隨著社會發(fā)展和資源的日益減少，資源的整合利用及減少資源浪費也成了各級企業(yè)的迫在眉睫的、必須解決的重大問題。企業(yè)綠色辦公成了一個熱門話題，例如企業(yè)在經(jīng)濟貿(mào)易中需要用傳真確認無數(shù)的訂單、合同、業(yè)務(wù)，若采用傳統(tǒng)傳真機，就算配置多臺傳真機都不夠用，不僅消耗了大量的紙張及其他資源，而且傳遞速度慢，降低了工作效率。紙張的生產(chǎn)需要消耗大量的樹木，如若企業(yè)都能使用電子傳真代替?zhèn)鹘y(tǒng)傳真機，將使辦公用紙大量減少，從而使得更多森林免遭破壞。
顯然，電子傳真能夠為綠色環(huán)保帶來良好助益，電子傳真與傳統(tǒng)傳真機相比，還擁有方便、快捷、隨時隨地、易統(tǒng)計和管理等眾多優(yōu)點，成為了企業(yè)現(xiàn)代化不可或缺的辦公配置，因此成為了企業(yè)通信系統(tǒng)服務(wù)提供商爭相開發(fā)的功能。據(jù)了解，老板郵局(http://www.zzy.cn/laobanyouju/)致力于打造企業(yè)統(tǒng)一通信系統(tǒng)，創(chuàng)造性的將電子傳真功能融合到了企業(yè)郵箱系統(tǒng)當中，并成為了影響企業(yè)用戶選擇老板郵局作為高效、環(huán)保通信系統(tǒng)的重要因素。
據(jù)老板郵局負責人介紹，電子傳真功能是老板郵局著力推出的一個產(chǎn)品增值服務(wù)，具有完善的功能，不僅郵箱用戶可以輕松的通過傳真夾、群發(fā)傳真、傳真查找、使用明細等諸多功能，實現(xiàn)方便快捷的發(fā)送傳真和對傳真統(tǒng)計、管理的要求，而且能夠節(jié)省大量傳真紙和配置傳真機等設(shè)備的費用。
采訪了解到，老板郵局郵件系統(tǒng)提供的傳真服務(wù)功能，只要能上網(wǎng)，在任何時間、任何地點都可以收發(fā)傳真，無需任何紙質(zhì)檔案，且支持多頁面自動拼合，能以郵件形式存儲及支持傳真歸檔管理。另外，老板郵局電子傳真與其Web端和郵件客戶端可以無縫結(jié)合，而不是一個獨立電子傳真系統(tǒng)，可以在任何一個平臺輕松收發(fā)傳真。
通過實際操作體驗發(fā)現(xiàn)，老板郵局電子傳真除了方便收發(fā)傳真、節(jié)約紙張等資源和相關(guān)費用外，也為企業(yè)解決了傳真管理問題。老板郵局企業(yè)用戶可以像管理郵件一樣對傳真進行管理，由郵局管理員對郵箱用戶傳真功能使用權(quán)限進行設(shè)置，包括發(fā)送接收權(quán)限、只發(fā)送權(quán)限、只接收權(quán)限、每月可用傳真金額量等權(quán)限設(shè)置，方便企業(yè)對傳真流動的管理和分配。
電子傳真不僅可以幫助企業(yè)降低運營成本，節(jié)省資源，提高辦公效率，更是一個企業(yè)邁進無紙化辦公行列標志，以一種更健康、更綠色、更自然、更安全和便捷的方式辦公，將是未來現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展方向，也將是一個企業(yè)具備社會責任感和良好經(jīng)營理念的體現(xiàn)。
