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云與人工智能:幫助聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)對COVID-19

--思科聯(lián)絡(luò)中心主管分享了公司如何制定其快速響應(yīng)計劃

2020-04-07 09:30:27   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):正如我們在之前的“No Jitter”文章中所討論的那樣,COVID-19已使醫(yī)療保健,地方政府和其他客戶服務(wù)部門陷入混亂,物理聯(lián)絡(luò)中心關(guān)閉,因為他們需要處理有關(guān)該疾病的各種問題。作為響應(yīng),聯(lián)絡(luò)中心提供商正竭盡全力幫助這些客戶加快家庭運(yùn)營并處理意料之外的呼叫量。
 
  思科聯(lián)絡(luò)中心副總裁兼總經(jīng)理Omar Tawakol在最近No Jitter的采訪中分享了思科如何利用其云平臺Webex聯(lián)絡(luò)中心幫助企業(yè)快速啟動和運(yùn)行;支持遠(yuǎn)程座席;并轉(zhuǎn)移對AI功能的調(diào)用,以減輕實時座席的負(fù)擔(dān)。在過去的幾周中,思科幫助一位客戶將10,000名座席轉(zhuǎn)移到了在家工作的狀態(tài)之下,幫助另一位客戶又邀請了1,000名座席來回答來自全國各地的COVID-19問題,他列舉了其中的兩個例子。
  Tawakol說,總計,思科為超過36,000個客戶(本地和云)提供了聯(lián)絡(luò)中心技術(shù),并在全球托管了360萬名座席,其中許多人已被全球大流行所淹沒。他補(bǔ)充說,盡管醫(yī)療機(jī)構(gòu)和地方政府在理論上已準(zhǔn)備好應(yīng)對此類危機(jī),但快速反應(yīng)能力已經(jīng)形成了真正的挑戰(zhàn)。
  Tawakol說,很快,許多組織與思科聯(lián)系,并說:“我需要構(gòu)建新的東西,而且他們需要快速這些東西。”作為示例,他列舉了一個縣衛(wèi)生組織,該組織需要引入新的座席來處理不斷上升的呼叫量并設(shè)置云座席的溢出。他說,另一個衛(wèi)生組織需要引進(jìn)和管理數(shù)千名新的座席,即能夠回答特定問題的護(hù)士。
  快速到云端
  正如獨立聯(lián)絡(luò)中心分析師希拉·麥吉-史密斯(Sheila McGee-Smith)本周早些時候在Enterprise Connect Virtual活動的“市場報告:云聯(lián)絡(luò)中心挑戰(zhàn)——過渡,而非技術(shù)”會議中提到的那樣,思科是眾多面對COVID-19挑戰(zhàn)的聯(lián)絡(luò)中心提供商之一。她贊揚(yáng)Cisco早日加入,為合格的醫(yī)療保健組織建立Webex Contact Center提供了幫助中心即服務(wù)(CCaaS),并免費(fèi)提供給他們90天的使用權(quán)利.tawakol表示,該產(chǎn)品也擴(kuò)展到其他業(yè)務(wù),目的是使公司快速,經(jīng)濟(jì)地遷移到云。他還指出,沒有最低流量的要求。
  Tawakol說,作為其COVID-19響應(yīng)產(chǎn)品的一部分,思科已捆綁了其座席軟件PSTN進(jìn)行呼叫,并為多達(dá)1,000個并發(fā)座席提供了全渠道,路由和報告功能。他補(bǔ)充說,思科不僅希望通過在幾分鐘(而不是幾周或幾個月)的時間內(nèi)部署云聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)來使客戶受益,而且希望不需要單獨的服務(wù)器,存儲和網(wǎng)絡(luò)組件。
  在家工作的座席需要的是可以直接撥打的硬線家用電話或智能手機(jī)(最好使用頭戴式耳機(jī)),以及帶瀏覽器和Internet連接的計算機(jī).tawakol說,不需要VPN連接。
  人工智能的幫助
  Tawakol說,除了其COVID-19快速響應(yīng)解決方案外,思科還建議使用人工智能(AI)來偏轉(zhuǎn)語音通話。經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的智能虛擬座席應(yīng)該能夠理解呼叫者擁有的COVID-19所涉及的內(nèi)容,做出相應(yīng)的響應(yīng)或路由到人工座席。他補(bǔ)充說,通過這種方式,組織可以使用預(yù)先填充的響應(yīng)及時響應(yīng)呼入的查詢,并減輕實時座席的負(fù)擔(dān)。
  此外,AI還可以通過提供建議的答案和覆蓋知識庫文章來幫助座席,Tawakol說,這項功能我們才剛剛開始摸索。這對于COVID-19問題尤其重要,因為座席可能不熟悉公司批準(zhǔn)的答復(fù)。
  Tawakol說,大多數(shù)醫(yī)療保健組織和地方政府以及其他企業(yè)意識到這并不是最后一次危機(jī)。當(dāng)今的COVID-19現(xiàn)實增強(qiáng)了業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的重要性,并增強(qiáng)了聯(lián)絡(luò)中心員工隊伍的靈活性,并充分利用了AI簡化呼叫處理的能力。
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  作者:達(dá)娜·卡西萊斯(Dana Casielles)
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