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質(zhì)檢員需要具備哪些思維模式?

2020-11-30 09:34:06   作者:楊萍   來源:“楊萍”微信公眾號   評論:0  點擊:


  很多質(zhì)檢經(jīng)理問我:我們的質(zhì)檢員每天也在兢兢業(yè)業(yè)的工作,認(rèn)真打分,監(jiān)聽錄音。他們的業(yè)務(wù)沒問題,質(zhì)檢專業(yè)性也沒啥問題,但是只會打分,根本發(fā)現(xiàn)不了問題。逼著他們,或者是考核他們,但是每個月找出來的問題就是那么多。
  為此,質(zhì)檢經(jīng)理很苦惱:質(zhì)檢員不應(yīng)該只是會打分。还ぷ髦写嬖诘膯栴}那么多,為什么他們天天聽錄音就是發(fā)現(xiàn)不了呢?
  但質(zhì)檢員本身也很苦惱,本來就是啊,工作中的問題就那么多,總不能讓我們編造問題吧?
  到底誰說的對?問題的焦點在于,質(zhì)檢員是否真的能夠在監(jiān)聽錄音的過程中發(fā)現(xiàn)那些本應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的除了員工之外的問題。
  運營中存在的問題很多,管理方面的、客戶體驗方面的、流程方面的、客戶提供的競爭對手的價值信息、員工普遍存在的、話術(shù)的、業(yè)務(wù)方面的眾多的問題,但是質(zhì)檢員往往只善于發(fā)現(xiàn)員工身上的問題,甚至把本屬于流程的問題統(tǒng)統(tǒng)歸結(jié)到員工的溝通技巧問題。
  我在多次的質(zhì)檢公開課,和在不同的公司的質(zhì)量管理提升的課堂上,常常發(fā)現(xiàn)了和這些質(zhì)檢經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的同樣的問題:討論任何一個案例,絕大部分的質(zhì)檢員僅僅會從員工身上看到問題,把員工從業(yè)務(wù)到技巧,從服務(wù)意識到工作態(tài)度方面的問題都看的很透徹,但是除此之外呢,沒了。
  為什么會這樣呢?
  據(jù)我的觀察和分析,問題出在以下幾個方面:
  首先,質(zhì)檢員的耳朵被限定在了錄音上面。
  這種限定是兩方面的原因?qū)е碌模?/div>
  一個是工作性質(zhì)導(dǎo)致,一個是被考核引導(dǎo)。
  質(zhì)檢員的日常工作就是聽錄音,哪里錯了扣分,聽下一個或者是輔導(dǎo)員工,然后再聽下一個。
  這樣的方式自然將質(zhì)檢員所有的目光都定在了員工的身上。他們無暇顧及,甚至根本沒有意識,員工背后的其他問題。
  畢竟那些問題不需要打分。發(fā)現(xiàn)了沒有什么好處,不發(fā)現(xiàn)也沒有更多的壞處。
  不是質(zhì)檢員想這樣,也不是能力問題。而是質(zhì)檢員考核的問題。質(zhì)檢員考核占比最大的指標(biāo)就是監(jiān)聽的數(shù)量。為了完成監(jiān)聽數(shù)量,保證自己的業(yè)績不扣分,只能快速的打分。即便考核了發(fā)現(xiàn)價值信息的數(shù)量,畢竟也不是考核的重點。
  想要改變這種現(xiàn)狀,自然是要先改變考核方式。
  1、質(zhì)檢員為了打分所花費的時間不要超過每天工作時間的70,也即,聽錄音、打分,輔導(dǎo)員工總體的時間加起來,對于8小時工作制來說不要超過5.6個小時。這樣質(zhì)檢員就不需要為了趕聽錄音而忽視了其他的問題了。
  但可惜的是,我見過的最殘酷的對于質(zhì)檢員的考核標(biāo)準(zhǔn)是,每天要聽完8個小時的錄音。
  也就是說活,質(zhì)檢員每天監(jiān)聽錄音的數(shù)量要達(dá)到八小時,加上打分和反復(fù)聽、寫評語的時間,估計質(zhì)檢員只能住公司了吧?
  那么,有人會認(rèn)為,我給他們時間了,他們就用來聊天了,怎么辦?
