CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）： 呼叫中心一直在處理突發(fā)情況，但2020年已經將這一點提升到了一個全新的水平。呼叫中心被迫管理新冠疫情大流行的許多影響，包括遠程工作輪班和必要的運營變更；所有這些都是在管理不斷變化的座席和消費者行為的同時進行的。
隨著我們過渡到2021年，呼叫中心將需要利用人工智能控制實時數(shù)據，以超前于不可預測的情況，并確保無縫的客戶體驗。隨著呼叫中心條件的不斷變化，公司必須轉向人工智能技術來優(yōu)化運營。
宏觀和微觀事件都會極大地影響呼叫中心的運營
勞動力規(guī)劃既是一門藝術，也是一門科學。員工團隊經理利用歷史呼叫中心數(shù)據的科學性來生成預測和創(chuàng)建時間表，然后在經驗的基礎上進一步完善和優(yōu)化計劃。盡管如此，各種情況都會對呼叫中心產生難以預見的負面影響。
特定于不同行業(yè)的宏觀事件可能導致業(yè)務量增加，迫使呼叫中心將其運營轉移到一個極小的空間。在公用事業(yè)中，這可能是一個突發(fā)的惡劣天氣事件，如冬季風暴或龍卷風，導致電力中斷和呼叫量激增。季節(jié)性事件，如醫(yī)療保健的開放注冊或零售業(yè)的假期，會導致交易量激增，并需要最佳的人員配置決策。電信部門推出的新產品可能會引發(fā)消費者活動的變化，而這種變化很難預測。雖然員工管理者知道他們特定行業(yè)和中心的復雜性，但計劃的好壞取決于它所利用的歷史數(shù)據。
微事件，如賬單上的錯誤或網站上的拼寫錯誤，可能會導致突發(fā)的通話量增加，給原本計劃好的一天造成嚴重破壞。一個非常成功的營銷活動，如果沒有與聯(lián)絡中心溝通，就會造成這樣一種情況：座席從客戶那里了解促銷信息，讓他們毫無準備，無法有效地提供幫助。
人性導致呼叫中心的不可預測性
人類通常根據自己的情緒或以前的經驗做出決定，而不是邏輯。座席和客戶行為都會影響呼叫中心的不可預測性。經理們無法預測座席何時會遲到或缺席，而消費者行為一直是人員配置方程中的一個變量。
現(xiàn)在，由于向遠程工作的轉移，座席的行為已經被進一步破壞。管理者的可見性較低，不能依靠身體暗示來判斷座席是否在掙扎。經理們和座席坐在一起的日子已經一去不復返了，一個座席簡單的舉手或沮喪的表情就可以付諸行動了--這些跡象實際上更難識別。
同樣，消費者的行為可能會遵循歷史趨勢，但他們的確切行為是不可能百分之百準確預測的。消費者選擇何時打電話--通常是在試圖找到解決問題的最快途徑時。他們可能會在等待與現(xiàn)場經紀人交談時通過聊天聯(lián)系，并在被擱置時發(fā)布到社交媒體上。通常，他們的外展是由外部事件引發(fā)的，但行為對于個人消費者來說是獨一無二的，他們的一天是什么樣的，他們的心情，或者沮喪的程度都是變數(shù)。
人工智能助手為呼叫中心突發(fā)事件而生
面對意想不到的情況，確保成功的唯一方法就是在當下采取行動。有時，即使是最好的計劃也不夠，而另一些時候，情況完全是突然出現(xiàn)的。無論如何，呼叫中心必須依靠數(shù)據和技術來適當?shù)卣{整運作。
智能助手可以根據流經呼叫中心的實時數(shù)據自動執(zhí)行動作。這包括根據呼叫量進行人員配置調整，為陷入困境的座席提供幫助或健康休息時間，安排培訓和輔導課程，以確保座席在不犧牲服務水平的情況下參與并做好準備。
一個由人工智能驅動的智能助手，利用實時數(shù)據的力量，可以幫助呼叫中心避免在突發(fā)情況下準備不足。當計劃不夠時，它可以作為一個安全網。這將導致更明智的人員配置決策、更高的座席參與度、更低的流失率和更好的客戶體驗--所有這些因素都將價值推到底線。
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作者：Intradiem首席戰(zhàn)略官Jennifer Lee
原文網址：https://www.customerzone360.com/topics/customer/articles/447043-how-call-centers-thrive-successfully-managing-unexpected.htm#
