筆者請圓桌會議的專家告訴我們他們將如何計劃在較大的環(huán)境中使用更直觀的會議室。
Andy Elliot
AudioCodes的Andy Elliot告訴我們，如果較大的會議室對于協(xié)作目的將是有效的，則企業(yè)需要更多地考慮所涉及的空間，并需要確保遠程員工可以保持充分參與。根據(jù)Elliot的說法，這些較大的會議空間經(jīng)常使用視頻和音頻通信以及內(nèi)容協(xié)作。因此，麥克風，攝像機和揚聲器的位置至關(guān)重要。
“但是，通過現(xiàn)代會議設備可以簡化此過程，用戶不必為此擔心。同樣，音頻質(zhì)量對于會議室和遠程參與者的重要性也不容小覷。這很重要，這就是AudioCodes與Dolby一起在其RX會議設備套件上提供出色音頻質(zhì)量的原因。最后，考慮會議之后會發(fā)生什么。”
Andy還指出，諸如AudioCodes Meeting Insights解決方案之類的工具可以幫助通過轉(zhuǎn)錄，智能錄音，演講者分析等功能來交付更具生產(chǎn)力的會議。
思科的Sandeep Mehra告訴我們，如果企業(yè)希望在當前形勢下保持競爭力，那么他們不僅要做技術(shù)改造，還需要做更多的事情，他們還需要幫助其文化發(fā)展。這意味著會議空間的設計必須基于特定的活動。公司應該建立專注于協(xié)作的現(xiàn)代化敏捷工作環(huán)境。
“思科協(xié)作解決方案可適應您的空間和用例，為您帶來自然的體驗。較大的會議空間通常更復雜，并且您冒著技術(shù)妨礙完成工作的風險。借助AI，我們可以使您的會議體驗輕松自如，并為您提供更多的背景信息。”
思科的創(chuàng)新解決方案（如主動會議，數(shù)字助理和發(fā)言人跟蹤）均旨在提高效率，并使會議體驗更具沉浸感。“我們認為，這與會議空間中的任何特定設備無關(guān)，而在于消除障礙并幫助您輕松完成工作的技術(shù)。”
Andrew Hug
Poly的Andrew Hug告訴我們，無論會議室的大小和目的如何，該技術(shù)都需要提供簡單性和出色的性能。
會議電話或免提電話，以及能夠捕獲會議空間的網(wǎng)絡攝像頭，是啟用會議的常用方法。但是，‘最基本內(nèi)容’還不足以滿足當今現(xiàn)代員工的需求。音頻和視頻的質(zhì)量是體驗質(zhì)量的基礎，員工期望采用精巧而直觀的技術(shù)來實現(xiàn)這一目標。”
Hug告訴我們，大中型會議室的會議電話解決方案需要能夠與多個呼叫客戶端（從Microsoft Teams到Zoom）無縫協(xié)作，此外，所有內(nèi)容都需要通過相同的光滑界面訪問。根據(jù)Hug的說法，超越呼叫范圍以提供更重要的協(xié)作體驗也很重要。
“會議不再只是談論話題，而是共享文檔，屏幕和團隊合作研究想法也很重要。通話后，參與者希望能夠?qū)崟r協(xié)作并查看和注釋相同的文件，而不是等待帶有文件的電子郵件來本地編輯。”
Andrew指出，功能需要包括能夠區(qū)分會議中誰在講話的技術(shù)，即使有多個人在講話，也可以使對話更加生動有趣。
Snom渠道經(jīng)理Lee Underwood還提請注意在較大的會議室中使用合適的技術(shù)以使對話更加生動有趣的重要性。Underwood告訴我們，重要的是考慮舉行大型會議的環(huán)境以及可能同時進行交談的人數(shù)。
具有內(nèi)置降噪技術(shù)的設備將有助于消除在大型協(xié)作空間中經(jīng)常聽到的嘈雜的破壞性背景噪聲。某些電話會議設備能夠?qū)Ｗ⒂谥鲗曇簦虼酥v話的聲音優(yōu)先于分散的背景噪音。”
Lee還告訴我們，有必要考慮可在任何環(huán)境下正常工作的可互操作設備的好處。與任何會議點或設備無縫配合使用的外部麥克風將能夠改善較大會議室的范圍和可訪問性。
最后，Yealink的Leo Huang說，中型和大型會議空間通常是做出有關(guān)企業(yè)未來的一些最關(guān)鍵決定的地方。在大型會議室的環(huán)境中，可以執(zhí)行大量的演示文稿，并可以進行遠程教育。建造大型會議室的關(guān)鍵方面之一是確保環(huán)境可以與多個設備集成。Huang還指出，簡單的部署，高質(zhì)量的視頻和清晰的音頻都是當今購買者的重要考慮因素。
“諸如VC800視頻會議系統(tǒng)之類的億聯(lián)解決方案將使企業(yè)能夠訪問24站點高清會議和兩個虛擬會議室。諸如12倍光學變焦攝像頭上的30度角標題以及將攝像頭旋轉(zhuǎn)100度的選項等功能可在更大的會議空間中提供充分的靈活性。”
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