集打印、復(fù)印、掃描、傳真等功能于一體的數(shù)碼復(fù)合機(jī)在企業(yè)中日益普及，成為很多大型企業(yè)必備的辦公設(shè)備。但其傳真功能相對(duì)簡(jiǎn)單，難以滿足大型企業(yè)的多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、資源共享、傳真監(jiān)控管理等需求。而旨在淘汰紙質(zhì)傳真的新興產(chǎn)品——傳真服務(wù)器可以滿足大型企業(yè)的大傳真量收發(fā)管理問(wèn)題，但在紙質(zhì)傳真的發(fā)送上，便捷性不如傳統(tǒng)傳真機(jī)，這影響到電子傳真在國(guó)內(nèi)的普及。那么，有沒(méi)有一種更好的傳真方式？
近期，一種全新高效的傳真方式引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注，夏普、柯尼卡美能達(dá)、東芝、富士施樂(lè)、理光等眾多復(fù)合機(jī)巨頭紛紛將復(fù)合機(jī)與EastFax傳真服務(wù)器進(jìn)行深度集成，既解決了大型企業(yè)的傳真收發(fā)問(wèn)題，又提供了最便捷的紙質(zhì)傳真發(fā)送方式，這個(gè)突破之舉將兩個(gè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)最大化，功能互補(bǔ)，為企業(yè)提供整體的傳真解決方案，真正達(dá)到節(jié)省、高效、便捷、環(huán)保的智能傳真方式。
軟硬結(jié)合，開(kāi)創(chuàng)傳真新方式
傳真發(fā)送數(shù)據(jù)的來(lái)源通常有兩大類：一是電腦中生成的文件數(shù)據(jù)；二是以物理方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，如發(fā)票、證件、單據(jù)原件、合同原件、手寫(xiě)稿等。目前絕大部分的電子傳真系統(tǒng)只解決了電腦中發(fā)送傳真文件的問(wèn)題，而對(duì)于紙質(zhì)類的傳真文件發(fā)送往往沒(méi)有很好的解決方案，這成為電子傳真在國(guó)內(nèi)普及率不高的一個(gè)重要因素。
在無(wú)紙傳真領(lǐng)域深耕多年的EastFax傳真系統(tǒng)即使有便捷的一鍵掃描功能，而由于普通掃描儀的速度慢、無(wú)法共享性等因素而應(yīng)用率不高，導(dǎo)致很多企業(yè)在使用傳真服務(wù)器的同時(shí)，仍然保留部分傳統(tǒng)傳真機(jī)，電子傳真在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用陷入尷尬境地。
而傳真服務(wù)器與數(shù)碼復(fù)合機(jī)的集成方式以往只在歐美國(guó)家有過(guò)，EastFax在國(guó)內(nèi)第一個(gè)實(shí)現(xiàn)與復(fù)合機(jī)的深度集成，充分利用復(fù)合機(jī)的高速掃描功能，通過(guò)兩者接口的整合，讓用戶在復(fù)合機(jī)的液晶面板上操作，通過(guò)刷卡或者用戶身份驗(yàn)證等方式登錄EastFax傳真服務(wù)器，直接調(diào)用EastFax用戶的地址簿，將紙質(zhì)文件掃描后直接提交EastFax 服務(wù)器發(fā)送，同時(shí)，發(fā)送的紙質(zhì)文件內(nèi)容在EastFax傳真系統(tǒng)中進(jìn)行電子歸檔，便于統(tǒng)一管理。這種完美的整合方式，讓用戶既可擁有功能強(qiáng)大、高效便捷的傳真服務(wù)器，又解決了發(fā)送紙質(zhì)傳真文件的最大瓶頸。
何謂EastFax傳真服務(wù)器
那么，究竟EastFax是什么呢？據(jù)悉，“EastFax”是一款支持多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、傳真統(tǒng)一監(jiān)控管理的傳真服務(wù)器系統(tǒng)。企業(yè)只需在內(nèi)部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人電腦上。用戶可通過(guò)CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊(duì)、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果。
另?yè)?jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，EastFax在滿足用戶基本需求的基礎(chǔ)上還設(shè)計(jì)了各種人性化的功能，諸如：與郵件系統(tǒng)的集成，讓員工出差在外也正常收發(fā)傳真；個(gè)性化的傳真簽審流程能讓文件可審核后再發(fā)送，再可以加上電子簽章；強(qiáng)大的傳真編輯功能更是滿足了各類傳真在線編輯。此外，EastFax還提供靈活的接口，可與大型企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、ERP、CRM等）無(wú)縫集成，甚至還通過(guò)集團(tuán)傳真的功能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)之間的傳真通訊費(fèi)免費(fèi)等。有了攜帶EastFax的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，企業(yè)擁有了多種傳真收發(fā)方式，個(gè)人PC、復(fù)合機(jī)、服務(wù)器的個(gè)人地址簿和共享地址簿等能統(tǒng)一管理，省去了打印機(jī)、掃描儀以及人力成本，電話通信成本也更加節(jié)省。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，EastFax的用戶群已遍及海內(nèi)外達(dá)200萬(wàn)之多，在眾多五百?gòu)?qiáng)企業(yè)及行業(yè)巨頭中得到應(yīng)用，如：IBM、日立、松下、百事可樂(lè)、中國(guó)銀聯(lián)、建設(shè)銀行、華夏基金、北京市人民政府、三一重工、哈藥集團(tuán)、蒙牛、攜程網(wǎng)、騰訊等，成為大型企業(yè)實(shí)施無(wú)紙化傳真的優(yōu)選品牌。
數(shù)碼復(fù)合機(jī)與EastFax傳真服務(wù)器的整合，既解決了復(fù)合機(jī)在傳真過(guò)程中的需求，同時(shí)也解決了傳真服務(wù)器發(fā)送紙質(zhì)傳真不方便的困難，成為目前企事業(yè)單位傳真全程無(wú)紙化解決方案的上佳選擇。相信隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，今后將會(huì)有更多的整合模式應(yīng)市而生，將商務(wù)辦公設(shè)備推向更智能方向發(fā)展。
