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低代碼時(shí)代的呼叫中心(六)

2021-10-28 09:21:23   作者:黃河   來源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  VUCA時(shí)代,這是一個(gè)變幻莫測的時(shí)代。軟件系統(tǒng)在這個(gè)時(shí)代快速迭代,一路狂奔,追趕客戶的需求變化和管理流程的更迭。
  1、VUCA時(shí)代
  《賦能》一書認(rèn)為,在規(guī)劃和預(yù)測失靈的時(shí)代,新時(shí)期管理模式的基礎(chǔ),須對(duì)變化中的各種狀況都能彈性十足地應(yīng)對(duì)。組織的目標(biāo),不再是追求效率,而是讓自己獲得持續(xù)適應(yīng)的能力。通俗地說,就是讓下屬能彈性十足地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。
  VUCA是四個(gè)含義的組合:volatility(易變性),uncertainty(不確定性),complexity(復(fù)雜性),ambiguity(模糊性)。
  “VUCA”是指一個(gè)揮發(fā)性、不確定性、復(fù)雜性、模糊性的世界里。“揮發(fā)性”是指事情變化非?欤“不確定性”是說我們不知道下一步的方向在哪兒,“復(fù)雜性”意味著每件事會(huì)影響到另外一些事情,“模糊性”表示關(guān)系不明確。這可以從美國特種兵和中東基地組織的戰(zhàn)爭中可以看出端倪。
  客觀講,美國特種兵的武器裝備、交通通訊設(shè)施、人員素質(zhì)都比基地組織的“恐怖分子”要強(qiáng)太多,但為何特種兵還是經(jīng)常失?就是因?yàn)槊绹鴮?duì)特種兵的管理模式還是過去的那一套--用管理部隊(duì)的模式管理特種兵,用大規(guī)模戰(zhàn)爭的模式對(duì)付恐怖組織,天天用放大鏡和地圖去尋找敵人,然后去做預(yù)測和評(píng)估敵人出現(xiàn)在哪里的可能性。可是,恐怖分子像平民一樣分布在各個(gè)角落,甚至就像平民一樣,你根本不知道他會(huì)突然出現(xiàn)在哪里,他會(huì)突然發(fā)起人肉炸彈。特種兵發(fā)現(xiàn),自己都不知道自己的敵人是誰,分布在哪里,武器再先進(jìn)也派不上用場。這是最恐怖的事情,你不知道你的敵人在哪里,而敵人卻知道你在哪里,失敗無疑是注定的。
  后來,美國改變了策略,化大為小,讓若干特種兵組成一個(gè)個(gè)小團(tuán)隊(duì),然后再組成特種部隊(duì)。如此,每個(gè)小團(tuán)隊(duì)就有了足夠靈活的機(jī)動(dòng)性,賦予了彈性決策和彈性行動(dòng)的特權(quán),可以隨時(shí)根據(jù)戰(zhàn)場的需要做出迅速應(yīng)對(duì),以“游擊”對(duì)付“游擊”,如此才遏制住了繼續(xù)失敗的趨勢。
  2、企業(yè)的VUCA
  商場如戰(zhàn)場,在這個(gè)“速生速朽”的時(shí)代,企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的策略必須隨周邊不斷變動(dòng)的環(huán)境而做出調(diào)整。通俗地說,過去的經(jīng)驗(yàn)并不足以應(yīng)付未來,如果“改變”才能換取成功,那么“改變”就是你的任務(wù)。植根于工業(yè)革命時(shí)期,讓無數(shù)組織獲取成功的首要行為素質(zhì)是效率。但如今,敏捷性成為了首要素質(zhì),效率可以應(yīng)付舊時(shí)代,但舊時(shí)代一去不復(fù)返了。
  越來越多的企業(yè)都認(rèn)為生產(chǎn)應(yīng)以客戶的需求為導(dǎo)向。但客戶的需求可能發(fā)生變化,因此企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)客戶需求的變化及時(shí)改變自己的業(yè)務(wù),也就是“隨需應(yīng)變”。
  及時(shí)了解并遵從客戶的需求是基礎(chǔ),但“隨需應(yīng)變”還要求企業(yè)的業(yè)務(wù)是“靈活多變”的,也就是要實(shí)現(xiàn)IBM所說的“可變的成本結(jié)構(gòu)”。當(dāng)客戶需求擴(kuò)大時(shí),企業(yè)能很快地進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張;而當(dāng)需求縮小時(shí),又能迅速地收縮,減少成本。這樣企業(yè)才能最大限度降低風(fēng)險(xiǎn),既不會(huì)在需求擴(kuò)大時(shí)失去市場機(jī)會(huì),也不會(huì)在需求縮小時(shí)無效運(yùn)轉(zhuǎn)。
  3、呼叫中心的快速變化
  隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的快速變化,呼叫中心的流程也跟隨著快速變化。
  2020年10月,接到深圳某銀行的外呼催收項(xiàng)目,要求一周內(nèi)上線。我派團(tuán)隊(duì)連夜趕赴現(xiàn)場,通宵達(dá)旦,三天內(nèi)完成業(yè)務(wù)需求。給客戶看完,客戶道歉,說剛接到通知,更改上線另外一個(gè)業(yè)務(wù)了,又是通宵達(dá)旦,三天后交付上線。這樣的例子舉不勝舉。
  • 外部接口變化;
  • 受理流程變化;
  • 派單流程變化;
  • 表單數(shù)據(jù)項(xiàng)變化;
  • 統(tǒng)計(jì)維度變化;
  客戶接口人往往不做任何解釋,一句話,“領(lǐng)導(dǎo)要求”。
  然而,一個(gè)需求的開發(fā),需要多個(gè)環(huán)節(jié),需要一步一步,按照周期完成的。
  需求的快速變化就是對(duì)軟件設(shè)計(jì)開發(fā)周期的極度壓縮,是對(duì)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的巨大挑戰(zhàn)。
  回看這四篇文章,客戶對(duì)體驗(yàn)越來越高的要求、AI技術(shù)的全面引入,App應(yīng)用的全面爆發(fā)以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的快速變化,導(dǎo)致呼叫中心技術(shù)不堪重負(fù)。
  據(jù)咨詢公司Gartner的數(shù)據(jù)顯示,2021年對(duì)于應(yīng)用開發(fā)的需求將達(dá)到所有IT公司開發(fā)能力的5倍。這是企業(yè)數(shù)字化程度不斷提高之后共同面對(duì)的一個(gè)尷尬局面,越來越多的業(yè)務(wù)需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過IT開發(fā)能力,他們需要完成的項(xiàng)目似乎永無止境。
  面對(duì)這一巨大的供需缺口,低代碼、無代碼開發(fā)幾乎是唯一解決方案。
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