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聯(lián)絡(luò)中心的惰性人工智能(第2部分):忽視座席體驗(yàn)

2022-06-21 07:49:18   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心力求比以往任何時(shí)候都更高效、更有生產(chǎn)力和更有利可圖,因此領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)向技術(shù)來提高績效也就不足為奇了。但并非所有解決方案都是平等的--雖然協(xié)作 AI 顯著改善了組織的整體運(yùn)營,但惰性人工智能卻非常普遍,而且用處不大。
  為了幫助您避免低效解決方案的時(shí)間和費(fèi)用,我們將繼續(xù)突出您應(yīng)該躲避的危險(xiǎn)信號(hào)。在聯(lián)絡(luò)中心系列的惰性人工智能的第二部分中,我們將討論座席體驗(yàn)。
  沒有座席,聯(lián)絡(luò)中心就無法存在,而快樂的座席表現(xiàn)得更好。那么,為什么許多建立在 AI 之上的聯(lián)絡(luò)中心解決方案非常關(guān)注座席表現(xiàn),但從不考慮座席體驗(yàn)?zāi)兀?/div>
  為確保您在實(shí)施新系統(tǒng)時(shí)對(duì)座席體驗(yàn)產(chǎn)生積極影響,請(qǐng)留意這些表明惰性人工智能的陷阱。
  惰性人工智能專注于輸出,忽略參與
  無論他們的組織如何衡量績效,每個(gè)聯(lián)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)者都想要更高效的座席。但是,如果沒有高參與度,就不可能存在高績效。
  事實(shí)上,敬業(yè)的員工作為一個(gè)整體具有更好的工作成果。在聯(lián)絡(luò)中心,座席感覺有能力解決客戶問題的可能性高出 3.3 倍,留在工作崗位上的可能性高出 8.5 倍。
  盡管有這個(gè)廣為人知的事實(shí),但聯(lián)絡(luò)中心軟件很少以參與為目標(biāo)。相反,它堅(jiān)定地關(guān)注座席績效的特定方面。
  例如,解決方案的主要目標(biāo)可能是通過強(qiáng)制執(zhí)行腳本來提高客戶滿意度和合規(guī)性。 AI 可能會(huì)在通話期間向座席發(fā)送警報(bào)以保持腳本,跟蹤每個(gè)座席的成功率和輪班后的腳本使用情況,并向經(jīng)理提供該數(shù)據(jù)。
  但是,這如何改善座席體驗(yàn)以保持座席參與他們的工作呢?高達(dá) 42% 的座席錯(cuò)誤是由于座席緊張或無聊造成的。僅設(shè)計(jì)用于跟蹤座席的一舉一動(dòng)的系統(tǒng)肯定無法解決這些問題。
  更積極參與的軟件可以實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)座席的腳本使用情況,創(chuàng)建一個(gè)持續(xù)更新的團(tuán)隊(duì)范圍的排行榜,并在輪班結(jié)束時(shí)為表現(xiàn)最好的座席提供獎(jiǎng)勵(lì)。這種游戲化同時(shí)推動(dòng)了動(dòng)力、參與度和積極成果。
  盡管目標(biāo)可能相同,但惰性人工智能讓這個(gè)過程對(duì)座席感到壓抑;使用主動(dòng)式 AI 游戲化體驗(yàn)會(huì)帶來更好的性能,并且只會(huì)讓工作變得更有趣。
  惰性人工智能隔離座席,助長斷開連接
  盡管整天與人交談,但座席在工作中仍會(huì)感到孤獨(dú)。團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和與經(jīng)理快速互動(dòng)的能力至關(guān)重要。
  讓座席感覺得到資深員工網(wǎng)絡(luò)的支持對(duì)于敬業(yè)度和績效非常重要。事實(shí)上,57% 的座席可以在幾分鐘內(nèi)聯(lián)系到他們的主管,他們表示對(duì)他們的工作非常滿意(反過來也更加投入)。
  盡管聯(lián)絡(luò)中心的聯(lián)系很重要,但惰性人工智能常常讓座席感到更加孤立。一些解決方案在通話期間向座席發(fā)送自動(dòng)警報(bào);這些警報(bào)由特定類型的異議等事件觸發(fā),并從預(yù)設(shè)列表中提供建議以管理情況。
  但是,如果這些預(yù)設(shè)的見解沒有奏效,或者一開始就沒有相關(guān)性,會(huì)發(fā)生什么?惰性人工智能讓座席別無選擇,只能在沒有任何有意義的指導(dǎo)的情況下白手起家地度過艱難的電話。
  協(xié)作 AI 從最好的座席那里學(xué)習(xí),將這些習(xí)慣擴(kuò)展到整個(gè)團(tuán)隊(duì),并在每次通話中為座席提供指導(dǎo)和洞察力,他們實(shí)際上需要完成更多的銷售。
  協(xié)作 AI 還可以識(shí)別諸如反對(duì)之類的事件,并且提供高度具體的方法來實(shí)時(shí)克服它們。這些建議是基于過去的成功。如果所有其他方法都失敗了,協(xié)作 AI 允許座席在他們?nèi)栽谕ㄔ挄r(shí)與經(jīng)理聯(lián)系。座席可以在不中斷對(duì)話流程的情況下請(qǐng)求實(shí)時(shí)協(xié)助。
