在信息化的大背景下，如何利用信息技術(shù)打造高效、節(jié)約、服務(wù)型的政府，已成為我國(guó)各黨政部門最關(guān)心的話題。視頻會(huì)議，作為一種高效的會(huì)議模式，已成為政府部門進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、互動(dòng)交流和精神傳達(dá)的有效工具，受到越來越多政府部門的青睞。
項(xiàng)目背景
蕪湖市國(guó)防動(dòng)員委員會(huì)，主要負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督全市國(guó)防動(dòng)員法律法規(guī)的實(shí)施和國(guó)防動(dòng)員計(jì)劃的執(zhí)行，以及人民武裝動(dòng)員、國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員、人民防空和交通戰(zhàn)備等工作。蕪湖市國(guó)動(dòng)委下設(shè)鳩江區(qū)、鏡湖區(qū)、弋江區(qū)、三山區(qū)四個(gè)市轄區(qū)委員會(huì)，和蕪湖縣、繁昌縣、南陵縣、無為縣四個(gè)縣委員會(huì)。由于蕪湖國(guó)動(dòng)委下設(shè)市轄區(qū)和縣級(jí)委員會(huì)較多，每次會(huì)議精神和工作部署要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，信息溝通出現(xiàn)了滯緩的問題，不利于上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作指導(dǎo)，也不利于下級(jí)部門向上級(jí)部門的信息反饋，以及同級(jí)部門之間的溝通和交流。
因此，蕪湖國(guó)動(dòng)委提出需要構(gòu)建一套信息化交流平臺(tái)，用于溝通檢查監(jiān)督國(guó)防動(dòng)員法律法規(guī)的實(shí)施和國(guó)防動(dòng)員計(jì)劃的執(zhí)行，協(xié)調(diào)各區(qū)軍事、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的重大國(guó)防動(dòng)員工作，組織領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)的人民武裝動(dòng)員、國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員、人民防空和交通戰(zhàn)備等工作。蕪湖國(guó)動(dòng)委對(duì)系統(tǒng)提出以下需求：
- 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議功能，用于日常會(huì)議的召開，實(shí)時(shí)傳達(dá)上級(jí)機(jī)構(gòu)的會(huì)議精神，以及對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署。
- 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)功能，蕪湖國(guó)動(dòng)委下設(shè)委員會(huì)可以通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)，并通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流。
- 系統(tǒng)能與原有其它品牌的視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，保障原有資本的投入，節(jié)省開支。
- 系統(tǒng)可滿足日后點(diǎn)數(shù)和設(shè)備擴(kuò)容的要求。蕪湖國(guó)動(dòng)委后期將逐步增加應(yīng)用點(diǎn)數(shù)，要求系統(tǒng)的擴(kuò)展性良好，便于增加設(shè)備和會(huì)議點(diǎn)。
解決方案
憑借在政府行業(yè)多年的經(jīng)驗(yàn)累積，以及系統(tǒng)多級(jí)級(jí)聯(lián)和分級(jí)管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，華平為蕪湖國(guó)動(dòng)委打造的信息化交流平臺(tái)，完全符合蕪湖國(guó)動(dòng)委的要求，可滿足各種形式的視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等需求，并實(shí)現(xiàn)了與辦公電話、短信、多平臺(tái)操作的互聯(lián)。
華平為蕪湖國(guó)動(dòng)委打造的信息化交流平臺(tái)，覆蓋下設(shè)的鳩江區(qū)、鏡湖區(qū)、弋江區(qū)、三山區(qū)四個(gè)市轄區(qū)委員會(huì)，以及蕪湖縣、繁昌縣、南陵縣、無為縣四個(gè)縣委員會(huì)。系統(tǒng)采用軟件與硬件相結(jié)合的模式，在蕪湖市國(guó)動(dòng)委中心機(jī)房架設(shè)一臺(tái)MCU多點(diǎn)控制單元以及兩臺(tái)CS1800標(biāo)清視訊終端；在下設(shè)的委員會(huì)各安裝一臺(tái)MCU多點(diǎn)控制單元，和一臺(tái)CS1800標(biāo)清視訊終端，同時(shí)另外在主會(huì)場(chǎng)和各區(qū)縣的武裝部工作電腦上安裝軟件會(huì)議終端。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
系統(tǒng)特點(diǎn)
- 系統(tǒng)具備視頻會(huì)議核心功能，以及即時(shí)通信、文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸?shù)容o助功能，可用于國(guó)動(dòng)委日常辦公會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。
- 系統(tǒng)具備強(qiáng)大的安全機(jī)制，具備多級(jí)審核用戶安全認(rèn)證，用戶口令和賬戶分級(jí)分部門管理，可有效保證信息安全，保障了國(guó)動(dòng)委信息交流的安全性。
- 系統(tǒng)具有良好的兼容性與可擴(kuò)展性，可兼容其他品牌的視頻會(huì)議系統(tǒng)，保障了原有資源；系統(tǒng)也可實(shí)現(xiàn)向個(gè)人桌面、辦公室環(huán)境的擴(kuò)容和延伸，確保國(guó)動(dòng)委日后系統(tǒng)擴(kuò)容的需求。
實(shí)施效果
華平為蕪湖國(guó)動(dòng)委打造的信息化交流平臺(tái)已經(jīng)在蕪湖國(guó)動(dòng)委下屬的八個(gè)市轄區(qū)和縣級(jí)機(jī)構(gòu)使用，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程會(huì)議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)功能，應(yīng)用于日常會(huì)議精神的傳達(dá)與學(xué)習(xí)以及信息交流，幫助蕪湖國(guó)動(dòng)委提高了工作效率、提升了信息交流的有效性、節(jié)省了大量的人力、物力，蕪湖國(guó)動(dòng)委各級(jí)機(jī)構(gòu)大大贊賞了該平臺(tái)。目前，系統(tǒng)還在不斷的擴(kuò)容中。
