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測(cè)量呼入呼叫中心的成功

2019-04-12 10:29:57   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):呼入呼叫中心的好與壞可以決定公司的成敗。呼入客戶(hù)服務(wù)座席是客戶(hù)聯(lián)系的第一接觸點(diǎn),如果客戶(hù)與公司聯(lián)系,通常是因?yàn)樾枰鉀Q的問(wèn)題。了解呼入的重要性并不足以確保成功,公司必須勤勉盡可能地提供最佳的客戶(hù)交互。
  tenfold最近發(fā)表的一篇文章,專(zhuān)門(mén)通過(guò)技術(shù)促進(jìn)引人注目和一致的客戶(hù)互動(dòng),檢查呼入呼叫中心績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)。超過(guò)60%的聯(lián)絡(luò)中心了解首次聯(lián)絡(luò)解決率(FCR)的重要性,并將其作為KPI進(jìn)行跟蹤。高FCR與客戶(hù)忠誠(chéng)度直接相關(guān),也可以提高聯(lián)絡(luò)中心的盈利能力。聯(lián)絡(luò)中心可以通過(guò)為座席制定明確的目標(biāo)和結(jié)果,提供最佳培訓(xùn),以及利用游戲化等活動(dòng)來(lái)激勵(lì)座席實(shí)現(xiàn)最佳績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)FCR的成功。
  每次聯(lián)絡(luò)的成本是呼入呼叫中心成功的另一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。此數(shù)字表示運(yùn)行聯(lián)絡(luò)中心的總費(fèi)用除以處理的聯(lián)絡(luò)總數(shù)。分解這些信息可以幫助聯(lián)絡(luò)中心確定哪些渠道最成功地為客戶(hù)取得積極成果,以及為聯(lián)絡(luò)中心節(jié)省成本。座席計(jì)劃遵守和流失率對(duì)于確定呼入呼叫中心的成功也很重要。這里的高績(jī)效指標(biāo)有助于提供高水平的客戶(hù)服務(wù)和忠誠(chéng)度。聯(lián)絡(luò)中心可以通過(guò)使用自動(dòng)化勞動(dòng)力管理工具來(lái)促進(jìn)座席管理,這些工具可以為座席提供有關(guān)其工作時(shí)間表的一些信息。
  當(dāng)然,服務(wù)水平是衡量呼叫中心成功的有力指標(biāo)。計(jì)劃外的服務(wù)中斷,高聯(lián)絡(luò)量和座席缺勤都會(huì)影響其良好的服務(wù)水平。呼叫中心分析軟件可以很好地預(yù)測(cè)這些變量,并確保呼叫中心擁有處理各種情況所需的資源。放棄率是一個(gè)沒(méi)有聯(lián)絡(luò)中心喜歡處理的性能指標(biāo),但卻是一個(gè)活生生的存在。平均67%的客戶(hù)會(huì)在座席接聽(tīng)電話(huà)并解決問(wèn)題之前掛斷電話(huà)。自助選項(xiàng),回呼功能和等待時(shí)間的透明度都可以幫助降低通話(huà)的放棄率。
  呼叫應(yīng)答的平均速度,平均處理時(shí)間和平均呼叫轉(zhuǎn)移時(shí)間也是重要的指標(biāo)。呼叫中心管理軟件中的自動(dòng)化,適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和指導(dǎo)以及用戶(hù)友好的界面都是加速呼叫應(yīng)答,處理和轉(zhuǎn)移時(shí)間的有用工具。此外,IVR系統(tǒng)應(yīng)易于導(dǎo)航并提供明確的描述,以幫助將客戶(hù)呼叫路由到最佳可用座席那里。
  客戶(hù)提供了衡量呼入呼叫中心成功的最終和最重要的因素?蛻(hù)滿(mǎn)意度是關(guān)鍵,關(guān)注客戶(hù)反饋可以提高忠誠(chéng)度和盈利能力,以及客戶(hù)保留率和降低客戶(hù)流失率。
  在這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)上獲得可能的最佳分?jǐn)?shù)歸結(jié)為良好的呼叫中心管理。管理良好的呼入聯(lián)絡(luò)中心將聘請(qǐng)快樂(lè),積極主動(dòng)的座席,他們將快速有效地解決問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)高客戶(hù)保留率和良好的客戶(hù)反饋。最終結(jié)果將是一個(gè)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的聯(lián)絡(luò)中心,具有高效率和盈利能力。
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