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上海“12345”市民服務(wù)熱線呼叫中心中的4個故事

--“12345”滿月市民漸愛好幫手

2012-11-22 11:32:49   作者:   來源:上海熱線   評論:0  點(diǎn)擊:


  截至11月9日,“12345”市民服務(wù)熱線的來電數(shù)量已突破10萬大關(guān),日均來電2300多個,其中咨詢類的最多,占44%。

  “12345”這一串順口的數(shù)字,不僅代表了暢通民意的“綠色通道”,也是社情民意的“晴雨表”,每個時期的社會熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感問題都能得到反映。它連接了公共服務(wù)的供給與需求,幫助政府制定科學(xué)的決策,提供百姓所需要的服務(wù)。

  記者近日來到呼叫中心采訪,聽話務(wù)員講述10萬個來電中的4個小故事。

  擾民數(shù)年的枯樹一周被鋸掉

  “幾年沒解決的事,在熱線的幫助下,僅用了一星期就解決了,我們都激動得不知用什么語言來表達(dá)感謝……”這是家住岳陽路200弄的幾位耄耋老人,給市民服務(wù)熱線寫來的感謝信。老人們所居住的樓旁,有一棵3層樓高的半枯大樹,樹根被白蟻蛀空,樹體、樹冠向居民樓傾斜,不僅老人家里的窗戶被遮擋無法打開,更令人擔(dān)心的是,這棵半死不活的樹木萬一支撐不住倒下可怎么辦?老人們多方求助無門,看到本報對“12345”市民服務(wù)熱線的報道后,10月12日,他們拿起了電話。

  老人們在信中寫道:“接電話的工作人員語氣溫和、耐心,不嫌棄我們啰嗦,還安慰我們,使我們焦急的心頓時踏實(shí)了許多……第二天,熱線的工作人員回復(fù)說,已經(jīng)把我們的建議轉(zhuǎn)到區(qū)綠化市容局和區(qū)房地局;第三天,徐匯區(qū)房地局一位同志和我們?nèi)〉昧寺?lián)系;第五天,許多部門的同志都來現(xiàn)場看了這棵樹,并立即采取措施把它鋸掉了。”

  “12345”市民服務(wù)熱線管理辦公室負(fù)責(zé)人薛秋芳介紹,熱線開通至今,接到的市民感謝信已有一厚沓,還有很多市民專門來電感謝——“市民服務(wù)熱線辦事效率高”“‘12345’是市民生活的好幫手”“‘12345’及時響應(yīng)民生問題,感謝全體工作人員”“有了‘12345’,感到政府就在我們身邊”……

  20分鐘把獨(dú)居老人送入醫(yī)院

  10月9日晚上8時許,顧先生打來電話,語氣里掩飾不住焦急。他80歲的老母親獨(dú)自居住在崇明縣城橋鎮(zhèn)。因與鄰居發(fā)生糾紛,一天沒有進(jìn)食,老人家血壓升高有生命危險。由于子女不在老人身邊,因此來電請求幫助。

  掛斷電話3分鐘后,系統(tǒng)顯示,這件標(biāo)注為“緊急”的事項(xiàng)經(jīng)審核后,已經(jīng)迅速轉(zhuǎn)送至崇明縣行政服務(wù)中心處理;同時,一個“催辦”電話從“12345”打至辦理部門。在20分鐘內(nèi),崇明縣行政服務(wù)中心工作人員一方面緊急聯(lián)系120從廟鎮(zhèn)救護(hù)站調(diào)派救護(hù)車,一方面通過電話安慰老人,直到救護(hù)車到場。晚8時20分,老人被送往新華醫(yī)院崇明分院。

  目前,已有包括17個區(qū)縣和33個委辦局在內(nèi)的政府部門與“12345”對接,這邊一旦派單,那邊就會收到短信提醒。其中13個委辦局的行業(yè)熱線不但完成了與“12345”的對接,還落實(shí)了專席、專線。城建熱線辟出兩條專線、6個專席。市公安局辟出了6條專線,一旦有緊急事件,可以立即“切換”成市民、“12345”和110的三方通話。

  緊急協(xié)調(diào)讓千余學(xué)生吃上飯

  10月11日上午8時55分,浦東浦明師范附屬小學(xué)的老師打來電話,反映在沒有接到停電通知的情況下,早晨7時許學(xué)校突然停電,不僅影響了學(xué)校的正常教學(xué)秩序,更糟糕的是,由于斷電,食堂沒法做飯,1000多個學(xué)生的午餐可怎么辦?

