如果使用得當(dāng)，視頻可以為會議添加更多上下文信息，有助于消除遠(yuǎn)程工作人員寂寞的風(fēng)險，并改善公司文化。但是，如果您想利用所有這些出色的優(yōu)勢，則需要從選擇合適的視頻會議提供商開始。

　　從專用的視頻解決方案到在同一位置提供屏幕共享，視頻和即時消息的多合一環(huán)境，有很多選項可供選擇。

　　這里有一些重要提示，可以幫助您在今年做出正確的選擇。

　　在會議環(huán)境中可以實現(xiàn)的視頻質(zhì)量一直在提高。我們已經(jīng)看到4K視頻會議的到來，并且每天都有新的創(chuàng)新出現(xiàn)，以便為日常用戶提供更詳細(xì)的畫面。如果還不夠，那么5G作為新的連接標(biāo)準(zhǔn)的興起意味著我們也期待在移動設(shè)備上舉行更漂亮的會議。

　　在尋找理想的視頻會議提供商時，請確保會議工具的質(zhì)量符合您的需求。如果您要與客戶和客戶進(jìn)行互動，則不希望在屏幕上瞇起眼睛，因為您無法閱讀白板上引用的圖像。別忘了考慮音頻質(zhì)量。僅僅因為視頻可用，并不意味著您應(yīng)該在談話的清晰度上做出妥協(xié)。

　　在當(dāng)今快節(jié)奏的數(shù)字環(huán)境中，只需單擊一下就可以加載視頻會議，這是一項出色的功能。但是，有時候，您不僅僅是需要面對面的聯(lián)系。除了出色的圖像和音頻質(zhì)量外，還值得看看您的視頻會議提供商是否可以提供額外的功能來提高生產(chǎn)力和效率。

　　例如，您可以在虛擬會議期間共享文檔以在對話中提供更多上下文嗎？還是在與同事聊天時需要切換到其他應(yīng)用以發(fā)送電子郵件？與同事交談時，可以同時共享屏幕并保持視頻正常播放嗎？為了清楚起見發(fā)送即時聊天消息怎么辦？許多視頻會議提供商不僅提供視頻，還可以提供從即時聊天到人工智能工具的所有功能，這些工具只需語音命令就可以為您做筆記。

　　談到在視頻會議體驗中擁有虛擬助手，您的提供商對嘗試使用市場上最新工具的承諾有多大？您是否可以將AI融入到視頻會議體驗中，從而使攝像機在走進(jìn)擁擠的房間時就能認(rèn)出您，并按照您的喜好安排設(shè)置？您是否可以信任虛擬助手來為您記錄會議的各個方面，或者轉(zhuǎn)錄您的對話，以便以后可以在其中搜索有價值的信息？

　　視頻協(xié)作領(lǐng)域中越來越先進(jìn)的工具正在使當(dāng)今的團(tuán)隊成員變得更加高效。在視頻會議中使用一個工具，該工具可以自動顯示所講內(nèi)容的在線轉(zhuǎn)錄，這有助于消除會議中的不確定性和混亂。

　　展望未來，從物聯(lián)網(wǎng)工具的集成到增強現(xiàn)實和虛擬現(xiàn)實功能，我們可能會在視頻會議領(lǐng)域看到更多機會。

　　就像音頻對話一樣，視頻討論也必須安全。您的會議提供商將如何確保您的通信受到保護(hù)？您的視頻流是否已加密，以阻止其他人從遠(yuǎn)方進(jìn)入他們？您可以完全控制誰在任何給定時間參加會議嗎？

　　出于合規(guī)目的，在錄制會議并將會議保存在安全的地方時，您有什么選擇？您可能需要返回稍后在會議中討論的信息，而錄音可以幫助您。但是，它們也可能是有價值的信息來源，這些信息在泄漏時會引起災(zāi)難。

　　詢問您的提供商，他們?nèi)绾螢槟�提供所需的控制，安全性和合�?guī)性工具。

　　最后，如果您不能說服團(tuán)隊成員使用它們，即使是最先進(jìn)的視頻會議解決方案也不會改變您的業(yè)務(wù)。您的軟件需要盡可能地易于訪問，如有必要，只需單擊一下即可加入會議，而無需下載外部軟件。

　　此外，選擇與您的環(huán)境中的現(xiàn)有解決方案集成的視頻會議工具可以使推動采用變得更加容易。如果您的團(tuán)隊知道他們只需單擊自己喜歡的文字處理器中的一個按鈕即可開始會議，那么他們將更有可能充分利用新的視頻環(huán)境。

　　視頻會議時代已經(jīng)到來，請確保您知道為團(tuán)隊選擇合適的提供商所需的時間。一個簡單的解決方案很容易訪問和使用，但必須足夠安全和私有以保護(hù)您的業(yè)務(wù)。在視頻和音頻質(zhì)量方面，也不要害怕探索您的選擇，并記住AI助手和錄制等額外功能的價值。

　　現(xiàn)在，您越花費更多的時間來尋找合適的視頻會議體驗，那么您以后越有可能獲得更多人脈關(guān)系。

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