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COPC崔曉《當(dāng)前銀行遠(yuǎn)程客服中心面臨的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)》

2019-11-04 14:43:00   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  銀行業(yè)客服中心的機(jī)會(huì)
  今天和各位分享一下我近些年和國(guó)內(nèi)外銀行合作后的一些個(gè)人看法。基于所見(jiàn)所感,總結(jié)的對(duì)于目前銀行遠(yuǎn)程客服中心所面臨的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。
  目前銀行業(yè)客服的發(fā)展有很大的機(jī)遇,我認(rèn)為第一個(gè)銀行發(fā)展的大趨勢(shì)年,是在零幾年到一零年左右,這段時(shí)間是銀行客服中心突飛猛進(jìn)的一段時(shí)間,很多大型銀行進(jìn)行了整合,演變成了一個(gè)個(gè)大型的超級(jí)規(guī)模的客服中心。在那幾年,很多銀行客服中心從業(yè)人員大面積參加COPC的培訓(xùn),學(xué)習(xí)大規(guī)模銀行的管理經(jīng)驗(yàn)。在隨后幾年里,銀行客服中心的發(fā)展趨于穩(wěn)定化。銀行經(jīng)過(guò)整合后不斷夯實(shí)以及進(jìn)行人員的繼續(xù)發(fā)展。
  近幾年,我認(rèn)為銀行服務(wù)體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)又將面臨了一個(gè)新的發(fā)展契機(jī)。一是來(lái)自于新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,二是市場(chǎng)更加開(kāi)放化。對(duì)于銀行整體而言,機(jī)會(huì)與競(jìng)爭(zhēng)并存。
  1、新技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得更多業(yè)務(wù)可以遠(yuǎn)程完成,給予了客服中心新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)
  首先,澄清一個(gè)概念,就是大家認(rèn)為的遠(yuǎn)程客服中心和我們傳統(tǒng)的客服中心有什么樣的區(qū)別。我認(rèn)為遠(yuǎn)程的客服中心和傳統(tǒng)客服中心在本質(zhì)上是相似的,因?yàn)槎际峭ㄟ^(guò)自助或人工的方式,通過(guò)遠(yuǎn)程的渠道向顧客提供問(wèn)題的解決方案,只是由于新技術(shù)的應(yīng)用,很多問(wèn)題不需要顧客到店去解決,比如說(shuō)我們可以通過(guò)視頻客服、機(jī)器人以及自助的手段等去解決問(wèn)題。所以這就給客服中心一個(gè)新的發(fā)展契機(jī),很多在店面解決的問(wèn)題,顧客就可以通過(guò)打電話(huà)或其他渠道聯(lián)系遠(yuǎn)程客服中心去解決。但是本質(zhì)上的管理方式是沒(méi)有變化的。只是說(shuō)對(duì)于客服中心而言,增加了新的渠道、新的技術(shù)和新的機(jī)遇。
  2、公司提供了客服中心服務(wù)轉(zhuǎn)營(yíng)銷(xiāo)的機(jī)會(huì)
  再者,公司對(duì)于銀行的客服中心越來(lái)越重視了。很多企業(yè)在完成服務(wù)的同時(shí),也嘗試給客服中心更多的角色,比如說(shuō)近些年銀行業(yè)客服中心,開(kāi)始做大數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)。從服務(wù)轉(zhuǎn)營(yíng)銷(xiāo),最典型的就是在信用卡中心,客服會(huì)借機(jī)向該顧客推薦信用卡分期,從而能為銀行增加營(yíng)收機(jī)會(huì)。這也是銀行業(yè)賦予客服中心的一個(gè)新角色,為客服中心開(kāi)辟了發(fā)展的新方向。
  3、行業(yè)改革、業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、互聯(lián)網(wǎng)金融的競(jìng)爭(zhēng),使得銀行更加注重顧客體驗(yàn),遠(yuǎn)程銀行客服的地位也許可以進(jìn)一步提高
