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5步走!全方位優(yōu)化聯(lián)絡(luò)中心座席,升級客戶體驗(yàn)

2022-07-21 14:41:46   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  70%的消費(fèi)者認(rèn)為能夠提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的公司才是好公司。如何找到令客戶體驗(yàn)實(shí)現(xiàn)最大化提升、員工體驗(yàn)獲得改善、同時(shí)確?刂瞥杀舅降挠行Х椒,是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。
 
  在Xperience 2022的“缺少企業(yè)資源的情況下如何提供企業(yè)級體驗(yàn)”討論環(huán)節(jié)中,Genesys 解決方案咨詢經(jīng)理Taylor Wilkerson特別與我一起探討了使用基于云的客戶體驗(yàn)工具來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用最大化并交付差別化體驗(yàn)的五種方式。
  01.提供更有效的自助服務(wù)
  近90%的客戶期待企業(yè)提供線上自助服務(wù)入口。而這種自助體驗(yàn)應(yīng)盡可能無縫且輕松便捷,即通過恰當(dāng)?shù)馁Y源在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間為客戶提供恰當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/div>
  企業(yè)可以通過以下幾種方式確?蛻羰褂米灾⻊(wù)獲得所需信息:
  • 在聊天機(jī)器人體驗(yàn)設(shè)計(jì)中,利用人工智能技術(shù)理解客戶意圖并簡化交互
  • 擴(kuò)充企業(yè)的知識庫并與之建立連接,從而令聊天機(jī)器人在回應(yīng)中提供更有效的幫助
  • 集成客戶數(shù)據(jù),以便提供更加個(gè)性化、更具價(jià)值的自助服務(wù)體驗(yàn)
  02.理解客戶意圖
  如果企業(yè)成功理解客戶意圖,就能以更具主動(dòng)性和預(yù)見性的方式在服務(wù)交互中實(shí)現(xiàn)最優(yōu)結(jié)果。因此建議將語音及文本分析作為重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域。
  語音及文本分析技術(shù)能夠幫助企業(yè)找出座席與客戶對話中存在的規(guī)律模式,從而利用這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行人工智能的訓(xùn)練,令其能夠更好地理解及回應(yīng)客戶。
  一旦獲得客戶意圖信息,就可以使用“如果/那么”語境來驅(qū)動(dòng)一個(gè)具體結(jié)果。例如,一個(gè)客戶選擇放棄交易,人工智能就可以利用意圖數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷是否要針對相關(guān)內(nèi)容提供服務(wù),還是觸發(fā)另一個(gè)動(dòng)作,使用如預(yù)測式交互等工具進(jìn)一步驅(qū)動(dòng)對話的開啟。
  03.利用路由提升服務(wù)水平
  在無法僅靠線上自助服務(wù)就圓滿結(jié)束交互的情況下,企業(yè)可以通過預(yù)測式路由、基于技能的路由、或基于任務(wù)的路由來確保在座席工作效率與客戶滿意度之間不會(huì)顧此失彼。
  我們建議利用機(jī)器學(xué)習(xí)來對一個(gè)特定資源池(基于處理某一類問詢時(shí)的預(yù)估表現(xiàn)優(yōu)劣)內(nèi)的座席進(jìn)行排名,由此確定出最有可能實(shí)現(xiàn)最佳績效結(jié)果的座席/客戶匹配方式。
  為測試一個(gè)新的路由方法,需要進(jìn)行效益評估。然后實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)路由與全新路由類型的對比測試來選出最適合本企業(yè)的方案。最終目的是優(yōu)化路由,從而達(dá)成既定的客戶體驗(yàn)績效目標(biāo)。
  04.實(shí)現(xiàn)管理維護(hù)任務(wù)的縮減與簡化