  為了不讓孩子們餓肚子,浦東新區(qū)應(yīng)急辦緊急協(xié)調(diào)電力公司和教育部門,電力部門立即采取措施,查明停電原因是電路故障,隨即展開搶修。同時,新區(qū)教育部門及時協(xié)調(diào),浦明師范附小分校主動承擔(dān)了額外的午餐任務(wù)。午餐份數(shù)不夠,分校的老師們就自己啃面包,把那份熱騰騰的午餐讓給孩子們吃。上午11時16分,1000多個學(xué)生按時吃上了午餐。11時30分,供電恢復(fù),電力部門安排工作人員上門解釋,得到校方諒解。
 

  遇無法回答的問題及時彌補(bǔ)

  “現(xiàn)在火車站還出售站臺票嗎?”市民王先生的一句話,把話務(wù)員問“懵”了。王先生說,老母親要回老家省親,他沒法陪同,只能把母親送上火車,再讓姐姐在終點(diǎn)接站,所以想問問在哪里能買到站臺票。盡管“12345”給每個話務(wù)員準(zhǔn)備了一個“知識庫”,其中包含社會管理、建設(shè)交通、經(jīng)濟(jì)綜合、公用事業(yè)等門類的政務(wù)及公共信息,但里面恰巧沒有站臺票的相關(guān)信息。

  話務(wù)員一面建議市民撥打鐵路部門客服電話12306,另一方面在掛斷電話后,跟進(jìn)查詢這條信息。經(jīng)了解,王先生可以到指定的服務(wù)點(diǎn)以身份證換取站臺票,話務(wù)員立即將此信息通過電話反饋給王先生。

  “沒能第一時間把結(jié)果告知市民,有遺憾,但必須及時彌補(bǔ)。”薛秋芳認(rèn)為,“12345”還在成長之中,“知識庫”也需要在實(shí)踐中不斷優(yōu)化,第一時間無法回答的問題,熱線要幫助尋找答案和咨詢途徑,第二時間一定要補(bǔ)上,這樣才能體現(xiàn)“市民至上、傾心服務(wù)”的熱線宗旨,也希望市民能夠包容和諒解。

  焦點(diǎn)關(guān)注二問“12345”涉及多個部門怎么辦?

  “12345”市民服務(wù)熱線實(shí)行“一號對外、集中受理、分類處置、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各方聯(lián)動、限時辦理”的工作機(jī)制,即咨詢類力求當(dāng)場答復(fù),訴求類直通相關(guān)區(qū)縣、部門辦理。那么,在不同部門之間,是否會出現(xiàn)“踢皮球”的情況?

  薛秋芳說,既然是“各方聯(lián)動”,就要求各個職能部門能以市民的需求為導(dǎo)向,打破壁壘、跨前一步。在成功解決一些“老大難”問題的基礎(chǔ)上,市民服務(wù)熱線還能“啟發(fā)”并推動相關(guān)部門建立起長效制度。

  家住青浦徐涇鎮(zhèn)金云村的村民唐朝明10月10日來電反映,金云村距徐涇鎮(zhèn)有5公里,村里40多個孩子要到鎮(zhèn)上上學(xué),坐公交車不方便,于是村民們在10年前集資買了輛面包車,接送孩子。由于校車安全事故頻發(fā),這輛面包車不能再接送孩子了。

  該事項(xiàng)被轉(zhuǎn)至青浦區(qū)專線,青浦區(qū)有關(guān)部門派工作人員到實(shí)地調(diào)研,隨后,區(qū)熱線辦召集徐涇鎮(zhèn)政府、區(qū)交運(yùn)局、區(qū)教育局以及交警支隊等部門召開專題會議,協(xié)商解決辦法。會議研究決定,由徐涇鎮(zhèn)政府牽頭辦理,調(diào)整轄區(qū)公交線路。日前,區(qū)運(yùn)管署已經(jīng)同意對徐涇1路公交線路進(jìn)行調(diào)整,在徐涇鎮(zhèn)幼兒園附近增設(shè)站點(diǎn),解決金云村孩子上學(xué)難的問題。

  不具備解決條件怎么辦?

  無論是“推諉”還是“扯皮”,都會傷及百姓對政府的信任感,傷及政府形象。“12345”開通后,各職能部門本著“跨前一步、主動服務(wù)”的理念,轉(zhuǎn)變政府職能、改進(jìn)政府提供公共服務(wù)方式,有些問題盡管不具備徹底解決條件,但各辦理單位在能力范圍內(nèi),想方設(shè)法幫助市民排憂解難。

  “清運(yùn)垃圾,能晚一點(diǎn)嗎?實(shí)在很吵!”市民王先生來電說,長臨路近共康路有個垃圾中轉(zhuǎn)站,每天清晨5時開始清運(yùn)垃圾,影響他的休息。環(huán)衛(wèi)部門接單后反饋說,由于該處居民多、垃圾量大,如果延時裝卸將會影響車輛通行。照理說,事情處理到這一步也能給市民一個交代了,但環(huán)衛(wèi)部門“將心比心”,仍千方百計降低噪聲,他們在車輛和操作上下功夫,對垃圾清運(yùn)車進(jìn)行潤滑保養(yǎng),對負(fù)責(zé)清運(yùn)的駕駛員操作提出嚴(yán)格要求,得到了市民諒解和好評。

  焦點(diǎn)提醒“12345”是非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線

  涉及市民人身、財產(chǎn)安全等事項(xiàng),市民仍應(yīng)通過“110”“119”“120”等求助。

  熱線不予受理的事項(xiàng)有:已經(jīng)進(jìn)入訴訟、仲裁、行政處罰、行政復(fù)議、信訪復(fù)查復(fù)核、政府信息公開等法定程序處理的事項(xiàng);涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私的事項(xiàng);違反法律、法規(guī)或者違背社會公序良俗的事項(xiàng);惡意攻擊、內(nèi)容空泛、不具備答復(fù)條件等其他事項(xiàng)。

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