  通過使座席更容易在他們需要的時(shí)候獲得他們需要的幫助,協(xié)作 AI 激發(fā)了一種社區(qū)意識(shí)。惰性人工智能孤立座席,讓他們感到孤立無援。
  惰性人工智能降低了定制的優(yōu)先級(jí)
  對(duì)于惰性人工智能,每個(gè)座席都是一樣的--它們從相同的平臺(tái)獲得相同的腳本,沒有個(gè)性化的空間。
  但座席并不完全相同。他們有自己的溝通方式和偏好,決定了他們的參與度。問題是,惰性人工智能專注于關(guān)鍵性能指標(biāo),而不允許進(jìn)行那種增強(qiáng)座席體驗(yàn)的定制。
  一個(gè)解決方案可能會(huì)通過測(cè)試不同的短語和多個(gè)劇本的推出來努力提高客戶滿意度和首次呼叫解決率。通過這種方式,它可以收集有關(guān)哪個(gè)劇本最有效的數(shù)據(jù),并將其擴(kuò)展到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
  雖然這種方法在理論上是有效的,但它沒有考慮到座席的個(gè)性。如果座席對(duì)腳本項(xiàng)目的措辭不滿意,他們可能會(huì)改寫它或完全跳過它。
  協(xié)作 AI 可以收集有關(guān)哪些短語最有效的數(shù)據(jù),并將其擴(kuò)展到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。同時(shí),它允許每個(gè)座席調(diào)整腳本以適應(yīng)他們的風(fēng)格;谝鈭D的語音處理意味著無需拘泥于腳本的精確語言,但是當(dāng)座席發(fā)現(xiàn)完全不同的方法對(duì)他們個(gè)人更有效時(shí),他們可以對(duì)腳本進(jìn)行更改。最重要的是,協(xié)作 AI 將從這些變化中學(xué)習(xí)。
  除了這些功能定制選項(xiàng)之外,協(xié)作 AI 還允許座席通過更新顏色和圖標(biāo)以匹配他們的風(fēng)格來改變他們系統(tǒng)的外觀和感覺。惰性人工智能將每個(gè)智能體視為眾多智能體中的一個(gè),但為了增強(qiáng)智能體體驗(yàn),解決方案需要將每個(gè)智能體識(shí)別為同類中的一種。
  惰性人工智能未能解決限制
  座席在通話中出錯(cuò)的最大原因是他們只是忘記了他們應(yīng)該說的話。事實(shí)上,幾乎四分之一的座席錯(cuò)誤是由于記憶失誤造成的。
  考慮到這一事實(shí),難怪如果座席覺得劇本壓力大,他們更有可能離職。畢竟,座席只是人類--不能合理地期望他們記住龐大、復(fù)雜的套牌或每個(gè)潛在問題的答案。盡管如此,一些使用惰性人工智能解決方案仍無法靈活地實(shí)時(shí)提供正確的指導(dǎo)或信息。
  當(dāng)聯(lián)絡(luò)中心軟件依賴于不太高級(jí)的功能(如關(guān)鍵字觸發(fā)器)時(shí),它會(huì)使座席在呼叫時(shí)容易受到攻擊。如果客戶或座席沒有使用正確的語言,關(guān)鍵字匹配 AI 可能無法識(shí)別對(duì)話中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這迫使座席依靠記憶來提供答案或降級(jí)緊張的呼叫。
  相反,協(xié)作 AI 會(huì)傾聽整個(gè)對(duì)話并更好地理解細(xì)微的交互。當(dāng)他們確信解決方案將始終如一地引導(dǎo)他們完成通話時(shí),座席就可以忘記記憶的壓力。
  惰性人工智能可能聲稱可以實(shí)時(shí)指導(dǎo)座席,但它是不一致的。這會(huì)導(dǎo)致座席神經(jīng)緊張,最終無法解決座席在通話中最大的問題:記憶。為了給座席信心、讓他們參與腳本并減少錯(cuò)誤,解決方案需要每次都實(shí)時(shí)提供正確的提示。
  使用協(xié)作 AI 策劃座席體驗(yàn)
  座席體驗(yàn)在惰性人工智能中處于次要地位,但在協(xié)作 AI 解決方案中它處于前沿和中心位置。敬業(yè)的座席表現(xiàn)更好,因此協(xié)作 AI 采用整體方法通過針對(duì)座席體驗(yàn)和績效來增強(qiáng)聯(lián)絡(luò)中心的運(yùn)營。
  在尋找可以改變您的聯(lián)絡(luò)中心的平臺(tái)時(shí),請(qǐng)記住尋找可以增強(qiáng)座席體驗(yàn)的功能。記住這些惰性人工智能的跡象;如有疑問,請(qǐng)尋找實(shí)時(shí)功能。
  作為行業(yè)領(lǐng)先的實(shí)時(shí)指導(dǎo)解決方案,Balto 了解與構(gòu)建高效協(xié)作 AI 相關(guān)的挑戰(zhàn)。我們也知道,如果支持沒有實(shí)時(shí)到達(dá),那么就為時(shí)已晚。實(shí)時(shí)提供即時(shí)有意義的支持、增強(qiáng)座席體驗(yàn)并提高組織績效。
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