樊女士要辦的業(yè)務(wù)后,竟表示該業(yè)務(wù)還需要轉(zhuǎn)接電話,讓她稍等。兩次繼續(xù)等待之后,還有事情要處理的樊女士不得不放棄了繼續(xù)等待。“當(dāng)時(shí)說(shuō)做了登記,我也不知道這卡到底退了沒有!”說(shuō)起辦理退卡一事,太原市民樊女士一肚子怨氣。

  事實(shí)上,對(duì)于銀行呼叫中心人工客服難尋覓、菜單設(shè)置像迷宮的現(xiàn)狀,不少市民都頗有抱怨。

菜單設(shè)置比較復(fù)雜

  2月28日上午,記者在省城北大街新建路口附近兩家銀行網(wǎng)點(diǎn),對(duì)40余位人士做了一個(gè)簡(jiǎn)單的隨機(jī)調(diào)查。

  記者的調(diào)查問(wèn)題是,在日常生活中,涉及銀行轉(zhuǎn)賬、查詢、投資理財(cái)?shù)犬a(chǎn)品的服務(wù)信息時(shí),您會(huì)選擇撥打人工客服電話還是到就近的營(yíng)業(yè)廳了解?接受采訪的40余位人士均表示,會(huì)撥打銀行的客服熱線了解相關(guān)情況。然而,由于咨詢的內(nèi)容往往涉及很多細(xì)節(jié),一些程序性的自助語(yǔ)音根本無(wú)法解答,轉(zhuǎn)人工又比較難。記者了解到,等待時(shí)間長(zhǎng)、無(wú)卡號(hào)不能接通、繁瑣的選擇過(guò)程等情況,讓不少市民對(duì)銀行的服務(wù)質(zhì)量存在較多怨言。

  數(shù)據(jù)顯示,目前中國(guó)銀行業(yè)客服中心客服代表總數(shù)已超過(guò)4萬(wàn)人,去年累計(jì)服務(wù)客戶超過(guò)7億人次。龐大的呼入量讓銀行電話客服設(shè)計(jì)不到位、人力不足的問(wèn)題凸顯。“這種客服電話并不是免費(fèi)的。”太原市民孟女士表示,銀行客服熱線既然是收費(fèi)的,那么就應(yīng)設(shè)置簡(jiǎn)單的菜單,個(gè)別銀行客服的菜單設(shè)置非常繁瑣,客戶需要多次選擇業(yè)務(wù)種類、輸入查詢密碼之后,才能找到人工客服,繞來(lái)繞去就像是在轉(zhuǎn)迷宮。

多家銀行人工客服等待時(shí)間較長(zhǎng)

  等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、系統(tǒng)接入較慢、無(wú)卡號(hào)不能接通、服務(wù)態(tài)度較差……事實(shí)上,不少客戶在撥打銀行人工客服的時(shí)候,總會(huì)遇到上述問(wèn)題。2月28日,記者特意撥打了各大銀行的客服熱線進(jìn)行體驗(yàn)。“百年中行,全球服務(wù),歡迎撥打中國(guó)銀行客戶服務(wù)熱線。”之后是一段內(nèi)容類似的英文提示。記者撥通了中國(guó)銀行客服電話,在等待近10秒鐘后,才聽到有關(guān)業(yè)務(wù)選擇的語(yǔ)音提示。隨后,記者按了多個(gè)按鈕,等待了近兩分鐘后,才接通了該行的人工客服。在咨詢業(yè)務(wù)時(shí),客服人員回答問(wèn)題的過(guò)程同樣稍顯拖拉。

  記者在撥打建行客服時(shí)同樣發(fā)現(xiàn),電話接通前進(jìn)行了較長(zhǎng)時(shí)間的業(yè)務(wù)提示,不過(guò),接通人工客服后,客服人員很快便回答了記者咨詢的問(wèn)題。在記者撥打電話的過(guò)程中,工行人工客服接通時(shí)間僅用了10余秒,客服人員很快就回答了記者的問(wèn)題。

  其實(shí),在不少銀行,更多的等待時(shí)間不是在電話接通之前,而是在選擇進(jìn)入人工服務(wù)之后。由于多數(shù)客服電話在選擇人工服務(wù)的按鍵之后,仍需要做出更明確的業(yè)務(wù)選擇,此過(guò)程同樣會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。

