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案例研究-英國(guó)電信聯(lián)絡(luò)中心安全降低8%的通話時(shí)間

2020-01-15 14:41:02   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):根據(jù)兩個(gè)日歷季度之間的比較,BT Business Direct通過(guò)以下方式提高了聯(lián)絡(luò)中心的效率:
  • 將通話時(shí)間減少8%
  • 將平均接起時(shí)間縮短了27%
  • 放棄率降低4.5%
 
  這些改進(jìn)是在公司遷移到Plantronics CS500系列耳麥之后得到的,并允許座席在三種佩戴方式之間進(jìn)行選擇,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人喜好。
  要了解有關(guān)BT Business Direct成功實(shí)施這些耳機(jī)的更多信息,請(qǐng)閱讀下面的完整案例研究。
  總覽
  BT Business Direct是BT集團(tuán)的一部分,為英國(guó)和Eire的商業(yè)和公共部門組織提供廣泛的計(jì)算,網(wǎng)絡(luò)和ICT支持產(chǎn)品和服務(wù)。
  來(lái)自世界各地領(lǐng)先供應(yīng)商的大約20,000種IT產(chǎn)品確保幾乎滿足了每種硬件需求,而服務(wù)組合則同時(shí)滿足語(yǔ)音和數(shù)據(jù)解決方案以及IT服務(wù)(例如硬件配置,安裝和持續(xù)支持)的需求。
  客戶可以選擇通過(guò)專業(yè)的企業(yè)對(duì)企業(yè)網(wǎng)站在線購(gòu)買,或在位于Bolton的專門聯(lián)絡(luò)中心與專業(yè)的商業(yè)銷售座席交談。
  新的耳機(jī)策略如何使聯(lián)絡(luò)中心受益
  轉(zhuǎn)移到位于Bolton的全新無(wú)線聯(lián)絡(luò)中心后,BT Business Direct希望為銷售和商業(yè)支持環(huán)境提供安全,舒適和功能齊全的無(wú)線耳機(jī)解決方案,并邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)。
  BT Business Direct已經(jīng)在使用Supra Plus有線耳機(jī)和CS60無(wú)線解決方案方面擁有Plantronics解決方案的經(jīng)驗(yàn)。
  經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的測(cè)試后,新的Plantronics CS540無(wú)線頭戴式耳機(jī)因其適合用途的設(shè)計(jì)和功能而被選擇在整個(gè)Bolton中心使用。
  業(yè)務(wù)總監(jiān)Daryl Platt解釋說(shuō):“新型無(wú)線耳機(jī)絕對(duì)必須遵守我們?yōu)樵黾觾r(jià)值而定義的業(yè)務(wù)目標(biāo)。”
  “我們需要可靠,靈活的耳機(jī),以確保絕對(duì)的清晰度,從而為我們的客戶提供優(yōu)質(zhì)的通話體驗(yàn),同時(shí)為我們的員工提供全天佩戴的舒適感。”
  “此外,我們需要擺脫電線的束縛,使我們的員工可以在離開辦公桌時(shí)接聽并保持客戶的電話。”
  BT Business Direct定義的其他重要參數(shù)包括:
  • IT能夠輕松管理整個(gè)耳機(jī)資產(chǎn)
  • 由于通話清晰度提高,因此可以用較短的通話監(jiān)控并提高生產(chǎn)率
  • 具有免提無(wú)線自由度的用戶多任務(wù)處理能力,并且能夠在辦公室內(nèi)移動(dòng)以與其他人協(xié)作,同時(shí)仍可與客戶或同事通話
  • 能夠輕松進(jìn)行電話會(huì)議
  • DECT加密可提高通話安全性
  • 耳機(jī)符合《工作中的噪音》和《健康與安全》規(guī)范的要求,例如避免RSI并消除頸部和背部拉傷
  • 能夠在通話監(jiān)控期間輕松進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)
  BT Business Direct從Plantronics CS500系列中選擇了CS540耳機(jī),因?yàn)樗鼭M足了對(duì)專用無(wú)線耳機(jī)的苛刻要求,這些耳機(jī)具有改進(jìn)的性能,并且Plantronics以其持續(xù)的可靠性而著稱。
  無(wú)線CS500系列的眾多關(guān)鍵功能之一是能夠在窄帶音頻之間進(jìn)行切換以最大程度地延長(zhǎng)電池壽命,或者能夠在專業(yè)級(jí)的寬帶音頻之間進(jìn)行切換,從而實(shí)現(xiàn)更清晰的對(duì)話。
  IT經(jīng)理AlexDavis補(bǔ)充說(shuō):“我們必須管理和維護(hù)我們的整個(gè)耳機(jī)資產(chǎn),并確保它與我們現(xiàn)有和未來(lái)的IT和電話環(huán)境完全兼容。”
  “CS540完全符合我們的無(wú)線臺(tái)式電話要求,可提供多種樣式,以適應(yīng)用戶的喜好,DECT技術(shù)和距基座120米的免提生產(chǎn)率。”
  “與CS540進(jìn)行協(xié)作的選項(xiàng)也是理想的選擇--只需將其對(duì)接并在通話中最多增加三個(gè)佩戴者即可將其與任何底座配對(duì)。”
  銷售經(jīng)理Karl Dobson也評(píng)論說(shuō):“在像我們這樣快速發(fā)展的銷售環(huán)境中,座席必須配備最舒適的無(wú)線頭戴式耳機(jī),因?yàn)樗麄冊(cè)谝惶旃ぷ鞯陌诵r(shí)當(dāng)中很大一部分時(shí)間都要求使用耳機(jī)。”
  “座席們需要一個(gè)能夠最大限度提高效率,通話清晰度和質(zhì)量得到客戶認(rèn)可的頭戴式耳機(jī),以提供出色的通話體驗(yàn)。”
  “能夠在呼叫中增加其他頭戴式耳機(jī)佩戴者的能力,可以幫助輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展,這一切都有助于座席實(shí)現(xiàn)目標(biāo),保持激勵(lì)并感到回饋。”
  “我不得不說(shuō),到目前為止,我們?cè)贑S540上的體驗(yàn)肯定可以滿足這些要求。”
  市場(chǎng)經(jīng)理Louise Derbyshire補(bǔ)充道:“我是頭戴耳機(jī)的用戶,我對(duì)CS540感到非常滿意,不僅因?yàn)樗词归L(zhǎng)時(shí)間佩戴也很舒適。”
  “對(duì)我個(gè)人而言,我非常感謝免提工作帶來(lái)的無(wú)線自由,能夠在我需要在建筑物走動(dòng)時(shí)與我進(jìn)行通話,以及我們可以輕松地與電話會(huì)議進(jìn)行協(xié)作。”
  “我們專用的無(wú)線聯(lián)絡(luò)中心是BT Business Direct的展示廳,而CS540無(wú)線耳機(jī)是其中的一部分。”
  Daryl總結(jié)說(shuō):“我們的員工是我們新的聯(lián)絡(luò)中心成功的支柱,每位員工都必須感到舒適且設(shè)備齊全才能實(shí)現(xiàn)。”
  “我們正在使用的Plantronics CS540耳機(jī)幫助我們真正利用了無(wú)線環(huán)境的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),幫助我們真正提高了生產(chǎn)力,并最終取得了更大的成功。強(qiáng)烈推薦CS540!”
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  原文網(wǎng)址:https://www.callcentrehelper.com/case-study-bt-lowers-call-time-149407.htm
 
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