座席助理
自動(dòng)化和孤立的自助服務(wù)注定要失敗。企業(yè)需要在座席協(xié)助下實(shí)施這些功能，以應(yīng)對例外、升級和確認(rèn)。簡單的查詢被推到自助服務(wù)中，座席處理的查詢的配置文件發(fā)生了巨大的變化。這些查詢不僅比較復(fù)雜，而且更具挑戰(zhàn)性。已經(jīng)提供信息并期望及時(shí)解決問題的客戶希望有能力的座席迅速作出反應(yīng)，不僅充分了解他們在公司的歷史，而且還了解他們詢問的具體背景。
座席需要更好地處理這種交互。這首先為他們提供了一個(gè)統(tǒng)一的桌面，幸好，它已經(jīng)被納入了今天大多數(shù)現(xiàn)代化項(xiàng)目。
因?yàn)檫@些是潛在的情感互動(dòng)，座席應(yīng)該能夠接收到關(guān)于他們的信號。這是有可能的，AI能力，如情緒分析和情緒檢測，但企業(yè)往往認(rèn)為這些是一個(gè)好的擁有，而不是必需品。最終，組織必須讓座席能夠輕松、即時(shí)地訪問所有解決客戶問題所需的信息。這在今天的AI中是可能的，這次是以座席助理應(yīng)用程序的形式出現(xiàn)的。座席助理程序在自助會(huì)話期間和實(shí)時(shí)座席交互中挖掘語音或數(shù)字對話，并提供相關(guān)信息，從公司知識(shí)庫中提取，以幫助解決問題。
要解決的問題的復(fù)雜性和廣度也要求將客戶路由到具有較高匹配度合適的熟練座席。這首先是能夠從交互的自助部分檢索意圖和主題。組織需要審查和經(jīng)常重新設(shè)計(jì)路由策略，以包含更大和更具體的一套所需技能。隨著時(shí)間的推移，我期望場景的數(shù)量將超過組織能夠使用傳統(tǒng)交互工作流工具編程的能力，加速采用人工智能進(jìn)行路由。
另一個(gè)需要解決的問題是時(shí)間和精度之間的權(quán)衡。在操作上，回呼是最有希望的解決方案：當(dāng)沒有具備所需技能的座席時(shí)，最好遲些時(shí)候讓合適的人回呼，而不是讓客戶等待該人員或?qū)⑵渎酚山o任何可用的人。
勞動(dòng)力規(guī)劃也需要不斷發(fā)展。家庭工作（WFH）正在改變班次的定義。新的員工管理解決方案可以更好地安排工作時(shí)間，縮短班次，而不是在辦公室連續(xù)工作8小時(shí)。WFH正在以更靈活的工作安排從任何地方開始工作。它創(chuàng)造了一個(gè)機(jī)會(huì)，可以重新審視聯(lián)絡(luò)中心部門和業(yè)務(wù)流程外包方以外的座席采用，以利用其他員工的專業(yè)知識(shí)。對等支持是一種客戶相互幫助的模式，正享受著興趣的復(fù)興。每種方法都提供了增量改進(jìn)。綜合起來，他們可以以物質(zhì)的方式擴(kuò)展組織的人才庫。
渠道引導(dǎo)
數(shù)字化是企業(yè)處理大量客戶服務(wù)請求的另一種途徑。數(shù)字交互不僅在處理量的方面有幫助，而且對于許多問題更方便，更易于自動(dòng)化。因?yàn)樗麄儾皇窃陉?duì)列中等候，所以客戶認(rèn)為數(shù)字交互可以帶來更快的解決率。從商業(yè)角度來看，數(shù)字渠道為座席多任務(wù)提供了可能性。
盡管有這些好處，大多數(shù)公司都很難提供有效的數(shù)字客戶服務(wù)。正如Gartner在2019年數(shù)字客戶服務(wù)調(diào)查結(jié)果的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)上所討論的，平均而言，提供的渠道數(shù)量從2014年的3.7個(gè)增長到2018年的5.4個(gè)。但是，無論是通過CSAT還是客戶工作量來衡量，在語音和數(shù)字渠道中，滿意度都差不多。此外，提供較少渠道的品牌忠誠度并不低。相反，研究表明，解決率所需的相互作用的數(shù)量隨著所提議的渠道數(shù)量呈線性增長！
現(xiàn)在的情況是，品牌感到有壓力提供廣泛的渠道選擇，但不推薦最好的一個(gè)不同類型的問題。它們也無法提供預(yù)期的響應(yīng)時(shí)間�？蛻糇罱K從一個(gè)渠道開始，然后跳到另一個(gè)渠道。有時(shí)，比你想象的更多的是，他們同時(shí)嘗試幾個(gè)渠道，因?yàn)樗麄儾淮_定什么時(shí)候能得到答案。隨著解決客戶服務(wù)請求所需的（平均）交互次數(shù)的增加，成本和客戶挫敗感也隨之增加。這是一個(gè)危險(xiǎn)的趨勢，企業(yè)必須停止。他們需要提供渠道引導(dǎo)。
有些渠道比其他渠道更適合做許多工作。研究表明，盡管客戶可能有渠道偏好，但他們?nèi)匀辉敢馐褂闷渌溃g迎被引導(dǎo)。此外，客戶服務(wù)組織需要停止孤立地看待渠道績效，而回到跟蹤和改進(jìn)第一次“呼叫”解決（FCR）率的原則上來。
數(shù)字客戶服務(wù)、自助服務(wù)和自動(dòng)化是幫助各種規(guī)模的企業(yè)處理不斷增長的客戶服務(wù)請求和查詢的基本解決方案。然而，要想取得成功，必須使用端到端服務(wù)設(shè)計(jì)規(guī)程以及人工助理和引導(dǎo)來部署它們。
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作者：Nicolas De Kouchkovsky
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