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改進聯(lián)絡中心的混合CX戰(zhàn)略

2021-07-28 09:46:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):“讓客戶滿意是任何企業(yè)成功的關鍵之一。因此,實現這一目標自然說起來容易做起來難,但事實仍然是,滿意往往比新的銷售帶來更多的收入”,UCToday的技術記者Elliot Mulley Elliot Mulley-Goodbarne在其最新文章中這樣寫道。
  客戶滿意度的一個重要方面是聯(lián)絡中心工作和處理問題的效率。但是,正如Spearline的首席客戶官DanHayes所說,在很多方面,接聽客戶服務電話的座席是企業(yè)的形象,他補充說,影響溝通質量的不僅僅是聯(lián)絡中心。
  “座席是企業(yè)面對客戶的門面。假設一個客戶在與一個座席打交道時體驗很差。在這種情況下,會對該企業(yè)的品牌產生負面影響,并最終對其業(yè)務產生負面影響,”Hayes說。
  “底層通信基礎設施是建立優(yōu)質客戶體驗的基礎,有趣的是,單個低質音頻線對不同的客戶會產生相當大的影響。”
  “顯然,糟糕的音頻質量將導致客戶體驗不佳。特別是,一個會議可能會有多個參與者加入通話,一條糟糕的音頻線可能會給所有相關方帶來糟糕和令人沮喪的體驗。此外,這些參與者中的一些人可能來自組織的不同級別,例如C級團隊的成員,他們希望達成全球交易。”
  “但如果糟糕的音質阻止了這種情況的發(fā)生,很容易毀掉一次會議,導致各方之間的挫敗感,以不好的條件結束交易?偟膩碚f,收入損失、關系受損和糟糕的品牌聲譽只是企業(yè)可能面臨的一些懲罰。”
  無法回避的問題
  與其他所有業(yè)務一樣,聯(lián)絡中心也因COVID-19流感大流行而中斷,座席們分散在家中,處理著客戶瘋狂的需求,也要與家中其他成員的干擾做斗爭。
  Hayes補充說,這場流行病只是為了說明在進行客戶支持時,聯(lián)絡質量的重要性。
  Hayes說:“流感大流行對聯(lián)絡中心的通訊產生了重大影響。”一旦流感大流行襲來,大多數組織都將他們的座席從在辦公室工作轉移到在家工作。
  “辦公環(huán)境設計了在座席和聯(lián)絡中心之間具有可靠和有質量保證的通信渠道的網絡。然而,這些通訊渠道幾乎一夜之間就被取代了,座席和聯(lián)絡中心之間建立了家庭互聯(lián)網連接。”
  “這一變化影響到其他家庭成員和共享這些連接的帶寬,包括音頻質量。底層通信基礎設施是建立優(yōu)質客戶體驗的基礎;無論是私人對等連接還是公共互聯(lián)網,都必須可靠,并具有必要的帶寬,以便在客戶和座席之間提供高質量的音頻體驗。”
  未來
  展望未來,許多企業(yè)相信,未來的工作將是辦公室和遠程工作者的混合體。然而,Hayes說,無論企業(yè)如何決定,互聯(lián)互通都需要成為解決方案的核心,他補充說,SD-WAN可能是答案。
  “在座席在家工作的環(huán)境中,業(yè)務部門必須支持座席,并提供滿足業(yè)務需要的互聯(lián)網連接,該連接具有足夠的帶寬和可靠性,以提供出色的客戶體驗。”
  “SD-WAN是一種技術,可在聯(lián)絡中心內使用,以確保座席工作的建筑物與聯(lián)絡中心基礎設施所在地之間的可靠和高質量連接。”
  “這項技術不斷監(jiān)測服務的可靠性和質量,如果服務的可靠性或質量下降,它可以自動改變路線,確保通信盡可能少地中斷。”
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  作者:Josh O'Farrell
  原文網址:
  https://www.spearline.com/blog/post/improving-your-hybrid-cx-strategy/
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