項目背景
市場競爭的加劇，特別是信息化手段的普及，使得企業(yè)所面臨的內外環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，這給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn)。在快節(jié)奏、高效率的信息化時代，員工之間如何在最短的時間內實現(xiàn)快速、有效的溝通，已經成為大多數企業(yè)所關注的問題。視頻會議，作為信息時代飛速發(fā)展的產物，在提高企業(yè)內部溝通效率、幫助企業(yè)節(jié)省成本、提升核心競爭力等方面都發(fā)揮了巨大的作用，受到越來越多企業(yè)的追捧。
上海德晨電子科技有限公司成立于2007年11月，總部位于上海，在嘉興、深圳、惠州都設有分公司，是一家專業(yè)的集成移動通訊設備設計、研發(fā)、銷售和服務為一體的集團型高新技術企業(yè)。公司成立不到5年的時間，員工數已經超過500人。
隨著公司規(guī)模的不斷擴大，公司領導層與員工的溝通，以及部門與部門之間的溝通都出現(xiàn)了溝通時間跨度大、成本高等問題。公司想通過視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)遠程會議、遠程培訓等應用，并且希望能實現(xiàn)筆記本和移動終端的視頻會議功能，從而提高內部溝通效率，減少差旅成本，使企業(yè)快速、健康的發(fā)展。
解決方案
華平根據德晨電子提出的需求，為公司構建了一套視頻會議系統(tǒng)，覆蓋上海、深圳、惠州三個點，使用公司現(xiàn)有網絡，在總部機房放置一臺MCU多點控制單元和CS1800標清視訊終端；在深圳分公司以及惠州辦事處會議室各放置一臺CS1800標清視訊終端。同時，華平為其配置了２個點的軟件客戶端，使德晨電子相關領導和員工在出差的情況下也可以通過筆記本電腦參會。
德晨電子視頻會議系統(tǒng)還具備了文檔共享、屏幕共享、電子白板等強大的數據共享與交互功能，極大地增強了會議、培訓過程中的直觀性。
系統(tǒng)架構圖
系統(tǒng)特點
- 系統(tǒng)采用了國際領先的視音頻處理技術，全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC編碼技術，可在512K帶寬下實現(xiàn)720P視頻的編碼傳輸，全面滿足德晨電子低帶寬實現(xiàn)標清視頻效果的要求。
- 系統(tǒng)支持文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸等數據輔助功能，可應用于遠程視頻會議、遠程培訓、遠程招聘等。
- 系統(tǒng)具有良好的兼容性與可擴展性，可實現(xiàn)向個人桌面、辦公室環(huán)境的擴容和延伸，確保公司今后對擴容的需求。
實施效果
借助華平的視頻會議系統(tǒng)，德晨電子實現(xiàn)了遠程高層領導碰頭會、銷售部門溝通會議、行政部門管理溝通會、技術部門遠程培訓等多項遠程實時工作，節(jié)約了大量的人力、物力、財力，并且提高了企業(yè)溝通效率和工作效率。