  策略和需求都有可能發(fā)生變化,因此企業(yè)需要一個(gè)能夠提供敏捷性與靈活性的解決方案來有效助力應(yīng)對各類變化。而這正是云聯(lián)絡(luò)中心解決方案發(fā)揮作用之處,這些解決方案能夠幫助企業(yè)最大幅度地減少用于管理維護(hù)的時(shí)間與精力。
  例如企業(yè)利用Genesys Architect可以輕松完成針對呼叫流、機(jī)器人等元素的創(chuàng)建及調(diào)整。專注于汽車玻璃修理與更換的全球性企業(yè)Carglass稱,這一解決方案能夠幫助他們在兩、三個(gè)小時(shí)之內(nèi)創(chuàng)建新的隊(duì)列與IVR信息,而其原有解決方案需要花費(fèi)兩到三周的時(shí)間。
  用于改善客戶體驗(yàn)流程的工具也應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集成。建議企業(yè)選擇更直觀的拖放式用戶界面,這樣聯(lián)絡(luò)中心管理人員就能夠直接進(jìn)行流程和業(yè)務(wù)操作的更新,IT團(tuán)隊(duì)可因此而專注于具有高重要性的項(xiàng)目。
  此外, 企業(yè)應(yīng)致力尋求完成邏輯構(gòu)建后能夠反復(fù)用于不同呼叫流類型的解決方案,即具有良好的可擴(kuò)展性。一旦完成創(chuàng)建就能夠在需要時(shí)再次實(shí)施應(yīng)用,從而助力應(yīng)對新隊(duì)列、新員工等各類未來變化。
  05.利用 WEM平衡員工交互與效率
  客戶滿意度與企業(yè)員工的工具應(yīng)用、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、以及整體幸福感息息相關(guān)。但在混合辦公以及遠(yuǎn)程辦公環(huán)境下,與員工保持溝通以及留住人才都變得比以往更具挑戰(zhàn)性。對于企業(yè)而言,首先需要確保不受監(jiān)督的員工依舊在工作時(shí)間保持高效。
  部署集成化的WEM,即勞動(dòng)力交互管理工具將助力企業(yè)改善整體員工體驗(yàn)。而給予員工獲得所需信息的訪問權(quán)限可以成為實(shí)現(xiàn)員工幸福感與歸屬感提升而邁出的第一步。
  基于人工智能的勞動(dòng)力交互管理工具可通過提供預(yù)測性及說明性洞察,為管理人員實(shí)現(xiàn)預(yù)測及排班流程的優(yōu)化與簡化。同時(shí)座席人員也能夠獲得對其排班情況的可視性、查看與同事的業(yè)績表現(xiàn)對比、追蹤需要回顧的輔導(dǎo)排期、安排規(guī)定的培訓(xùn)課程等?傊,勞動(dòng)力交互管理工具將成為賦能座席獲得成功的有效助力。
  無論企業(yè)規(guī)模大小,利用云聯(lián)絡(luò)中心解決方案完成以上五個(gè)方面改善的客戶體驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)者必將在自助服務(wù)、呼叫路由和座席利用率方面看到客戶滿意度的持續(xù)改善,以及員工幸福感與歸屬感的同步顯著提升。
  關(guān)于Genesys
  Genesys 每年為100多個(gè)國家的企業(yè)和機(jī)構(gòu)創(chuàng)造超過700億次的卓越客戶體驗(yàn)。Genesys利用云和人工智能技術(shù)幫助企業(yè)的市場營銷、銷售和服務(wù)等部門,通過所有渠道建立客戶交互,同時(shí)提供更好的員工體驗(yàn)。Genesys率先推出了體驗(yàn)即服務(wù)?解決方案,幫助各類規(guī)模的企業(yè)和機(jī)構(gòu)全面交付真正的個(gè)性化服務(wù),帶著同理心與客戶溝通,從而建立客戶信任和忠誠度。通過Genesys方案,企業(yè)可以提供前瞻性、預(yù)測性和超個(gè)性化的體驗(yàn),從而在任何渠道的每一個(gè)營銷、銷售和服務(wù)時(shí)刻加深與客戶的聯(lián)系,同時(shí)提高員工的生產(chǎn)力和敬業(yè)度。通過將后臺(tái)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代收入速度引擎,Genesys實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模的真正親密關(guān)系,以培養(yǎng)客戶的信任和忠誠度。了解更多信息,請?jiān)L問 http://www.genesys.com/zh-cn
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