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認真做好重返辦公室的計劃

--混合遠程辦公方式的威脅迫在眉睫,應(yīng)該引起高度警惕

2021-01-18 09:26:03   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 2020年是UC和協(xié)作的變革之年。遠程工作配置已經(jīng)成為一種現(xiàn)實,現(xiàn)在已經(jīng)很好地集成到大多數(shù)組織的日常運營中,包括社會和技術(shù)方面。然而,這種從家工作(WFH)模式的中斷正在逼近。
 
  一旦公司能夠解除COVID-19限制,它將面臨支持員工在家、辦公室和外出工作的需要。知識工作者的這種分散分布將給UCaaS和協(xié)作空間帶來一系列新的挑戰(zhàn),盲點將在后COVID時代以“新常態(tài)”的形式出現(xiàn)。
  錯誤的自信
  COVID-19加速了大多數(shù)組織從“云優(yōu)先”向“云現(xiàn)在”戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變。在迅速采用UC和協(xié)作應(yīng)用程序來支持在家工作的員工的極高比例之后,IT部門已經(jīng)掌握了管理以UCaaS為中心的世界的方法。但是組織可能會被誘導(dǎo)產(chǎn)生一種錯誤的安全感。許多網(wǎng)絡(luò)問題直到用戶開始慢慢回到大流行后的世界才開始浮出水面,相比之下,大流行后的世界會有很大的不同。當當前的靜態(tài)遠程工作模式轉(zhuǎn)變時,混亂會隨之發(fā)生嗎?組織是否準備好轉(zhuǎn)向一組更加動態(tài)和多方向的端點場景配置?負責管理這些服務(wù)的IT團隊如何在遇到用戶投訴之前更好地準備并主動解決這些盲點?
  家庭辦公室靜態(tài)設(shè)置的實施在某種程度上是可控的。建立到相同端點、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和物理空間的連接需要簡單的配置。匆忙實施數(shù)以萬計的WFH用戶后,IT已經(jīng)能夠穩(wěn)定環(huán)境,企業(yè)也基本毫發(fā)無傷后。通常是一組復(fù)雜且不斷變化的UC用例被分解成一個簡單的子集,然后凍結(jié)。但隨著混合模式的出現(xiàn),這種情況將會改變,組織將需要采用大流行后的模式。
  沉睡的巨人
  COVID為WFH創(chuàng)建的pivot改變了會議(和會議室)的性質(zhì)及其啟用方式。當每個人都不是平等的時候會發(fā)生什么?未來UCaaS的一個潛在場景是,30%在辦公室,30%在WFH,30%在“遠程”,10%在其他地方(如酒店大堂、Airbnb等),這將是沉睡的巨人。這種新的組合將挑戰(zhàn)最終用戶和IT的協(xié)作體驗和耐心。
  以下是新常態(tài)將帶來的一系列問題:
  • 多平臺--您的企業(yè)是否在COVID-19之前同時運行Zoom和Microsoft Teams?如果你現(xiàn)在是,而那時不是,那么一旦大量用戶回到辦公室,多平臺意味著什么?
  • 會議室系統(tǒng)--COVID-19之前是否所有硬件都基于Microsoft Team或Skype for Business?現(xiàn)在你是一家Zoom用戶,一切都會怎樣?
  • 網(wǎng)絡(luò)流量--由于員工位置每天或每周都在變動,您的網(wǎng)絡(luò)準備好了嗎?內(nèi)部管理的流量消失了。這里留下的是互聯(lián)網(wǎng)上的非管理流量。這將影響代理服務(wù)器、Internet訪問防火墻以及到PSTN網(wǎng)關(guān)的連接。
  • 視頻帶寬--自2020年3月以來,我們已記錄了最低500%(平均)的大規(guī)模視頻模式增長。隨著用戶對視頻越來越滿意,你可以預(yù)期這些數(shù)字會增加得更多。當然,隨著這一增長,網(wǎng)絡(luò)壓力也越來越大。
  • 臺式電話--您的硬件端點現(xiàn)在是傳統(tǒng)的,還是仍能與您的現(xiàn)代UCaaS系統(tǒng)一樣工作?而且,現(xiàn)在用戶已經(jīng)有6到12個月沒有臺式電話了,他們還會需要它們嗎?
  • 會議室--辦公室會議室用戶不應(yīng)被視為一等公民,就像COVID-19之前一樣。例如,Zoom一直在制定調(diào)整服務(wù)的策略,以更好地反映這一戰(zhàn)略。最近,它宣布了即將推出的縮放室智能畫廊功能。這一創(chuàng)新通過使用人工智能創(chuàng)建室內(nèi)參與者的畫廊視圖,改善遠程用戶面對面的交流,從而使所有與會者的體驗均等化。
  • 移動客戶端--一組廣泛多樣的公共網(wǎng)絡(luò)將突然從忙碌的工作人員進入生態(tài)系統(tǒng)。這些公共Wi-Fi、4G甚至5G系統(tǒng)將如何與您選擇的UCaaS配置配合使用?
  • 渠道過載--隨著用戶繼續(xù)利用渠道創(chuàng)建聊天線程和共享文檔,誰來管理信息過載?這給渠道成員、渠道所有者和信息安全官員帶來了獨特的挑戰(zhàn)。
  一種動態(tài)混合模型即將問世。除非它準備好了一些快速的解決方案,否則在這種新常態(tài)的混合情況下,更多的問題是混亂何時會發(fā)生,而不是是否會發(fā)生。
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  作者:Alan Shen
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