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對話智能如何在數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略中扮演關(guān)鍵角色?

2021-07-28 09:44:40   作者:MyComm編譯   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  在數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略中,每個組織都處于不同的成熟階段,但有一件事是肯定的,即使是一些最成熟的組織也只是皮毛而已。
  向你的業(yè)務(wù)中添加更多一次性的、獨立的或基于豎井的技術(shù)和軟件的日子越來越少了。數(shù)據(jù)不僅有價值,而且對整個業(yè)務(wù)至關(guān)重要。任何投資的互動、協(xié)調(diào)、聯(lián)合和杠桿作用都是關(guān)鍵。
  數(shù)據(jù)顯然是獲得競爭優(yōu)勢的一種方式,但我們都站在數(shù)據(jù)瀑布下,拿著一個舊過濾器,只能捕捉到1%的數(shù)據(jù),其中大部分都漏掉了。
  最終,大多數(shù)企業(yè)和組織都在努力實現(xiàn)以下部分或全部目標(biāo):
  • 改善服務(wù)
  • 收入/增長
  • 優(yōu)化成本
  這最終是通過構(gòu)建一個數(shù)字化和數(shù)據(jù)戰(zhàn)略來實現(xiàn)的,該戰(zhàn)略幾乎利用了你的所有子系統(tǒng):包括呼叫中心、聊天機(jī)器人、網(wǎng)站、應(yīng)用程序、IVA、服務(wù)管理工具、現(xiàn)場服務(wù)工具、CRM、ERP等。但數(shù)字化戰(zhàn)略并不僅僅是關(guān)于設(shè)備或云,因為這些是促進(jìn)戰(zhàn)略的工具。在此之前,我們必須查看堆棧的更高位置,以確保我們所做的一切都符合全公司的數(shù)字戰(zhàn)略。
  客戶(以及潛在客戶/市場)必須是你的數(shù)字戰(zhàn)略的中心。您需要了解如何影響或至少認(rèn)識到您的服務(wù)或解決方案可以解決的需求。這意味著溝通是關(guān)鍵,然而這經(jīng)常被誤解。今天,我們聽到了很多關(guān)于多渠道或全渠道的說法,但這只是一種連接或從一個渠道到另一個渠道的轉(zhuǎn)換能力,例如從聊天到語音。雖然渠道對于給客戶選擇和供應(yīng)商成本校準(zhǔn)是重要的,但它在戰(zhàn)略上并不重要,因為它是被動的,僅僅是服務(wù)承擔(dān)者的連接器。
  服務(wù)承辦人分為三類,即:
  • 人類
  • 自助服務(wù)
  • 自動化
  這些服務(wù)承擔(dān)者可以處理一個或多個服務(wù)。例如,人們可以進(jìn)行一對一的電話通話或視頻通話,發(fā)送電子郵件,或進(jìn)行實時的人對人聊天會話。自助服務(wù)載體包括web、app、faq、知識庫等。自動服務(wù)載體包括IVR、IVA、聊天機(jī)器人、自動郵件等。
  這些服務(wù)者要成功需要三個要素,即:
  • 內(nèi)容和知識
  • 流程和政策
  • 理解
  讓我們列出我們目前為止討論的內(nèi)容:
▲客戶交互的旅程
  客戶,或潛在客戶,可能與你互動購買,詢問或處理(退貨,轉(zhuǎn)移資金,支付或投訴)。它們有一系列可連接到服務(wù)承載者的通道,即點對點自助服務(wù)、自動服務(wù)承載者或人工服務(wù)承載者。
  為了完成交易,所有的服務(wù)承辦人必須連接到你的記錄系統(tǒng)和:
  1、理解這個問題/行動
  2、知道答案
  3、了解政策或流程,以及該客戶或潛在客戶是否被允許進(jìn)行此交易。
  這就是你的數(shù)字戰(zhàn)略發(fā)揮作用的地方。我們通常發(fā)現(xiàn)我們的服務(wù)人員很好。我們是智慧生物,如果我們不知道什么,我們可以問,采取行動和補(bǔ)救。自助服務(wù)和自動頻道不是那么智能。它們通常是靜態(tài)的,被建造來做一個快速過時的工作。你多久添加一次產(chǎn)品、服務(wù)、價格或包裝變更、政策變更等等?
  保持一切和諧是極其復(fù)雜的,很少有人能破解它。當(dāng)服務(wù)承載者有自己的豎井?dāng)?shù)字戰(zhàn)略,每個都有自己的知識、CRM、流程、程序和理解解釋時,這種情況就會被放大。
  最終,自助服務(wù),特別是自動化服務(wù)變得過時,不理解客戶,被擱置的下一代音樂,只是推遲了不可避免的“讓我和一個人說話”的需求。當(dāng)在產(chǎn)品化或服務(wù)政策之外出現(xiàn)問題時,這種情況會被放大。當(dāng)有簡單的任務(wù)時,自動化渠道可能會起作用,但當(dāng)事情“擺脫腳本”時,它們損害了你的最終數(shù)字戰(zhàn)略,即賺錢、省錢、改善服務(wù)和體驗。
  挫折有兩個方面:
  • 客戶的失望和效率低下
  • 供應(yīng)商的挫折和效率低下
  這不僅是為了讓客戶更輕松,也是為了讓你更輕松。
  客戶方面的挫折可能是不言而喻的,盡管有很多缺失。組織非常擅長跟蹤和管理已知的問題,但在發(fā)現(xiàn)并因此跟蹤、管理和補(bǔ)救未知問題方面很差。這是。因為很多原因只是不知道或報道。我們必須關(guān)注兩大領(lǐng)域,即自動服務(wù)載體(IVR、IVA、聊天機(jī)器人)是否有動機(jī)向你宣布他們對客戶的服務(wù)有多糟糕?或者更糟的是,當(dāng)問題超出常規(guī)時,他們是否有能力理解問題或請求?此外,你的人力資源,無論是銷售、服務(wù)還是支持,都是記錄系統(tǒng)的代理。它們都必須鍵入與請求和操作相關(guān)的數(shù)據(jù)。這很容易導(dǎo)致錯誤、濫用、疲勞和數(shù)據(jù)捕獲的方法不統(tǒng)一。人們普遍認(rèn)為,只有很小一部分的對話被捕獲,不僅是明顯的請求,還有潛在的問題。
  語音分析現(xiàn)在被用來調(diào)整你的數(shù)字引擎。你可以從你的人工服務(wù)人員身上卸下工作量,檢查和挑戰(zhàn)你的自動服務(wù)人員,并發(fā)現(xiàn)隱藏的改進(jìn)寶石--從發(fā)現(xiàn)銷售機(jī)會、錯誤的流程、缺失的政策或知識,到確?蛻舻恼鎸嵚曇舯宦牭。
  關(guān)于聯(lián)信志誠
  聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過50000+,服務(wù)客戶超過2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
  咨詢熱線13911027060

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