  第三,大部分的傳統(tǒng)行業(yè)里,坦率來(lái)說(shuō),公司對(duì)于客服的重視不夠,大型國(guó)企、運(yùn)營(yíng)商、保險(xiǎn)公司、銀行的客服中心可能還是處于三級(jí)部門(mén),甚至是四級(jí)部門(mén)的角色,大部分定位是保駕護(hù)航。但現(xiàn)在來(lái)看,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的出現(xiàn),他們會(huì)把顧客的體驗(yàn)或者說(shuō)顧客之聲VOC當(dāng)作是自己的安身立命之本,把顧客的聲音作為自己產(chǎn)品迭代,競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的一個(gè)重要的抓手,是決定企業(yè)未來(lái)生存能不能夠發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,所以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更加重視顧客的體驗(yàn)、反饋,更加重視用顧客的聲音去推動(dòng)內(nèi)部產(chǎn)品、流程以及政策的變化。
  未來(lái),隨著這兩年利率市場(chǎng)化,特別是最近LPR政策的變化,我覺(jué)得開(kāi)啟了銀行市場(chǎng)化的前奏,未來(lái)面臨的不僅是國(guó)內(nèi)銀行之間的競(jìng)爭(zhēng),外資銀行的進(jìn)入也會(huì)對(duì)我們的服務(wù)和市場(chǎng)帶來(lái)挑戰(zhàn)。而且,未來(lái)我們最大的挑戰(zhàn)也未必是傳統(tǒng)金融行業(yè),或許是來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)。我們常說(shuō)的遠(yuǎn)程銀行,很多互聯(lián)網(wǎng)金融它從誕生之初就是純遠(yuǎn)程的,比如說(shuō)螞蟻金服基本上100%的業(yè)務(wù)都是純線上,不存在線下的網(wǎng)店。
  對(duì)于顧客來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)金融大大減少了他處理業(yè)務(wù)的難度;從合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),我個(gè)人并不認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)金融,它的合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)高于傳統(tǒng)行業(yè)。如果合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)得到保護(hù)的情況下,其實(shí)遠(yuǎn)程對(duì)普通顧客而言提供了很大的便利。
  所以,越是競(jìng)爭(zhēng)化的企業(yè),對(duì)于客服這一角色會(huì)越來(lái)越重視,對(duì)于客服行業(yè)從事人員來(lái)說(shuō),這是一次機(jī)遇。
  銀行業(yè)客服中心的挑戰(zhàn)
  機(jī)遇總與挑戰(zhàn)并存。在現(xiàn)階段,遠(yuǎn)程銀行的客服中心也面臨著現(xiàn)實(shí)存在的一些挑戰(zhàn)。從實(shí)際來(lái)看,目前客服中心運(yùn)營(yíng)能力不足以滿(mǎn)足于未來(lái)顧客預(yù)期的變化,客服中心的角色還未完全匹配新技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。
  1、客服中心沒(méi)有從服務(wù)于一個(gè)電話(huà)到服務(wù)于一個(gè)顧客訴求的角色轉(zhuǎn)變
  由于新技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)于整個(gè)行業(yè)而言,很多業(yè)務(wù)從網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了客服中心;對(duì)于客服中心而言,很多業(yè)務(wù)顧客自助就可以完成,比如說(shuō)轉(zhuǎn)賬、查詢(xún)賬單、賬單分期,顧客不需要打電話(huà),直接通過(guò)APP端自助完成,簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)大量自助化了,業(yè)務(wù)量大大減少。那么客服中心就面臨一個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題:該何去何從?
  由于客服中心把簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)分流出去,那很自然的,顧客留給客服的問(wèn)題,就會(huì)越來(lái)越難。顧客在打給客服時(shí)會(huì)帶著更高的預(yù)期,他希望盡可能的減少處理問(wèn)題的費(fèi)力度,提升便利度。那么我們現(xiàn)在客服中心能做到什么呢?
