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為今天和明天設(shè)置遠(yuǎn)程座席聯(lián)絡(luò)中心

--關(guān)于維持遠(yuǎn)程座席隊(duì)伍和現(xiàn)代客戶體驗(yàn)技術(shù)的長(zhǎng)期策略考慮

2020-05-07 10:16:02   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):像所有其他業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)一樣,聯(lián)絡(luò)中心在COVID-19危機(jī)后永久改變了。最值得注意的是,許多公司已關(guān)閉其物理站點(diǎn),并允許座席在家工作,這在很大程度上是由呼叫中心即服務(wù)(CCaaS)解決方案實(shí)現(xiàn)的。同時(shí),許多公司正在尋求加速采用虛擬座席等技術(shù),以幫助處理不斷增長(zhǎng)的通話量和視頻,從而在這段艱難的時(shí)期提供更好的,更個(gè)性化的客戶體驗(yàn)。
 
  隨著危機(jī)的發(fā)展,如今越來(lái)越清楚的是,當(dāng)今的大流行將對(duì)聯(lián)絡(luò)中心的運(yùn)作方式產(chǎn)生持久影響。因此,為應(yīng)對(duì)就地避難所的任務(wù)而做出的許多快速戰(zhàn)術(shù)決策,需要在戰(zhàn)略上進(jìn)行更多的監(jiān)督。特別是,IT需要確保其能夠長(zhǎng)期維持安全,可擴(kuò)展且靈活的在家工作全渠道操作。
  這聽(tīng)起來(lái)像是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),特別是考慮到公司試圖開(kāi)展業(yè)務(wù)的全球變化狀況。這就是像Tata Communications這樣的全球數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)提供商在其中發(fā)揮作用的地方。Tata Communications提供了一系列完全托管的數(shù)字客戶體驗(yàn)解決方案(InstaCC和InstaCC Global產(chǎn)品),用于將座席桌面無(wú)縫且安全地?cái)U(kuò)展到WFH座席人員。
  根據(jù)您公司的需要,可以使用多種選擇。借助Tata Communications InstaCC解決方案,您可以:
  • 使座席能夠使用移動(dòng)設(shè)備來(lái)應(yīng)答通過(guò)PSTN轉(zhuǎn)發(fā)的呼叫;針對(duì)新老客戶
  • 使用運(yùn)行在筆記本電腦或移動(dòng)設(shè)備上的瘦客戶端,直接通過(guò)Internet連接座席。對(duì)于現(xiàn)有客戶
  • 允許訪問(wèn)公司VPN;對(duì)于現(xiàn)有客戶
  • 通過(guò)TataCommunications的vUTM解決方案并使用多因素身份驗(yàn)證將公司LAN擴(kuò)展到WFH座席;對(duì)于現(xiàn)有客戶
  在危機(jī)期間,塔塔通信公司已經(jīng)幫助各種公司實(shí)現(xiàn)了聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)連續(xù)性,并取得了巨大的成功。例如,在Tata Communications的指導(dǎo)下,消費(fèi)品公司Eureka Forbes已將聯(lián)絡(luò)中心座席無(wú)縫過(guò)渡到WFH。此外,塔塔通訊公司在這一不斷變化的時(shí)期幫助保持了尤里卡·福布斯(Eureka Forbes)的IVR更新。并簡(jiǎn)化了用戶接受度測(cè)試。在Tata Communications從“配置階段到結(jié)束”的指導(dǎo)下,Eureka Forbes報(bào)告說(shuō)所有站點(diǎn)都按預(yù)期運(yùn)行。
  一旦當(dāng)前的危機(jī)過(guò)去,建立穩(wěn)固的基礎(chǔ)對(duì)于繼續(xù)前進(jìn)至關(guān)重要。我們已經(jīng)看到有充分的跡象表明,與下一代聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)相比,公司將以更快的速度前進(jìn)。這里有五個(gè)趨勢(shì)值得關(guān)注:
  • 在各個(gè)行業(yè)中,虛擬座席通過(guò)使用自動(dòng)響應(yīng)處理常規(guī)查詢,在減輕WFH座席壓力方面變得越來(lái)越有用。將來(lái),隨著他們的訓(xùn)練并能夠更好地理解對(duì)話,希望它們變得越來(lái)越智能。
  • 在零售業(yè)中,公司正在轉(zhuǎn)向WebRTC,以實(shí)現(xiàn)在線購(gòu)物者和客戶服務(wù)代表之間的實(shí)時(shí)通信(語(yǔ)音和視頻),以及旨在幫助促進(jìn)購(gòu)物和購(gòu)買(mǎi)的屏幕共享和共同瀏覽。
  • 在金融服務(wù)方面,銀行已啟用視頻銀行業(yè)務(wù),并正在創(chuàng)建更強(qiáng)大的數(shù)字銀行業(yè)務(wù)功能,以幫助減輕客戶以前與分支機(jī)構(gòu)人員親自解決的問(wèn)題。
  • 在收藏中,公司正在圍繞付款提醒和逾期通知調(diào)整其消息傳遞和去電慣例,以解決客戶在全球停工中面臨的壓力。同時(shí),他們加強(qiáng)了虛擬和實(shí)時(shí)座席支持,以增加擔(dān)心延遲付款的客戶的入站呼叫量。
  • 在醫(yī)療保健方面,組織正在促進(jìn)遠(yuǎn)程醫(yī)療咨詢和視頻約會(huì),以規(guī)避面對(duì)面的辦公室拜訪。
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  作者:塔塔通訊公司Ankush Gangwani
  原文網(wǎng)址:
  https://www.nojitter.com/ccaas/setting-wfh-contact-center-today-tomorrow
 
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