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聯(lián)絡(luò)中心的轉(zhuǎn)型

2019-12-02 09:59:47   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在過去的幾年中,聯(lián)絡(luò)中心發(fā)生了重大變化。過去,客戶服務(wù)幾乎完全基于呼叫中心,現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲,現(xiàn)在是全渠道的客戶體驗(CX)時代,它具有基于云的通信,精心設(shè)計的交互式語音響應(yīng)(IVR)和歸功于人工智能的強大報告功能(AI),聊天機器人,自然語言處理(NLP),大數(shù)據(jù)分析和其他技術(shù)。
 
  盡管當(dāng)今有各種自助服務(wù)選項,但呼叫中心仍然是客戶服務(wù)的重點,因為許多客戶更喜歡在復(fù)雜問題上尋求座席的幫助,尤其是在涉及財務(wù),健康狀況以及其他涉及安全和隱私的機密領(lǐng)域時。
  Customer Contact Week Digital進行的一項名為“2019年聯(lián)絡(luò)中心的未來”的市場研究發(fā)現(xiàn),接受調(diào)查的組織中有64%的客戶認為,即使可以使用自助服務(wù)技術(shù),客戶也應(yīng)該能夠輕松地與一線座席聯(lián)系。CX保證平臺Cyara的發(fā)現(xiàn)與啟用全球負責(zé)人Amy Hudson表示,人們?nèi)匀黄珢廴斯ぷ脑蛑皇菙?shù)字渠道與協(xié)調(diào)客戶行程的后端系統(tǒng)的集成不佳,導(dǎo)致客戶對CX的負面評價無法解決他們的特定問題,并且陷入了通用自助服務(wù)功能的困境。“今天的CX更具挑戰(zhàn)性?蛻舻囊蠛芨撸凰麄兤谕麩o摩擦的互動。”她說。
  在所有數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,呼叫中心在提供客戶至上方法方面仍然遇到障礙。不滿意的呼叫者反映的問題包括較長的等待時間,錯誤的呼叫路由或多次呼叫轉(zhuǎn)移--這些都具有簡單的解決方案(例如更大的座席決策權(quán)限或全面的可訪問知識庫,避免長時間呼叫擱置)已經(jīng)有幾年了,但是很多公司都沒有實施。
  在更廣闊的金融服務(wù)行業(yè)中,身份驗證會帶來挫敗感--客戶了解欺詐和身份盜竊的風(fēng)險,但與已經(jīng)在前端IVR中輸入的呼叫中心共享相同的信息會產(chǎn)生麻煩。CX咨詢和技術(shù)公司Avtex的首席體驗官Kurt Schroeder說:“但是,通過語音身份驗證,我們可能需要一到兩年的時間才能使用客戶的語音作為密碼。”
  但是其他語音技術(shù)解決方案現(xiàn)在已經(jīng)可用,并且公司已經(jīng)在實施它們。“我們很高興能為呼叫中心座席提供對客戶問題的正確答案而不是座席進行搜索的聽力技術(shù),”Schroeder說:“能夠傾聽通話中的情緒,如果通話開始橫盤整理,我們可以自動讓經(jīng)理進入或轉(zhuǎn)移到更高級的座席。”CX的其他突破包括增強現(xiàn)實(AR),混合現(xiàn)實(MR)和虛擬現(xiàn)實(VR),用于要求復(fù)雜技術(shù)咨詢的客戶,特別是在高科技行業(yè)。這些技術(shù)的推出速度會較慢,在接下來的12到18個月內(nèi)將可用。
  Hudson認為,通過在運營與戰(zhàn)略之間建立平衡,行業(yè)需要更加專注于運營行動,而不是純粹的CX愿景。她說:“完美CX的戰(zhàn)略投入了巨資,而CX的實際投資卻不足以使基準(zhǔn)變得更好。”盡管應(yīng)用敏捷或DevOps方法可以使CX受益,但也必須考慮聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)的文化意識,這對于實施流程和文化變革而言是不可或缺的。
  公司需要解決的其他關(guān)鍵問題仍然存在。例如,誰在內(nèi)部擁有部署面向客戶的技術(shù)的所有權(quán),以維護CX在各個平臺之間的連續(xù)性?盡管全渠道被吹捧為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但組織必須確定哪些渠道將處理哪些問題,以及某些渠道是否更適合特定的服務(wù)請求。最后,在客戶已經(jīng)嘗試了各種自助服務(wù)方法之后找到合適的人員來處理復(fù)雜的呼叫至關(guān)重要。正如Schroeder指出的那樣:“技術(shù)變化如此之快,那么您如何下注呢?您將在哪里投資在某種程度上具有可持續(xù)性和適應(yīng)性的技術(shù),以滿足圍繞體驗的期望?”
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