  我從一個(gè)顧客的視角給大家分享我最近打給銀行客服中心的兩個(gè)小故事。
  我第一次打電話(huà),是因?yàn)榉抠J問(wèn)題。當(dāng)時(shí)打給了一個(gè)比較大的銀行客服中心。我的問(wèn)題很簡(jiǎn)單,如果我提前還房貸的話(huà),會(huì)不會(huì)產(chǎn)生一些手續(xù)費(fèi)?我預(yù)計(jì)這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單,客服中心的坐席應(yīng)該很快就能回答。然而并不是,坐席給我提供了我當(dāng)時(shí)貸款網(wǎng)點(diǎn)的電話(huà),建議我主動(dòng)聯(lián)系該網(wǎng)點(diǎn)。于是我很疑惑,你不能解決問(wèn)題嗎?坐席說(shuō),具體的情況你還得問(wèn)網(wǎng)點(diǎn)。
  于是,我就打給了給我貸款的銀行網(wǎng)點(diǎn),詢(xún)問(wèn)手續(xù)費(fèi)的問(wèn)題,這個(gè)銀行網(wǎng)點(diǎn)的坐席也沒(méi)有解決問(wèn)題。坐席說(shuō)你要打給貸款管理部,于是坐席又給我提供了一個(gè)號(hào)碼,最后貸款管理部給我提供了答案。在我咨詢(xún)這個(gè)問(wèn)題的過(guò)程中,我實(shí)際上是打了三個(gè)電話(huà),而且還不是轉(zhuǎn)接是對(duì)方給我提供號(hào)碼,需要我主動(dòng)去打過(guò)去的。所以我當(dāng)時(shí)的反應(yīng)就是,這么簡(jiǎn)單的一個(gè)問(wèn)題,為什么需要這么多層的轉(zhuǎn)接?難道客服中心不能夠解決這個(gè)問(wèn)題?
  那么我第二個(gè)問(wèn)題就更加簡(jiǎn)單了,我致電詢(xún)問(wèn)某網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)時(shí)間。然而這個(gè)坐席說(shuō)明他給的信息可能是不準(zhǔn)確的,仍然提供給我這個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)系方式讓我自行去詢(xún)問(wèn)。當(dāng)時(shí)我非常震驚,這個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,為什么在客服中心的知識(shí)庫(kù)里查詢(xún)不到?而我同時(shí)在手機(jī)端已經(jīng)查到了相關(guān)信息。如果說(shuō)這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題,銀行客服中心的坐席都不能夠確定地回答,那么他們能做些什么呢?
  簡(jiǎn)單的問(wèn)題被自助化了,稍微復(fù)雜的、需要牽扯到網(wǎng)點(diǎn)的問(wèn)題都被分派出去了,那留給遠(yuǎn)程客服中心能夠做的事情,豈不是越來(lái)越少?實(shí)際上,客服中心就面臨著銀行業(yè)在轉(zhuǎn)型期的尷尬,如何讓客服中心從業(yè)人員在企業(yè)中有發(fā)展的機(jī)會(huì),有價(jià)值感是接下來(lái)要探討的內(nèi)容。
  最后留給客服中心的問(wèn)題,我們能怎么去更好地幫助顧客解決?其實(shí)從顧客的視角去思考的話(huà),很簡(jiǎn)單,我希望我的問(wèn)題能夠以最簡(jiǎn)單的方式去解決,而并不是像踢皮球一樣被轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去。但實(shí)際上,我們的客服角色并沒(méi)有發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。像我剛才提到的兩個(gè)例子,坐席沒(méi)有解決我的問(wèn)題,他給我解決問(wèn)題的方式都非常簡(jiǎn)單,把其他機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式給你,你自己去解決。所以這是有悖于顧客預(yù)期的。現(xiàn)在我們也大面積接觸互聯(lián)網(wǎng)公司。其實(shí)大家可以試著去聯(lián)系一下美團(tuán)的客服中心,他們是首問(wèn)負(fù)責(zé)的,如果是這一線坐席接到問(wèn)題,他會(huì)幫著你去和外賣(mài)小哥、商家去聯(lián)系直到問(wèn)題解決。但與此同時(shí),它并不是死板的,在你授權(quán)的情況下,坐席也可以把你的聯(lián)系方式轉(zhuǎn)給商家,由你們自行溝通。在我看來(lái),我覺(jué)得很安心,已經(jīng)有人開(kāi)始承擔(dān)起解決問(wèn)題的角色了,為顧客去解決問(wèn)題,直到問(wèn)題解決,跟進(jìn)到到關(guān)單為止。所以說(shuō)需要從顧客的角度去設(shè)計(jì)流程,而不是從這個(gè)內(nèi)部事業(yè)部的角度去設(shè)計(jì)流程。
