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步訊信息助陽光國旅96960呼叫中心全新上線

2012-08-20 16:10:39   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  重慶陽光國際旅行社有限公司成立于1995年,是重慶旅游投資集團(tuán)有限公司旗下全資子公司,是重慶市資產(chǎn)規(guī)模最大的旅行社。陽光國旅的呼叫中心96960主要負(fù)責(zé)客戶的業(yè)務(wù)咨詢、外呼回訪等客戶服務(wù)工作。呼叫中心具有30名坐席團(tuán)隊(duì)規(guī)模,

  2012年,隨著96960市場影響力不斷擴(kuò)大,96960的定位從之前側(cè)重的形象窗口演變?yōu)榉⻊?wù)加營銷的信息平臺(tái)。

  定位的改變意味著系統(tǒng)功能的改變,營銷就必然涉及與業(yè)務(wù)的對接,呼叫系統(tǒng)必須要與96960自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接,才能發(fā)揮出最大作用。2012年初交旅集團(tuán)在眾多廠家中選中了重慶步訊信息技術(shù)有限公司研發(fā)的Boocenter呼叫中心系統(tǒng)以及由步訊軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)定制開發(fā)96960業(yè)務(wù)系統(tǒng)。經(jīng)過短短3個(gè)月左右的時(shí)間,完成了從結(jié)構(gòu)規(guī)劃到模塊設(shè)計(jì)到系統(tǒng)成形。

  96960呼叫中心系統(tǒng)采用先進(jìn)的IP組網(wǎng)模式,系統(tǒng)規(guī)模為1E1數(shù)字中繼線接入,30IP坐席。

  Boocenter呼叫中心系統(tǒng)主要體現(xiàn)了與96960網(wǎng)站的充分結(jié)合,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效集成,實(shí)現(xiàn)了旅游產(chǎn)品咨詢,訂單受理、確認(rèn),訂單查詢,在線支付、客戶關(guān)懷的閉環(huán)式業(yè)務(wù)處理平臺(tái),主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了全面的更新。

  1、業(yè)務(wù)處理流程方面:整合了訂單處理的流程,變革了之前96960訂單通過QQ或者眾人口口相傳來完成的工作方式,使得所有的業(yè)務(wù)流程均在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn),并對每一次服務(wù)均留有詳細(xì)記錄,充分體現(xiàn)了“客戶關(guān)系管理”的思想,并且對每個(gè)員工的工作得以有效監(jiān)督。

  2、業(yè)務(wù)整合方面:與96960網(wǎng)站在線業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)站、呼叫中心的數(shù)據(jù)共享,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效集成,客戶能夠通過呼叫中心享受到更為優(yōu)質(zhì)、方便的旅游產(chǎn)品咨詢,訂單受理、確認(rèn),訂單查詢,客戶關(guān)懷服務(wù),使得96960可以在第一時(shí)間解決客人問題,滿足客人需求。

  3、CRM數(shù)據(jù)基礎(chǔ)方面:呼叫中心系統(tǒng)完整保留之前老系統(tǒng)記錄的 “客戶信息”和“服務(wù)記錄”,以CRM理念業(yè)務(wù)建模的方式提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)支持運(yùn)營管理,并可以支持以此為基礎(chǔ)建設(shè)CRM經(jīng)營分析系統(tǒng)。

  有了系統(tǒng)的支撐,96960目前實(shí)行“分組量化”管理,根據(jù)不同的服務(wù)功能,把話務(wù)員分成3個(gè)小組,網(wǎng)站咨詢組、呼入組和工單處理組,提供更專業(yè)、更明確的服務(wù),指向性更強(qiáng)。同時(shí),對每個(gè)員工的工作進(jìn)行量化評(píng)估,網(wǎng)站咨詢組考核業(yè)務(wù)解答正確性、會(huì)員注冊率;呼入組考核派單率、服務(wù)滿意度、會(huì)員量;工單處理組考核工單處理及時(shí)性和成單率,而這些量化指標(biāo)都可以通過新的系統(tǒng)清晰明了的展示出來。系統(tǒng)將保留業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),讓96960的服務(wù)質(zhì)量有據(jù)可查,提高了員工的工作積極性和主動(dòng)性。

  成功的前提是汗水,榮譽(yù)的背后是艱辛。本次新系統(tǒng)的建成得力于步訊軟件工程師的辛勤付出。96960呼叫中心和網(wǎng)站都是陽光國旅的形象窗口,每一個(gè)看似簡單的需求和想法對于他們來說都需要花大量的時(shí)間去嚴(yán)謹(jǐn)思考,反復(fù)斟酌。這不僅是工作,更是承擔(dān)了一種責(zé)任。為了在暑期旅游旺季來臨之前完善系統(tǒng),步訊軟件的工程師犧牲了大量休息時(shí)間,保證了96960呼叫中心和網(wǎng)站在6月的華麗蛻變。

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