  那就涉及到第二個考核制度了。
  2、質(zhì)檢員的績效評定更多的不是看打分的準(zhǔn)確性,而是看發(fā)現(xiàn)價值問題的數(shù)量。
  不過,質(zhì)檢員需要的素質(zhì)是能夠坐得住,性格比較沉穩(wěn)的人。但是發(fā)現(xiàn)問題往往需要的是比較跳躍或者活躍的思維,兩者多少有些矛盾。對于一部分確實不善于發(fā)現(xiàn)問題的人來說,如果沒有培訓(xùn)到位,過重的考核價值問題的發(fā)現(xiàn)會感覺壓力比較大。
  那么這一點可以設(shè)置為加分項。也即,如果有質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)的問題比較多,并且問題的質(zhì)量很好,那就可以加分。
  二、質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)不了問題還在于他們的知識詛咒。
  所謂的知識詛咒就是指,質(zhì)檢員都是正業(yè)務(wù)非常熟練的才能夠被選拔出來做質(zhì)檢員。
  而正因為熟練,所以容易被熟練框定。
  就像當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變更的時候,老員工更容易出錯一樣。
  當(dāng)客戶提出了一個問題的時候,他們常常想的是,客戶說的好可笑,或者是客戶不懂,所以才能提出這么荒唐的問題來。他們不會想,客戶說的也許有道理啊,如果這么做是不是客戶體驗會更好呢?
  三、接受性思維
  人的很多思維容易被長期做的事情所固化。
  質(zhì)檢工作本身就是一個靠著規(guī)則來行事的工作,很容易養(yǎng)成他們的固定化的思維,一旦有其他的想法進(jìn)來會被自動的屏蔽或者排除掉。
  四、無力感
  心理學(xué)也叫作習(xí)得性無助。當(dāng)我們努力過幾次發(fā)現(xiàn)沒用,人自然就不努力了。
  當(dāng)我們提交的建議,一次次的被駁回來,或者是發(fā)現(xiàn)我的工作總結(jié)報告上的,一直都躺在那里的時候,人自然就不想再說了。
  沉默的人往往都是因為說出去的話因為沒人理而變涼的。
  質(zhì)檢員也是員工,他們的熱情也需要被看見,被激發(fā)。
  那么,質(zhì)檢員需要具備哪些思維模式呢?
  客服中心質(zhì)量管理思維模式打造----質(zhì)檢員能力提升
  課程目標(biāo):
  1、提升質(zhì)檢員的個人能力;
  2、提升質(zhì)量管理團(tuán)隊價值問題發(fā)現(xiàn)的能力;
  3、讓質(zhì)量管理在運營效果提升中發(fā)揮更大的作用;
  課程對象:
  質(zhì)檢員
  課程時間:
  2天,12課時
  課程內(nèi)容:
  一、大小思維
  解決問題:如何科學(xué)監(jiān)聽錄音?
  • 錄音監(jiān)聽的基本原則
  • 錄音監(jiān)聽的基本順序;
  • 案例演練
  二、分析模式
  解決問題:分析錄音的模式
  • 出錯的錄音如何分析
  • 能從錄音中挖掘出那些價值信息
  • 如何發(fā)現(xiàn)流程問題
  三、共性思維
  解決問題:如何發(fā)現(xiàn)共性問題
  • 共性問題從何而來
  • 如何確定是共性問題
  • 共性問題思維演練
  四、客戶思維
  解決問題:如何提升客戶體驗
  • 如何從客戶的角度出發(fā)
  • 如何確定客戶體驗點
  • 如何掛鉤質(zhì)量與體驗
  五、本質(zhì)思維
  解決問題:如何確定問題的本質(zhì)
  • 客戶說的是真的嗎
  • 都是員工的問題嗎
  • 如何從現(xiàn)象確定本質(zhì)
  六、鑒別思維
  解決問題:如何確定真問題
  • 到底是什么問題  
  • 如何做好錯誤原因區(qū)別分析
  • 如何從根本上確定員工的問題點
  七、質(zhì)疑思維
  解決問題:如何保持思維活躍度
  • 什么是質(zhì)疑思維
  • 如何能不被知識所詛咒
  • 如何能夠始終有創(chuàng)新思維
  八、總結(jié)思維
  解決問題:如何提升總結(jié)能力
  • 怎么做好總結(jié)
  • 如何聽取優(yōu)秀錄音
  • 如何讓質(zhì)檢真正對運營有幫助
  九、透視思維
  解決問題:如何挖深思維
  • 怎么做到透視思維
  • 一眼看穿真相
  • 如何從錯誤看到員工的能力
  十、管理思維
  解決問題:如何拓寬思維
  • 怎么做到全視角監(jiān)聽
  • 如何提升發(fā)現(xiàn)問題的能力
  • 如何拓寬質(zhì)量管理的價值
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