  所以客服中心現(xiàn)在面臨挑戰(zhàn)之一,就是還沒(méi)有承擔(dān)起解決問(wèn)題的角色,還處于受理和分派問(wèn)題的角色,沒(méi)有服務(wù)一個(gè)電話(huà)到服務(wù)于顧客訴求的角色轉(zhuǎn)變。
  2、在追逐業(yè)務(wù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)自助化、智能化后,需要對(duì)一線客服員工的角色進(jìn)行重新定位
  另外一個(gè)思考的問(wèn)題就是服務(wù)轉(zhuǎn)營(yíng)銷(xiāo)的點(diǎn)在哪里?我們可以通過(guò)非常好的顧客數(shù)據(jù)去做大數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)畫(huà)像和精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)。如果我們對(duì)一個(gè)老客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo),他的前提是建立在信任的基礎(chǔ)上,從而產(chǎn)生更多的重復(fù)銷(xiāo)售,長(zhǎng)期銷(xiāo)售和推薦式的銷(xiāo)售,那么如果當(dāng)客戶(hù)在聯(lián)系客服中心時(shí),你都不能夠解決他的問(wèn)題,他怎么能夠信任你,和你產(chǎn)生未來(lái)的銷(xiāo)售和合作關(guān)系。
  再以我剛才舉的例子為例,當(dāng)有客戶(hù)詢(xún)問(wèn)客服中心可不可以提前還貸,這對(duì)于銀行的遠(yuǎn)程客服中心而言是一個(gè)很好的商機(jī),他可以詢(xún)問(wèn)客戶(hù),為什么要提前還貸,是不是有一筆富余的資金,現(xiàn)在我們貸款利率也很好,如果有一些其他富裕的資金,不如買(mǎi)一些我們銀行的理財(cái)產(chǎn)品,這樣可以帶來(lái)更多的個(gè)人收入。我覺(jué)得這應(yīng)該是一個(gè)非常好的理財(cái)銷(xiāo)售的商機(jī)。
  所以我個(gè)人認(rèn)為客服中心的服務(wù)和管理能力還有改善的空間。從傳統(tǒng)意義上,客服中心剛整合時(shí)經(jīng)歷了一次很大的飛躍,也形成了一定的管理流程,但隨著技術(shù)的發(fā)展、顧客預(yù)期的變化,我們也要求變革新。未來(lái)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,外資銀行、互聯(lián)網(wǎng)金融,也會(huì)倒逼著客服中心在服務(wù)能力上發(fā)生變化。
  下面我分享一下我在和銀行業(yè)客服中心合作時(shí)做的兩個(gè)分析,來(lái)驗(yàn)證我之前的觀點(diǎn)。
  第一個(gè)分析,掛機(jī)滿(mǎn)意度。上圖是一家金融行業(yè)客服中心的掛機(jī)滿(mǎn)意度調(diào)查轉(zhuǎn)接率差異分析。掛機(jī)轉(zhuǎn)接率就是每個(gè)坐席去把顧客轉(zhuǎn)到
  首先考核對(duì)于掛機(jī)滿(mǎn)意度管理流程上是有瑕疵的。對(duì)于坐席而言,意識(shí)到顧客不滿(mǎn)意了,肯定是不轉(zhuǎn)的。而管理流程里并沒(méi)有必須規(guī)定所有顧客做滿(mǎn)意度調(diào)查,所以目前很多企業(yè)的掛機(jī)滿(mǎn)意度調(diào)查的數(shù)據(jù)是存在水分的,不足以說(shuō)明現(xiàn)在客服中心所真正面臨的顧客體驗(yàn)問(wèn)題,導(dǎo)致我們?cè)谧龉芾頉Q定也是有偏頗的和誤導(dǎo)的。另外掛機(jī)滿(mǎn)意度是一通電話(huà)結(jié)束之后去做調(diào)查。由于如今顧客的問(wèn)題越來(lái)越復(fù)雜,不少問(wèn)題很難一通電話(huà)解決。但目前很多金融類(lèi)機(jī)構(gòu)還是采用這樣很單一且有偏見(jiàn)的方式來(lái)收集顧客滿(mǎn)意度。
