您當前的位置是:  首頁 > 新聞 > 文章精選 >
 首頁 > 新聞 > 文章精選 >

最新視頻會議買家指南

2019-01-22 09:41:56   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 通信世界已經(jīng)超越了標準的語音對話。
  今天的員工和客戶都希望以更加身臨其境的方式進行連接,對于許多人來說,這意味著轉(zhuǎn)向視頻會議的潛力。
  視頻會議是通信世界中不斷增長的趨勢,允許一對一或群組對話,為所涉及的每個人提供面對面的體驗。通過視頻會議,您可以感覺自己與所有遠程和全球員工在同一個房間,而無需擔心大量的差旅費用。
  什么是視頻會議,它是如何工作的?
  直到最近,視頻會議才是專門為高級企業(yè)組織保留的昂貴技術(shù)。今天,由于WebRTC和基于軟件的視頻解決方案等新技術(shù)的興起,幾乎任何人都可以訪問視頻。目前,視頻會議市場預(yù)計到2022年將達到408.4億美元。
  近年來,由于VoIP作為通信的標準解決方案的發(fā)展,視頻會議變得越來越容易獲得。通過VoIP,可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳送數(shù)據(jù)包,使通信更容易,更實惠。視頻會議軟件解決方案使用與VoIP相同的技術(shù)來傳輸多媒體數(shù)據(jù)以及語音。
  視頻會議平臺包括從網(wǎng)絡(luò)研討會和廣播到一對一視頻通話和錄音等各種工具。
  視頻會議有哪些好處?
  最終,視頻會議通過確保您可以從面對面對話的所有優(yōu)勢中受益,使業(yè)務(wù)溝通更加身臨其境。例如,通過視頻通信,您可以看到與您正在講話的人的肢體語言和面部表情,無論他們身在何處。這對于到2020年幾乎一半的勞動力將被設(shè)置為遠程辦公的時代至關(guān)重要。
  視頻會議的好處包括:
  • 降低差旅成本:與世界各地的員工,同事和客戶進行身臨其境的面對面交談,無需昂貴的飛機旅行。您需要做的就是安排會議時間并設(shè)置高清攝像頭,讓用戶感覺他們在同一個房間。
  • 改善遠程工作人員的包容性:如果您已經(jīng)雇傭了遠程工作人員,那么您可能知道讓他們感覺自己是公司的一員是多么的重要,也是多么的困難。視頻會議有助于避免分布式員工的孤立感。
  • 結(jié)構(gòu)化溝通:通過將公告和對話結(jié)構(gòu)化為快速視頻交互,視頻會議可以幫助減少對無休止的面對面會議的需求。您在非生產(chǎn)性會議上花費的時間越少,您花在發(fā)展公司上的時間就越多。
  • 提高員工保留率:如果您的視頻會議解決方案允許您為員工提供遠程工作機會,您會發(fā)現(xiàn)吸引和留住頂級人才更容易。許多勞動力中最優(yōu)秀的專業(yè)人士現(xiàn)在正在尋找靈活的調(diào)度選項。
  視頻會議趨勢
  視頻會議受到其他通信環(huán)境所面臨的許多趨勢的影響,包括物聯(lián)網(wǎng)和人工智能的興起。例如,具有人工智能功能的視頻會議端點可以計算會議室中的人數(shù)并跟蹤會議室的使用情況,以幫助您更有效地運營業(yè)務(wù)。 AI也可以以智能助理的形式出現(xiàn),可以為您設(shè)置和管理視頻會議,或在您說話時轉(zhuǎn)錄您的聲音。一些公司已經(jīng)在嘗試使用即時翻譯服務(wù)來支持全球視頻通信。其他趨勢包括:
  • 軟件領(lǐng)先于硬件:過去,視頻會議建立在復(fù)雜的房間大小的安裝實施之上,需要內(nèi)部數(shù)據(jù)存儲和復(fù)雜的IT管理,F(xiàn)在,公司從Polycom到Microsoft和RingCentral提供的基于云的解決方案使任何人都可以開始將視頻帶入他們的通信環(huán)境。
  • 高清和4K視頻:由于更強大的通信系統(tǒng)和5G等無線解決方案,視頻質(zhì)量在當今的工作場所也在不斷改進。在未來,我們甚至可能會看到全息商務(wù)電話等成為現(xiàn)實。
  • 視頻會議室系統(tǒng):盡管視頻會議所需的大部分技術(shù)現(xiàn)在都可通過云端獲得,但也有大量硬件解決方案可幫助增強您的會議設(shè)置,包括交互式白板。
  我們生活在統(tǒng)一通信(UC)的激動人心的時刻。電信技術(shù)的快速發(fā)展正在對業(yè)務(wù)組織和業(yè)績產(chǎn)生重大影響,無論身在何處,都能實現(xiàn)更加靈活和互動的聯(lián)系,并使人們能夠更高效地合作。
  在通過通信賦予權(quán)力的新時代,最前沿的是視頻會議。作為一個獨立的類別,視頻通話是面對面交談的下一個最佳選擇,它將視覺元素添加到電話交談的即時性中。當擴展到大量人群并結(jié)合數(shù)字協(xié)作工具時,電話會議有可能從根本上改變?nèi)藗內(nèi)绾螀f(xié)同工作。
  對這種潛力的信念正在快速增長,轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌霾块T,預(yù)計到2025年將同比增長不到9%。企業(yè)投資視頻會議系統(tǒng)的意愿得到了提升。技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)克服了與直播視頻相關(guān)的傳統(tǒng)性能缺陷 -- 差的音頻和視頻質(zhì)量,延遲,緩沖。
