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呼叫中心大屏Wallboard的前10個(gè)指標(biāo)(第二部分)

2022-06-20 10:53:04   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)6月20日消息(編譯/老秦): 我們上一篇博客介紹了一些最重要的指標(biāo),您可以添加到呼叫中心大屏Wallboard上以集中、調(diào)整和教育您的團(tuán)隊(duì)。
  借助當(dāng)今高度可定制的呼叫中心大屏Wallboard,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以輕松地圍繞一組共同的目標(biāo)協(xié)同他們的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以為關(guān)鍵知識(shí)和見解創(chuàng)建理想的界面,以適應(yīng)遠(yuǎn)程和辦公室工作人員。 Geomant 客戶已將我們的呼叫中心大屏Wallboard技術(shù)用于游戲化工作、讓員工參與競(jìng)賽和獎(jiǎng)勵(lì)以及支持遠(yuǎn)程座席等方方面面。大多數(shù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者面臨的最大挑戰(zhàn)是弄清楚要跟蹤哪些指標(biāo)。
  您的呼叫中心大屏Wallboard的另外 5 個(gè)指標(biāo)
  正如我們?cè)谥暗牟┛椭刑岬降,選擇正確的呼叫中心大屏Wallboard指標(biāo)沒有萬(wàn)能的策略。盡管如此,有些證明自己對(duì)許多企業(yè)特別有用。以下是我們建議集成到您的呼叫中心大屏Wallboard中的另外五個(gè)主要指標(biāo)。
  6、平均處理時(shí)間
  也稱為"AHT",平均處理時(shí)間是添加到呼叫中心大屏Wallboard的最受歡迎的指標(biāo)之一,因?yàn)樗梢詭椭鷺I(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者更好地了解他們團(tuán)隊(duì)的流程。平均處理時(shí)間衡量您的座席花在解決客戶問題上的時(shí)間。
  雖然較短的處理時(shí)間意味著您的員工可以更快地解決更多客戶問題,但這并不總能轉(zhuǎn)化為更好的績(jī)效。您需要確保您的 AHT 與較高的客戶滿意度相對(duì)應(yīng),以確保您的座席不僅僅是快速結(jié)束通話。
  如果您的 AHT 水平不是您想要的,那么在您的呼叫中心大屏Wallboard上顯示這些數(shù)字是激勵(lì)員工的好方法。
  7、平均回答速度
  平均回答速度類似于服務(wù)水平,它跟蹤員工的可用性、可靠性和績(jī)效。但是,在平均應(yīng)答速度下,您會(huì)專門查看某個(gè)員工接聽電話的速度。
  通常,公司的目標(biāo)是在 20 秒內(nèi)接聽至少 80% 的電話。但是,您的服務(wù)級(jí)別目標(biāo)可能會(huì)根據(jù)您隨時(shí)與之交互的客戶請(qǐng)求級(jí)別而有所不同。您的座席響應(yīng)客戶電話的速度將取決于幾個(gè)因素,例如技術(shù)和培訓(xùn)的質(zhì)量。
  8、放棄百分比
  放棄百分比是表示放棄呼叫率的另一種方式。但是,通過放棄百分比,您可以仔細(xì)查看所有嘗試通過您的全渠道聯(lián)絡(luò)中心與您溝通的客戶,并確定放棄的百分比的合適范圍。
  如果您的放棄百分比在增加,這可能表明您需要監(jiān)控對(duì)話質(zhì)量,以確定您的流程、員工或技術(shù)是否存在問題。這也可能表明您的客戶等待響應(yīng)的時(shí)間過長(zhǎng),因此您可能需要研究延遲的根源。
  9、可用座席
  對(duì)于希望跟蹤其整體員工隊(duì)伍和團(tuán)隊(duì)效率的主管和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者而言,這是一項(xiàng)重要指標(biāo)。如果您的可用座席數(shù)量很多,并且您等待的呼叫數(shù)量也很高 - 顯然存在問題。
  大量可用的座席表明您的員工沒有盡可能快地處理客戶查詢。造成這種情況的原因可能是通話之間的管理工作過多,從而使您的團(tuán)隊(duì)成員無法專注于需要他們注意的任務(wù)。如果是這種情況,投資自動(dòng)化工具以最大限度地減少呼叫之間的重復(fù)工作可能非常有用。
  10、座席人員配備
  現(xiàn)代工作場(chǎng)所中經(jīng)理和主管的另一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)"人員配備"查看您當(dāng)前有多少團(tuán)隊(duì)成員可用并歸因于您的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)。這可以幫助您決定應(yīng)該在哪里分配特定任務(wù)以及在任何給定時(shí)間您的員工隊(duì)伍中是否有足夠的人。
  如果配備的座席人數(shù)很少,而您的電話量卻很高,您可能需要考慮增加員工隊(duì)伍來管理大量涌入的客戶需求。改善客戶服務(wù)始于擁有適量的人才。
  為您的呼叫中心大屏Wallboard找到正確的指標(biāo)
  每家公司都有其需要跟蹤的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的特定選擇,以確保出色的結(jié)果。構(gòu)建完美的呼叫中心大屏Wallboard意味著創(chuàng)建一個(gè)環(huán)境,讓您的團(tuán)隊(duì)成員可以看到他們需要以最佳狀態(tài)執(zhí)行的數(shù)據(jù)。
  Geomant 的可定制呼叫中心大屏Wallboard可以適應(yīng)任何業(yè)務(wù)環(huán)境的需求,甚至支持遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)。上面共享的指標(biāo)只是您可以使用 Geomant Wallboard 跟蹤的一些點(diǎn)。結(jié)合正確的指標(biāo),以及激勵(lì)員工的信息傳遞真的可以產(chǎn)生影響!
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