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智能虛擬座席(IVA)優(yōu)于聊天機(jī)器人的7個(gè)原因

2021-03-29 09:24:05   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):當(dāng)被要求定義智能虛擬座席(IVA)時(shí),大多數(shù)人會(huì)錯(cuò)誤地說它是一種聊天機(jī)器人。但事實(shí)是,聊天機(jī)器人和IVA是截然不同的技術(shù)。
 
  聊天機(jī)器人只能響應(yīng)特定的、預(yù)先計(jì)劃好的腳本。而另一方面,IVA可以用人類語言回答實(shí)時(shí)問題。隨著時(shí)間的推移,他們還可以更好地為客戶服務(wù),并根據(jù)客戶互動(dòng)觸發(fā)銷售支持活動(dòng)。
  如果您希望自動(dòng)化您的聯(lián)絡(luò)中心的一部分,這里有一個(gè)為什么智能虛擬座席(IVA)可能是一個(gè)更好的投資概述。
  1、IVA使用自然語言處理
  IVA使用自然語言處理(NLP)來理解對他們說的話。NLP是一種人工智能,可以讓計(jì)算機(jī)程序理解人類的語言。這意味著IVA不僅能理解你所說的單個(gè)單詞,還能理解你所問問題的全部上下文和意圖。正如基于云的聯(lián)絡(luò)中心解決方案提供商Five9所指出的那樣,使用智能虛擬座席和NLP可以避免客戶在轉(zhuǎn)移到人工座席時(shí)不得不重復(fù)自己的操作。這對客戶體驗(yàn)有很大幫助。
  相比之下,聊天機(jī)器人通常只對企業(yè)可能遇到的最常見問題或請求做出響應(yīng)。任何偏離該規(guī)范的行為,包括拼寫錯(cuò)誤或措辭異常,都將導(dǎo)致不準(zhǔn)確的回答。這會(huì)讓使用聊天機(jī)器人的用戶非常沮喪,他們不得不猜測問問題的“正確”方式是什么。
  2、IVA不會(huì)被簡單的錯(cuò)誤所迷惑
  無論您是通過語音還是文本進(jìn)行交互,聊天機(jī)器人都很容易被任何意外的通信所迷惑。如果你在聊天中輸入了一個(gè)錯(cuò)誤,或者你的電話中有背景噪音,機(jī)器人會(huì)要求你重復(fù)一遍。
  還有一點(diǎn)很重要,那就是人類說話的方式并不直截了當(dāng)。客戶很自然地會(huì)添加填充詞、提供不必要的信息、開始句和結(jié)束句,或者用迂回的方式表達(dá)事情。人們不應(yīng)該因?yàn)檎f話像人而受到懲罰,但聊天機(jī)器人就是這么做的。
  IVA能夠過濾出這些錯(cuò)誤,解釋復(fù)雜語句的真正含義,并為客戶提供所需的支持。
  3、IVA可要求澄清
  許多聊天機(jī)器人會(huì)對一條消息中的一兩個(gè)關(guān)鍵詞做出響應(yīng),這可能會(huì)導(dǎo)致它們提供的響應(yīng)非常離譜。例如,如果客戶說他們的來電原因是關(guān)于付款的,聊天機(jī)器人可能會(huì)將付款頁面發(fā)送給他們。如果那個(gè)客戶打電話是因?yàn)樗麄冏罱母犊顩]有得到處理,他們會(huì)對這個(gè)回復(fù)感到沮喪。
  如果有必要,IVA更有可能要求澄清或消除歧義。他們會(huì)處理客戶的全部陳述,如果需要,請他們詳細(xì)說明。雖然沒有客戶喜歡被誤解,但他們會(huì)欣賞嘗試?yán)斫獾臋C(jī)器人,而不是做出錯(cuò)誤假設(shè)的機(jī)器人。
  4、IVA會(huì)隨著時(shí)間的推移記住對話
  并不是每個(gè)客戶的問題都能在一次對話中得到解決。有時(shí),客戶需要嘗試一些東西并打電話回來;蛘咚麄儾坏貌粧鞌嚯娫挘Mㄟ^實(shí)時(shí)聊天繼續(xù)解決問題。
  如果聊天機(jī)器人面對這種情況,客戶每次開始新的對話時(shí)都必須從頭開始。然而,IVA記得以前的對話。它們存儲(chǔ)來自對話的數(shù)據(jù),并且可以隨時(shí)訪問這些數(shù)據(jù),這樣客戶就可以從他們離開的地方取回?cái)?shù)據(jù)。挫折感減少,找到正確答案的幾率增加。
  5、IVA可以跟蹤客戶
  IVA記住對話的事實(shí)意味著它們還存儲(chǔ)著所有客戶交互的數(shù)據(jù)?梢允褂眠@些數(shù)據(jù)。特別是,IVA可以用來觸發(fā)與客戶的后續(xù)行動(dòng)。
  這可能包括檢查他們的問題是否得到解決,調(diào)查他們的體驗(yàn),或有針對性的電子郵件營銷活動(dòng)。如果來電者是潛在客戶,但還不是客戶,IVA收集的數(shù)據(jù)可以幫助營銷團(tuán)隊(duì)確定需要做什么,使他們(以及其他類似的潛在客戶)采取下一步行動(dòng)并促成購買。
  雖然一些聊天機(jī)器人也可以收集基本數(shù)據(jù),但許多企業(yè)不這樣做。而這樣做的人很少能觸發(fā)自動(dòng)跟進(jìn)活動(dòng)。
  6、IVA可以與銷售支持工具集成
  許多IVA可以與CRM、電子郵件自動(dòng)化工具和銷售支持解決方案集成。這意味著來自客戶電話的數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入到您的營銷和銷售軟件中,而無需您付出額外的努力。這些工具可以觸發(fā)客戶關(guān)系或引導(dǎo)培育活動(dòng)--同樣,您的團(tuán)隊(duì)沒有額外的努力。你的營銷和銷售團(tuán)隊(duì)將能夠節(jié)省他們的精力,在最初之后進(jìn)行高接觸互動(dòng)。
  不用說聊天機(jī)器人通常做不到這一點(diǎn)。很難找到一個(gè)能存儲(chǔ)高價(jià)值數(shù)據(jù)的聊天機(jī)器人;很難找到一個(gè)能與其他軟件集成的聊天機(jī)器人。
  7、IVA可以學(xué)習(xí)
  聊天機(jī)器人和IVA之間最重要的區(qū)別可能是聊天機(jī)器人腳本是靜態(tài)的。而另一方面,IVA可以學(xué)習(xí),也就是動(dòng)態(tài)的。
  IVA配備了機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)技術(shù)。ML是一種人工智能,其特點(diǎn)是算法能夠隨著時(shí)間的推移變得更智能。IVA使用來自客戶交互的數(shù)據(jù)來完善自己的算法。他們與客戶互動(dòng)越多,就越能為客戶提供更好的服務(wù)。
  如果你想要你的聊天機(jī)器人改進(jìn),你需要自己更新他們的腳本。而另一方面,IVA每天都會(huì)變得更好--不需要任何額外的編程或團(tuán)隊(duì)的努力。
  把所有這些因素綜合起來,聊天機(jī)器人和IVA之間的價(jià)值差異就變得明顯了。在幾乎所有的情況下,IVA將是一個(gè)更好的投資。如果你真的想在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)為客戶服務(wù),IVA是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
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  作者:Lisa Frank
  原文網(wǎng)址:
  https://www.tmcnet.com/topics/articles/2021/03/25/448380-7-reasons-IVA-better-than-chatbots。htm
 
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