  第二個(gè)分析,人員考核。上圖是針對(duì)于某家金融中心的坐席考核制度做的一個(gè)分析。所有的銀行或者客服企業(yè),他們的愿景使命無(wú)一例外都是提供卓越的、世界級(jí)的顧客服務(wù)。那么我們到一家中心就會(huì)去驗(yàn)證客服中心的流程和做法,是不是體現(xiàn)了這樣的愿景和方向。我們把一線坐席的考核與坐席的接起量和質(zhì)量這兩個(gè)指標(biāo)分別做了回歸分析。在這張分析表里,我們可以發(fā)現(xiàn)客服中心的考核和產(chǎn)能強(qiáng)相關(guān),和品質(zhì)數(shù)據(jù)相關(guān)性卻很弱。
  作為坐席,如果考核結(jié)果和產(chǎn)能更相關(guān)的話(huà),更關(guān)注的自然是接起更多的電話(huà),而并不是致力于更好地服務(wù)顧客。所以,這與客服中心的愿景和方向相悖。我們未來(lái)的趨勢(shì)是越來(lái)越重視顧客體驗(yàn),那我們接下來(lái)的管理制度,包括人員的制度和考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),應(yīng)該是和未來(lái)的方向相匹配的。
  總結(jié):銀行遠(yuǎn)程客服中心未來(lái)需要關(guān)注的方向
  未來(lái)作為遠(yuǎn)程客服中心需要關(guān)注的方向,第一,重視自身的運(yùn)營(yíng)能力;第二,進(jìn)行更多的跨部門(mén)協(xié)作;第三,進(jìn)行技術(shù)的整合。
  為什么要注重運(yùn)營(yíng)能力,打鐵還需自身硬,夯實(shí)自身的運(yùn)營(yíng)能力才能夠更好地去應(yīng)對(duì)未來(lái)角色的轉(zhuǎn)變,從而準(zhǔn)備好去承接更多的業(yè)務(wù)。為了更好地轉(zhuǎn)型,我們要繼續(xù)完善現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)管理體系。不少中心雖然經(jīng)過(guò)多年運(yùn)營(yíng),但是運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)和管理能力依然比較薄弱。這體現(xiàn)在流程、人員和指標(biāo)體系的設(shè)置方面都存在很多待完善的空間。
  遠(yuǎn)程銀行未來(lái)的發(fā)展上會(huì)存在一些部門(mén)壁壘,我們?cè)诖罱ㄟh(yuǎn)程銀行的同時(shí),意味著我們要把曾經(jīng)很多在支行、分行網(wǎng)點(diǎn)處理的業(yè)務(wù)承接過(guò)來(lái),那么面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題就在于支行和網(wǎng)點(diǎn)的意愿。我們?cè)诔薪雍娃D(zhuǎn)接業(yè)務(wù)過(guò)程當(dāng)中,也需要和支行網(wǎng)點(diǎn)的跨部門(mén)協(xié)作的,包括與內(nèi)部的事業(yè)部之間溝通。
  技術(shù)上的整合是另一個(gè)挑戰(zhàn),在不違背合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,要逐步實(shí)現(xiàn)信息的打通、技術(shù)之間的融合,使我們更好地服務(wù)顧客,減少顧客解決問(wèn)題的費(fèi)力度。
  市場(chǎng)改革和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于銀行業(yè)客服中心和體驗(yàn)部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個(gè)轉(zhuǎn)型契機(jī),希望行業(yè)可以借風(fēng)使力!
  以上是我的個(gè)人觀點(diǎn),不完全代表所有COPC的思路,是我在過(guò)去幾年和國(guó)內(nèi)外銀行包括互聯(lián)網(wǎng)金融合作的過(guò)程當(dāng)中總結(jié)出來(lái)的一些個(gè)人想法。希望能夠和行業(yè)同仁們有更多的交流,互相學(xué)習(xí)。
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