就目前來看，面對經(jīng)濟長期穩(wěn)定發(fā)展帶來的機遇，國內(nèi)大部分中小企業(yè)主都存有管理方面的隱憂，粗放式管理仍是常態(tài)，僅靠健全制度收效甚微，大型ERP系統(tǒng)又并不適用，發(fā)展瓶頸盡顯。實際上，相對于規(guī)模龐雜、工作量大、價格昂貴的ERP，“云管理”更適合于中小企業(yè)的精細化提升。有人對此產(chǎn)生質(zhì)疑：私有云同樣是大型企業(yè)的專利，何談中小企業(yè)應用？但是換種方式之后再看，融入云技術的視高視頻會議系統(tǒng)，卻已經(jīng)幫助幾萬中小用戶完成了云遷移，建立起獨立且專屬的云管理平臺。
對中小企業(yè)來說，把純粹的云計算技術應用于自己的企業(yè)管理中成本確實很高，而當視高科技(seegle)將其納入視頻會議系統(tǒng)后，用戶再通過云會議平臺實現(xiàn)數(shù)字化管理，尤其是在保持原有租用服務價格未提高的前提下，性價比就在無形中得到了數(shù)倍放大。
實現(xiàn)云管理一：建立專用平臺
云會議系統(tǒng)面向所有用戶開放，但每家用戶完成方案建設后，都會擁有獨立、安全、專屬的云空間，服務可購買也可租用，應用規(guī)模可大可小，根據(jù)實際需求設計端口數(shù)量和接入方式，具有良好的中小企業(yè)靈活適應性。
正式采用前，以游客身份登錄能夠直接試用會議功能，專業(yè)人員提供支持，在線咨詢了解系統(tǒng)優(yōu)勢、特點、操作方法，然后設計個性化解決方案，并正式投入應用。
實現(xiàn)云管理二：完善企業(yè)架構
云會議平臺上，有樹形圖架構編輯功能，用戶可以將現(xiàn)實運行中的組織圖直接“復制”，直接點擊相關部門或人員名即可開始音視會議。當然，對期望有所改變的企業(yè)主來說，也可以把這個過程反向操作，先在云平臺上完成架構升級，通過視頻會議“面對面”與相關者充分溝通后落于實處，效率和效果都明顯高于傳統(tǒng)的改革方式。
實現(xiàn)云管理三：明晰業(yè)務流程
做好最適用、科學的企業(yè)組織架構之后，高度明晰業(yè)務流程是接下來的重要任務。云會議支持遠程協(xié)同辦公，以桌面形式登錄，各部門主管分別身處自己辦公室就能一邊視頻交談，一邊同步編輯文檔，共同制作或完善工作流程，經(jīng)在線報批后下發(fā)執(zhí)行。
實現(xiàn)云管理四：在線監(jiān)控執(zhí)行
具體工作方面，整個企業(yè)運營鏈，包括原材料采購(供應商溝通、看樣、訂貨)；產(chǎn)品生產(chǎn)(庫房領料、生產(chǎn)線現(xiàn)場視頻監(jiān)管、產(chǎn)成品入庫)；銷售(客戶交流、展銷、物流實時跟蹤)等，都能足不出戶在線進行。而在綜合管理中引入云會議，則能通過省時省事的視頻會議更全面及時的掌控市場信息，展開員工招聘、培訓，創(chuàng)建和提升企業(yè)文化。
現(xiàn)在，很多中小企業(yè)都已經(jīng)認識到了云會議運用于企業(yè)經(jīng)營管理中的巨大價值，并十分青睞其低價租用的服務模式，從云會議開始走上精細化管理的道路。
