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2022年:聯(lián)絡中心如何提前規(guī)劃?

2021-12-03 14:30:46   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  2021年是調(diào)整的一年。出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn),聯(lián)絡中心吸取了許多經(jīng)驗教訓。Calabrio的戴夫·霍克斯特拉(Dave Hoekstra)在對2022年進行展望之前對這些問題進行了反思,幫助聯(lián)絡中心提前做好規(guī)劃。
  混合工作、"大辭職"和數(shù)字轉(zhuǎn)型是2021年充斥著呼叫中心行業(yè)的熱門詞匯。每一項都代表著一個重要的趨勢,超越了許多組織的日常運作。
  有一點是正確的--事實證明,如此深刻的變革時期是難以管理的。已經(jīng)面臨常規(guī)問題,包括預算限制,破碎的流程和IT限制,聯(lián)絡中心的領導經(jīng)歷了許多困難時期。
  一些行動進入了危機模式。不斷的救火意味著下意識的決定是司空見慣的,而找到喘息的空間是具有挑戰(zhàn)性的。
  然而,2022年不必遵循這種模式。通過更好地了解不斷增長的趨勢及其對未來現(xiàn)實的影響,聯(lián)絡中心可以開始改進其決策和提前計劃。
  因此,隨著2021年的結束,現(xiàn)在是評估混亂的一年并展望未來12個月可能發(fā)生的事情的理想時機。
  2021年的經(jīng)驗教訓
  1.人才流失越來越嚴重
  人員流失一直是呼叫中心面臨的一個重大難題。然而,隨著自動化使座席角色復雜化,以及開放的就業(yè)市場提供了許多新的機會,這個問題似乎越來越嚴重。
  除此之外,最近的一項研究發(fā)現(xiàn),美國三分之一的座席將考慮在明年內(nèi)離職,這使得2021年看起來只是一場人員流失危機的開始。在這種情況下,改善座席的工作-生活平衡、降低接觸復雜性和管理占用率是保障保留率的關鍵舉措。
  2.混合策略需要不斷改進
  事實證明,設定和遺忘混合策略是一個嚴重的錯誤,在很大程度上導致了困擾聯(lián)絡中心的"大辭職"。
  在經(jīng)歷了全職家庭工作的靈活性之后,回到辦公室的麻煩(即使一周只有兩三天)已經(jīng)被證明激怒了許多人。這種趨勢突出了咨詢代理在構建和審查混合計劃時的重要性。
  將此反饋與員工敬業(yè)度管理(WEM)軟件相結合,將使聯(lián)絡中心能夠增強員工體驗。
  3.對數(shù)字技術的需求加劇
  隨著電子商務的發(fā)展,理解和改進數(shù)字首次體驗現(xiàn)在是聯(lián)絡中心領導的一項關鍵技能。當然,支持數(shù)字命題既耗時又昂貴。然而,數(shù)字轉(zhuǎn)型是一個快與慢的問題。
  如果企業(yè)現(xiàn)在不采取行動,就有可能將業(yè)務輸給提供全渠道服務的品牌。聯(lián)絡中心必須在建立業(yè)務案例時牢記這一點。
  2022年會發(fā)生什么?
  未來12個月將出現(xiàn)一系列新的難題。在規(guī)劃時,聯(lián)絡中心必須結合上面的經(jīng)驗來考慮這些問題。以下預測將使領導者保持領先。
  1.領導者要克服自滿情緒
  通常,利益相關者通過收入統(tǒng)計和北極星指標(North Star Metric)來判斷公司的健康狀況。通常,這是一個凈推薦值NPS(Net Promoter Score)。當這些措施保持穩(wěn)定時,似乎不需要投資。隱藏在度量分數(shù)中的非常真實的問題被忽略了。
  然而,為了滿足日益增長的客戶期望,進一步投資至關重要。因此,許多領導人將挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。他們不會單獨向利益相關者介紹指標,而是將基本問題分離出來,展示它們?nèi)绾斡绊懣蛻趔w驗,并創(chuàng)建相關的成本分析模型。
  這些模型證明了進一步投資的價值。為了在2022年跟上競爭對手的步伐,明智的做法是通過類似的過程對利益相關者進行教育,以獲得更多資源并克服自滿情緒。
  2.期待成為一種藝術形式
  由于新的數(shù)字至上的消費者心態(tài),與企業(yè)對話的吸引力比以往任何時候都要低。因此,聯(lián)絡中心必須做的不僅僅是坐等來電。通過評估客戶旅行地圖來確定常見查詢出現(xiàn)的位置,可以采用更積極主動的策略。
  更好的是,這個過程可以通過繪制新的、改進的旅程、自助服務和自動化來去除聯(lián)系人。這樣做簡化了客戶體驗,減少了與客戶的接觸。由于這些原因,預測客戶的需求對許多聯(lián)絡中心的領導來說是更重要的任務。
  然而,預計許多人會走得更遠,轉(zhuǎn)向語音分析來建立預測模型。這些預測客戶結果如何影響客戶體驗(CX),使組織更加積極主動,并持續(xù)提高績效。
  3. 連接企業(yè)的聯(lián)絡中心
  在許多情況下,客戶體驗(CX)策略和旅程地圖是第三方機構的產(chǎn)品。雖然結果似乎完美無瑕,但往往無法使這些戰(zhàn)略對每個部門的運作都有用。
  存在中斷客戶體驗進程的斷開連接。為此,許多部門主管現(xiàn)在都有了與"客戶體驗"相關的職稱。這些目標旨在將領導者與總體CX目標聯(lián)系起來。這種趨勢對聯(lián)絡中心的領導產(chǎn)生了特別的影響。
  為什么?因為聯(lián)絡中心是客戶體驗(CX)的基石。從連接孤立的數(shù)據(jù)到引導反饋,他們掌握了創(chuàng)建客戶體驗統(tǒng)一視圖的洞察力。商業(yè)智能(BI)平臺實現(xiàn)了這一點,因此,隨著領導者接受新職位的責任,BI平臺可能會越來越受歡迎。
  有了這種統(tǒng)一的客戶體驗視圖,聯(lián)絡中心將成為客戶體驗中心,突出了改善整個企業(yè)客戶旅程的機會。
  關于聯(lián)信志誠(MyComm)
  北京聯(lián)信志誠信息技術有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務,核心技術團隊由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術研發(fā)、運營以及服務一體化的國家雙軟認證和高新技術企業(yè)。
  聯(lián)信志誠(MyComm)15年呼叫中心系統(tǒng)服務商,集呼叫中心技術研發(fā)、運營及服務為一體化的高薪技術企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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