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在線服務(wù)的表達(dá)技巧

2019-05-22 10:04:03   作者:楊萍   來源:“楊萍”微信公眾號(hào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  前段時(shí)間一家公司的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)和我聯(lián)系:老師,我們和一個(gè)公司合作賣一個(gè)產(chǎn)品,但是銷售效果不理想,能給我支支招嗎?
  我了解到,這家公司的產(chǎn)品是完全沒問題的。目標(biāo)客戶群體非常清楚,產(chǎn)品的適用性和實(shí)用性都非常強(qiáng),目標(biāo)客戶群體有剛需。
  并且,由于是和一家著名的導(dǎo)流網(wǎng)站合作的,所以只能限定為在線形式的銷售。
  但是,當(dāng)老總和總監(jiān)都對(duì)這個(gè)產(chǎn)品抱著極其樂觀的態(tài)度的時(shí)候發(fā)現(xiàn),效果極其不理想。
  實(shí)際上,無論是在線的銷售和服務(wù)都和電話銷售是完全不同的兩回事,在線除了沒有語氣語調(diào)等人與人之間有溫度的聯(lián)系之外,視覺刺激和聽覺刺激給人的感覺也是不同的。應(yīng)該說,在線和電話溝通有共通之處,但是也有不同之處。
  就像公眾號(hào)里的文章,很多文章的閱讀量不高其實(shí)不是內(nèi)容不好,而是表達(dá)方式不被人接受,文章的傳播效率就會(huì)很受影響。
  在線表達(dá)尤其如此。舉個(gè)例子,這家公司的銷售話術(shù)是:
  我們的產(chǎn)品是經(jīng)過……,對(duì)于……病人都有很好的療效。現(xiàn)在售價(jià)是……,但是我們?yōu)榱藘?yōu)惠老客戶……購(gòu)買方式……,聯(lián)系電話……。
  這樣的表達(dá)有問題嗎?
  沒問題啊,清楚、直接。你所想要的信息我能給你。而且有吸引力的價(jià)格優(yōu)惠啊。
  但是效果不好啊,為什么呢?
  首先,在線服務(wù)不適合大段大段的說,要知道要閱讀一大段枯燥的文字對(duì)很多人來說是有考驗(yàn)的,要從大段的語言里去尋找自己的想要的信息,這會(huì)讓人感覺煩亂。
  這種感覺類似于我們知識(shí)庫(kù)的設(shè)定,沒問題啊,員工查出來的是非常全面的信息的。但是員工說知識(shí)庫(kù)不好用是因?yàn)樾畔⑻嗔,再有時(shí)間的壓力的情況下,尋找知識(shí)點(diǎn)是會(huì)讓人抓狂的。
  相應(yīng)的,分成小句子表達(dá)更容易吸引客戶。一句話分成了三個(gè)小句子就刺激了客戶三次。
  很多客人吃了我們的產(chǎn)品之后三個(gè)月之后……癥狀就緩解了;
  在……號(hào)之前,
  原價(jià)是……,現(xiàn)在是打……折,是……元哦。
  改成這樣是不是好很多?
  如果在這些話里面再加入一些表情,是不是更有吸引力?
  如果加上一些圖片呢?
  如果先詢問一下客戶的情況,針對(duì)性的舉例說明呢?
  一般而言,在線表達(dá)的技巧有:
  一、簡(jiǎn)潔
  人面對(duì)大段的字的時(shí)候會(huì)有畏難情緒,不愿意看下去,就像我們都不喜歡讀大部頭的作品一樣。
  對(duì)比兩段文字:
  您的心情我非常理解,為了給您不造成更大的麻煩,所以我們會(huì)申請(qǐng)給您退款的,請(qǐng)您理解好嗎?
  我會(huì)盡全力幫您申請(qǐng)退款的。
  一定是第二句感覺好很多吧?