  記者發(fā)現(xiàn),有的銀行是由于語(yǔ)音菜單設(shè)置過(guò)于復(fù)雜和繁瑣,需要持續(xù)等待并選擇按鈕,有的是由于業(yè)務(wù)選擇過(guò)程中的語(yǔ)音提示語(yǔ)速過(guò)慢而耽誤時(shí)間,有的則是由于人工座席過(guò)于繁忙。比如,記者在進(jìn)入華夏銀行人工客服過(guò)程中,等待時(shí)間超過(guò)了30秒。在記者撥打各銀行客服電話過(guò)程中,多數(shù)銀行人工客服的整體等候時(shí)間都達(dá)到了兩分鐘。

  另外,記者發(fā)現(xiàn),包括農(nóng)行、光大銀行、興業(yè)銀行等在內(nèi)的不少銀行,在進(jìn)入語(yǔ)音提示之后,均需要輸入該行的卡號(hào)、賬號(hào)或身份證號(hào),也就是說(shuō),普通客戶若從未在該行辦理過(guò)業(yè)務(wù),根本無(wú)法進(jìn)入電話服務(wù)系統(tǒng)或直接向人工客服咨詢問(wèn)題。

等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)遭吐槽

  記者了解到,目前多數(shù)市民撥打客服熱線時(shí),幾乎都喜歡直接跟人工客服交流。也就是說(shuō),多數(shù)人更愿意直接咨詢?nèi)斯し⻊?wù),而不是按照冰冷的程序提示操作。

  “現(xiàn)在銀行的人工客服電話就像山路一樣繞來(lái)繞去,除了機(jī)器的程序音,怎么也聽不到‘人’聲。”太原市民趙先生表示,自己撥打客服電話是為了尋求更快的服務(wù),結(jié)果電話沒打通,卻聽了好幾分鐘的音樂(lè)或程序語(yǔ)言。“不僅僅是多掏話費(fèi)的問(wèn)題,主要是銀行的菜單設(shè)置很不合理,應(yīng)該把人工服務(wù)設(shè)置在最前端。”

  根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),20秒內(nèi)接通電話為行業(yè)均值,而根據(jù)實(shí)際撥打情況,三分之一左右的人工座席等待時(shí)間超過(guò)這個(gè)數(shù)值。盡管撥通電話耗時(shí)長(zhǎng)短差距只有幾分鐘或幾十秒,但頻繁的跳轉(zhuǎn)和漫長(zhǎng)的等待,容易導(dǎo)致客戶失去耐心,留下不愉快的印象。

網(wǎng)上在線客服較為便捷

  省城一家國(guó)有銀行人士介紹,盡管不少銀行尤其是國(guó)有銀行都配備了大量的客服人員為客戶解疑答惑,但由于人工客服是一對(duì)多的服務(wù),難免會(huì)出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)接聽的情況,尤其是在高峰時(shí)段。因此,如果客戶有條件上網(wǎng),可以選擇網(wǎng)上在線客服,同樣可以得到較明確的答復(fù),而且也可以更直接地進(jìn)入系統(tǒng),跳過(guò)了電話菜單選擇的繁瑣步驟,客服人員用文字回復(fù)也更加清晰。

  調(diào)查過(guò)程中,記者發(fā)現(xiàn),除中行、農(nóng)行等銀行之外,不少銀行的官方網(wǎng)站為客戶提供了在線咨詢服務(wù)。比如,建行官網(wǎng)提供的在線客服包括電子銀行業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)等人工在線解答,其在線對(duì)話的頁(yè)面整潔,與客服人員連線成功后,溝通順暢。招行官網(wǎng)的人工在線服務(wù)鏈接速度很快,操作方便。交行官網(wǎng)同樣提供在線客服,客戶可以享受24小時(shí)的在線提問(wèn)服務(wù)。華夏銀行網(wǎng)上在線客服連接后,會(huì)顯示需要等待的客戶數(shù)量和等待時(shí)間,比較人性化。記者發(fā)現(xiàn),盡管部分銀行的在線客服仍存在需要等待的問(wèn)題,但總體感覺要比電話咨詢更舒心。

 

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