機器人與智能IVR之間的界限非常狹窄
什么是機器人和智能IVR（交互式語音應答）之間的趨同點？
兩者每周7天，每天24小時都可用，并且它們的應用程序需要結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析方法。
但是，對于機器人來說，這是一項更為復雜的任務，通常需要時間和資源來逐步提高其競爭力。
“我當銷售代表時遇到的大多數(shù)客戶都認為他們需要一個機器人，但使用智能IVR可以實現(xiàn)他們的項目，”Diabolocom營銷總監(jiān)兼該公司前銷售總監(jiān)Florian Schwarz解釋說。
“重要的是收集數(shù)據(jù)并在正確的時間將其傳輸給正確的人。”
機器人在高峰時段非常有用，它在人群中并不十分受歡迎。根據(jù)法國最近進行的一項調(diào)查，超過80％的消費者認為它們導致客戶服務質(zhì)量下降。
Wonderbox客戶服務總監(jiān)Nathalie Laumet解釋了用戶對機器人的拒絕態(tài)度：“機器人可以回答簡單的問題，但缺乏社交技能。座席能夠為客戶提供人性化和復雜的體驗，因為他能夠回答復雜的問題并進行對話。”
關鍵是，目前機器人與大多數(shù)消費者所要求的人類體驗仍然相去甚遠。因此，座席仍然是品牌與其客戶之間不可或缺的中介。
因此，我們考慮通過以下三個步驟，通過使用智能IVR優(yōu)化與客戶的互動。
步驟1--接聽電話之前：智能IVR
“按1，按2，按3…”我們都知道傳統(tǒng)的IVR菜單，我們不一定對它們有好的印象：我們迷路，犯錯，或者直到他們讓我們知道所有座席都很忙…。
借助智能IVR，與座席的關系變得靈活，快速和個性化。
想象一個人過去已經(jīng)聯(lián)系過公司的客戶服務部門：IVR將自動識別他或她的電話號碼，并根據(jù)公司在該用戶身上的所有數(shù)據(jù)將呼叫轉(zhuǎn)給最合適的座席。
與座席的交互改善了客戶體驗。但是，某些請求可以在不經(jīng)過座席的情況下完美處理，例如了解訂單狀態(tài)。
借助智能IVR，客戶可以輸入自己的訂單號并通過語音合成消息接收狀態(tài)信息--自助式服務！
Nathalie Laumet表示，Wonderbox就是這種情況。“智能IVR可以減少電話等待時間，并將呼叫分配給最佳業(yè)務代表。因此，Wonderbox客戶不需要在交互式語音應答中花費超過40秒。”
步驟2--互動期間：座席界面
“為座席提供他需要的所有信息有助于提高他的效率。當客戶打來電話時，您可以查看我們與他進行的交流的歷史。”Nathalie Laumet解釋說。
由于動態(tài)座席界面可以適應客戶的旅程，座席可以在通話之前和通話過程中獲得必要的信息，而不必擺弄不同的界面，產(chǎn)生錯誤源，造成時間的浪費和壓力的增加。
呼叫腳本包含與呼叫相關的最相關數(shù)據(jù)：在IVR中做出的選擇，與公司的最后聯(lián)系，為客戶提供幫助的最后座席等。
除了這些信息外，座席現(xiàn)在在他的眼前還有預定的文本，這支持他的論點并有助于他的講話。
單座席交互是節(jié)省時間的，其效率是不可否認的。擁有正確的信息可以使座席更加高效。因此，您可以完全專注于解決客戶的問題和關系技巧。
步驟3--通話后：與業(yè)務工具集成（例如CRM）
誰從未收到過來自客戶服務的短信或電子郵件？大多數(shù)情況下，它們是在通話后自動發(fā)送的，并匯總了與座席通過電話交換的信息。與業(yè)務工具的集成可實現(xiàn)呼叫后工作流程的自動實現(xiàn)。
Diabolocom解決方案的優(yōu)點之一是，它為大多數(shù)商業(yè)工具提供了現(xiàn)成的連接器。對于Wonderbox，Diabolocom解決方案可以與您的Salesforce CRM進行本機集成。
座席，未來的機器人？
機器人和智能IVR之間的界限很細。
在這兩種情況下，您都需要了解信息處理機制，識別以前的數(shù)據(jù)源，并對聯(lián)系方式進行分類，以區(qū)分可以自動執(zhí)行和不能自動執(zhí)行的。
質(zhì)量，相關性和結(jié)構(gòu)：信息體系結(jié)構(gòu)是基礎。
當然，機器人和IVR技術(shù)是互補的。但是，要提高客戶服務座席的效率和生產(chǎn)率，實施智能IVR可能是第一步。
如前所述，大多數(shù)項目都可以在不需要機器人的情況下實現(xiàn)。
作為證明，Wonderbox在不到一分鐘的時間內(nèi)應答了90％的來電。迎接挑戰(zhàn)！
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