  簡(jiǎn)潔的表達(dá)不僅僅可以縮短通話時(shí)間,還可以讓客戶能更快的抓住重點(diǎn)。
  二、語氣詞
  書面語不像口音一樣可以通過語氣調(diào)節(jié)態(tài)度,那就需要加入一些語氣詞,讓客戶感受到我們的溫度。
  好的呢
  是的啊
  好抱歉哦
  書面語的好處是,有些口語不好意思表達(dá)的通過書面語就容易說出來。就像微信更容易撩妹一樣。
  給文字加入一些語氣詞讓人感覺到的不是一個(gè)冷冰冰的機(jī)器,而是一個(gè)真實(shí)的人。
  真正以人的形式來說話,想像一個(gè)那個(gè)人就站在你對(duì)面。
  三、語序
  世界上好人還是多
  世界上還是好人多
  一個(gè)詞語順序的差別,意思相差十萬八千里了。
  同樣一句話,不同語序就能表達(dá)出不同的意思來。一句話表達(dá)完之后要讀一遍,試著從對(duì)方的角度去看一下,如果是我,讀了這段話會(huì)有什么感覺?
  要知道,書面語很容易有歧義的,因?yàn)楹芏嘣~語都可以有多種理解,畢竟是要結(jié)合上下文的語境的。為了不出現(xiàn)歧義,一定要學(xué)會(huì)站在客戶的角度理解。
  四、重點(diǎn)標(biāo)示
  很多公司的話術(shù)是從流程里面粘貼過來的,往往很長(zhǎng)。這樣會(huì)讓人忽視掉重要的信息。但有些時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)的完整性又不得不把一些不重要的文字寫出來,怎么辦?
  把重點(diǎn)的關(guān)于價(jià)格或者重要規(guī)定的地方要加入紅線,或者比較明顯的表示,吸引客戶的注意力。
  在線溝通的一個(gè)好處就是可以刺激視覺,通過顏色和形狀等引起人們特別的注意。
  五、短表達(dá)
  就像上面說的,一個(gè)一個(gè)小句子表達(dá),不要用大段的話。
  這里分清楚零碎表達(dá)和短表達(dá)的區(qū)別。零碎表達(dá)是指太過于瑣碎:
  你好
  在嗎
  這個(gè)問題我問了
  這些無用信息是零碎表達(dá)。
  需要帶著身份證到營(yíng)業(yè)廳辦理
  營(yíng)業(yè)廳的上班時(shí)間是早九點(diǎn)到晚五點(diǎn)
  這里就是有用信息的表達(dá),要有意義的信息在里面的短。
  在線溝通的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是要簡(jiǎn)潔,口語溝通可以啰嗦,但是下線溝通的啰嗦會(huì)讓人有厭倦感,更會(huì)混淆關(guān)鍵信息。
  六、善用輔助手段
  晚上睡覺前聊的微信,最后以什么結(jié)尾?
  一定是睡覺的表情包啊。
  或者我再問,如果你看到有人發(fā)了個(gè)好玩的表情,你會(huì)怎么做?找一個(gè)更好玩的發(fā)過去?
  不對(duì),你要先把人家那個(gè)表情下載。
  在線和電話的一個(gè)差別,正因?yàn)槟壳霸诰的主要客戶群體是年輕人,所以大家喜歡用表情包。而且有些人說出來就感覺太正規(guī)了。但是表情可以滿含很多含義,又比較隨性。
  再有,在線比電話更加適合表達(dá)比較復(fù)雜的事情的。簡(jiǎn)單的說,對(duì)于需要用括號(hào)的形式進(jìn)行解說的事情,通過電話講不清楚,但是在線就很難容易了。
  表格啊,圖片啊,都是在線表達(dá)的優(yōu)勢(shì)。
  如果能做些視頻就更好了。
  七、小心歧義
  我曾經(jīng)發(fā)過一條微信:“很喜歡張揚(yáng)的聲音。但是從好聲音每一屆的冠軍都沒有火起來的結(jié)果看,我還要祝福他奪冠嗎?”
  這是我看一節(jié)的好聲音決賽的表達(dá)。
  對(duì)于我的“祝福”你怎么理解?
  有人給我回復(fù):
  還沒出結(jié)果呢。
  神算子。
  這樣的回答當(dāng)然是理解為我的“祝福”是斷定的意思。
  但是實(shí)際上我的想法是希望。
  中國(guó)的詞語很多都有很多層面的表達(dá),每個(gè)人看到的會(huì)結(jié)合自己的既有知識(shí)去理解,自然會(huì)有不同的結(jié)果。
  總之,在線表達(dá)不是把電話話術(shù)的簡(jiǎn)單套用。
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