  諸如此AR投影儀系統(tǒng)的遠程呈現(xiàn)技術(shù)增強了物理和虛擬會議參與者之間的交互
  高清質(zhì)量現(xiàn)已成為企業(yè)級視頻會議的標準,而遠程呈現(xiàn)的出現(xiàn)創(chuàng)造了創(chuàng)新的新方式來模仿虛擬空間中的物理會議體驗。
  隨著市場的快速成熟,買家面臨著越來越多的選擇。首次購買時,您應(yīng)該在視頻會議解決方案中尋找什么?什么應(yīng)該是推動您升級的決定,以及云與內(nèi)部部署系統(tǒng)之間的區(qū)別是什么?
  為了幫助我們的讀者做出那些非常重要的購買決策,我們在這里簡要概述了可用的視頻會議解決方案的類型,以及在選擇之前要提出的一些關(guān)鍵問題。
  視頻會議設(shè)備
  視頻會議硬件產(chǎn)品可以大致分為四大類:
  • 桌面
  桌面電話會議系統(tǒng)用于個人工作空間,非常類似于座機,筆記本電腦或PC。他們可能確實使用現(xiàn)有設(shè)備,例如筆記本電腦上的網(wǎng)絡(luò)攝像頭和麥克風(fēng),或者他們自己的專用終端,例如帶有集成攝像頭和會議電話的觸摸屏。
  桌面視頻會議是即興會議和團隊協(xié)作的理想選擇。如果您設(shè)想員工將視頻通話作為日常工作的常規(guī)部分,這是最佳解決方案,因為這樣可以節(jié)省在專用會議空間中聚集團隊的時間。
  • 機頂
  機頂視頻會議系統(tǒng)包括可插入現(xiàn)有屏幕或監(jiān)視器的攝像機,會議電話和編解碼器設(shè)備。它們易于移動和連接,提供了一種方便靈活的選項,可將任何會議室的屏幕轉(zhuǎn)換為視頻會議平臺。例如,它們可以插入交互式白板或智能電視以輔助演示,或者使用正確的軟件連接到多個屏幕,例如平板電腦和筆記本電腦。
  • 集成
  集成視頻會議系統(tǒng)是一體化硬件解決方案,包括屏幕,攝像頭,會議電話,編解碼器,還可能包括相關(guān)的內(nèi)置軟件。集成系統(tǒng)設(shè)計為安裝在一個位置,因此如果要將特定會議空間轉(zhuǎn)換為視頻會議中心,這是一個不錯的選擇。
  • 網(wǎng)真
  高清質(zhì)量集成視頻會議單元旨在重現(xiàn)會議室中遠程參與者的體驗
  遠程呈現(xiàn)描述了一系列旨在使虛擬會議體驗盡可能逼真的技術(shù)。他們開始使用高清音頻和視頻設(shè)備以及環(huán)繞立體聲揚聲器,使參與者更加身臨其境地進行視頻會議,并進入現(xiàn)代創(chuàng)新,如AR和VR,虛擬和物理之間的界限開始變得模糊。遠程呈現(xiàn)最適合交互質(zhì)量的重要部分,例如,如果將視頻會議引入會議室。
  軟件解決方案 -- 定義您的視頻會議需求
  就像面對面會議一樣,電話會議的舉辦范圍很廣,從小型團隊聚會到大型活動,非正式會議室到高級別峰會,發(fā)表演講或授課,或舉辦公開論壇討論。
  如果您選擇的硬件類型很大程度上取決于您希望在您的企業(yè)中進行視頻會議的位置,那么大多數(shù)其他考慮因素都會影響您選擇的軟件類型。主要考慮因素如下:
  • 參與者人數(shù)
  大多數(shù)視頻會議平臺按用戶許可。如果您只需要少量參與者的功能,則可以通過選擇用戶容量較小的產(chǎn)品來節(jié)省資金。如果您需要更加開放,或者希望舉辦大型視頻會議,您可以支付更多費用。
  • 協(xié)作
  推動視頻會議市場發(fā)展的一個重要新興趨勢是與團隊協(xié)作應(yīng)用程序保持一致。協(xié)作工具不僅僅是讓參與者彼此看到和交談,而是意味著他們可以互動并一起工作。示例包括屏幕,文件和桌面共享,因此參與者可以查看和處理相同的文檔或白板應(yīng)用程序,這些應(yīng)用程序允許他們在自己之間勾畫出想法。
  向開放標準整合邁進是這一趨勢的關(guān)鍵部分。許多團隊協(xié)作平臺都支持視頻會議,可用的API可以插入更高級的專業(yè)會議系統(tǒng)。這為您提供了兩全其美的體驗,高品質(zhì)的音頻和視覺體驗以及協(xié)作工具的可用性。
  • 移動和無線
  視頻會議的整個目的是允許業(yè)務(wù)中的同事和合作伙伴進行遠距離通信,交互和協(xié)同工作。除了連接遠程辦公室外,越來越多的企業(yè)正在尋找電話會議解決方案,這些解決方案允許員工在移動中連接到會議。
  如果您希望團隊成員能夠在離開辦公室時連接到即興團隊,或者希望現(xiàn)場工作人員參與重要會議,那么選擇支持移動設(shè)備的視頻會議軟件至關(guān)重要。除此之外,如果您想鼓勵BYOD文化,以便員工可以在會議中使用平板電腦和筆記本電腦,請確保您選擇的平臺可以支持多個無線連接而無需復(fù)雜的配置和設(shè)置。
  聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
  作者:REBEKAH CARTER
  原文網(wǎng)址:https://www.uctoday.com/collaboration/video-conferencing/video-conferencing-101/
【免責聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

專題

CTI論壇會員企業(yè)